엑셀 인쇄 잘림 해결 방법 페이지나누기와 선택영역 출력 설정
엑셀 인쇄 잘림 해결 페이지나누기 설정과 선택영역 출력
엑셀로 표를 만들어서 프린터로 뽑아보면 화면에서는 멀쩡한데 막상 종이로 출력했을 때 오른쪽이 잘리거나, 한 장이면 될 것 같은 내용이 2장으로 넘어가 버리는 경우가 생각보다 자주 있습니다.
저도 보고서나 거래처 제출용 표를 출력할 때 이런 문제를 자주 겪었는데, 대부분은 인쇄 방향, 여백, 배율, 인쇄영역, 페이지나누기만 제대로 잡아줘도 바로 해결됩니다. 특히 표가 넓은 엑셀 파일은 무작정 출력하지 말고 미리보기에서 한 번 확인한 다음 설정을 만지는 편이 훨씬 낫습니다.
아래 방법대로 해보면 엑셀 인쇄 화면 잘림, 2장으로 나뉘는 문제, PDF 저장 시 잘리는 문제까지 거의 같이 해결됩니다.
엑셀 인쇄가 잘리는 대표적인 이유는 크게 몇 가지입니다. 표가 용지 폭보다 넓거나, 프린터의 인쇄 가능 영역보다 여백이 빡빡하거나, 세로 방향으로 뽑고 있어서 가로로 긴 표가 맞지 않는 경우가 많습니다.
여기에 프린터 드라이버 설정이나 A4, Letter 같은 용지 크기 설정까지 다르면 같은 파일도 다른 PC에서 결과가 달라질 수 있습니다.
그리고 프린터 출력을 하려면 기본적으로 해당 프린터 모델에 맞는 드라이버가 정상 설치되어 있어야 합니다. 드라이버가 꼬여 있거나 기본 프린터가 엉뚱하게 잡혀 있으면 미리보기 비율도 다르게 보일 수 있습니다.
- 프린터 참고
엑셀 인쇄 전에 먼저 확인할 설정
가장 먼저 할 일은 엑셀 파일을 열고 Ctrl + P를 눌러 인쇄 미리보기로 들어가는 것입니다.
여기서 지금 화면이 어떻게 잘리는지 먼저 봐야 어떤 설정을 바꾸는 게 맞는지 바로 감이 옵니다.
이때 아래 항목은 꼭 확인해두는 편이 좋습니다.
- 인쇄 방향 : 세로 방향인지, 가로 방향인지
- 용지 크기 : A4인지 Letter인지
- 여백 : 보통 여백인지, 좁은 여백인지, 사용자 지정 여백인지
- 배율 : 실제 크기인지, 한 페이지에 맞춤인지
- 인쇄 대상 : 활성 시트 전체인지, 선택 영역만 인쇄하는지
엑셀 프린터 인쇄 여백설정
엑셀을 실행한 뒤 인쇄 메뉴로 들어가면 미리보기 화면에서 어디가 잘리는지 바로 확인할 수 있습니다. 여기서 제일 먼저 보기 쉬운 설정이 여백입니다.
보통 여백으로 되어 있으면 가장 무난하지만, 표가 살짝만 넘치는 경우라면 좁은 여백이나 사용자 지정 여백으로 바꾸는 것만으로도 한 장 안에 들어오는 경우가 많습니다.
특히 회사 양식처럼 열이 많은 표는 왼쪽과 오른쪽 여백을 조금 줄이면 효과가 꽤 큽니다.
다만 프린터마다 테두리 끝까지 인쇄되지 않는 영역이 있기 때문에 여백을 너무 극단적으로 줄이면 오히려 일부가 잘릴 수 있습니다. 그래서 저는 너무 빡빡하게 잡기보다는 좌우 여백만 조금 줄이는 정도로 조정하는 편입니다.
그리고 레이아웃에 따라 가로 방향 ↔ 세로 방향을 바꾸는 것도 굉장히 중요합니다. 월별 실적표처럼 열이 많은 파일은 세로 방향으로 두면 거의 항상 오른쪽이 잘리고, 가로 방향으로 바꾸면 한 번에 해결되는 경우가 많습니다.
반대로 세로로 긴 문서인데 가로 방향으로 되어 있으면 글자가 너무 작아질 수 있으니, 방향은 문서 형태에 맞춰 바꿔주는 것이 좋습니다.
참고 : 엑셀 프린터 인쇄 화면짤림 화면 꽉차게 출력 4가지
| 설정 항목 | 어디서 바꾸는지 | 효과 |
|---|---|---|
| 가로 방향 | 인쇄 > 설정 > 방향 | 열이 많은 표의 오른쪽 잘림 해결에 효과적 |
| 여백 조정 | 인쇄 > 설정 > 여백 | 조금 넘치는 표를 한 장 안에 넣기 쉬움 |
| 배율 맞춤 | 인쇄 > 설정 > 배율 | 모든 열 또는 전체 시트를 한 페이지에 맞춤 |
| 선택 영역 인쇄 | 출력할 셀 선택 후 인쇄 설정 변경 | 필요한 부분만 빠르게 출력 가능 |
| 페이지 나누기 미리보기 | 보기 > 페이지 나누기 미리보기 | 인쇄되는 범위를 직접 조정 가능 |
엑셀 배율 설정으로 한 페이지에 맞추기
엑셀 인쇄 잘림 해결에서 생각보다 많이 쓰는 기능이 배율입니다.
인쇄 설정 아래쪽을 보면 보통 다음과 같은 메뉴가 보입니다.
- 시트 한 페이지에 맞추기
- 모든 열을 한 페이지에 맞추기
- 모든 행을 한 페이지에 맞추기
- 배율 없음
가로로 긴 표라면 모든 열을 한 페이지에 맞추기가 가장 실용적입니다. 표 폭은 한 장 안에 넣고, 길이는 여러 장으로 나눌 수 있어서 글자가 너무 작아지지 않습니다.
반대로 자료량이 많지 않다면 시트 한 페이지에 맞추기로 한 장 출력도 가능합니다. 다만 표가 너무 크면 숫자와 글씨가 과하게 작아지기 때문에, 가독성이 중요한 보고서라면 무조건 한 장으로 우겨 넣기보다는 2장으로 적당히 나누는 편이 더 낫습니다.
엑셀 페이지나누기 화면잘림 해결
여백이나 방향만으로 해결이 안 된다면 가장 확실한 방법은 페이지나누기 미리보기를 쓰는 것입니다.
이 기능은 실제로 어느 선을 기준으로 인쇄가 나뉘는지 눈으로 바로 보여주기 때문에, 인쇄 잘림을 잡을 때 가장 편합니다.
방법은 간단합니다. 보기 → 페이지 나누기 미리보기를 선택하면 됩니다.
그러면 화면에 파란 선이 나타나는데, 이 선이 실제 인쇄 페이지 경계라고 보면 됩니다. 여기서 많이 헷갈리는 부분이 하나 있는데, 실선은 사용자가 조정한 페이지 경계, 점선은 자동 페이지 경계로 이해하면 편합니다.
이제 그 파란 선을 마우스로 드래그해서 인쇄하고 싶은 영역이 1페이지 또는 2페이지 안에 들어오도록 조정하면 됩니다. 실제로 해보면 생각보다 직관적이라 처음 한 번만 익혀두면 이후에는 제일 자주 쓰게 됩니다.
특히 가로 폭이 조금만 넘는 표는 파란 세로선을 왼쪽으로 당겨 한 페이지 폭 안으로 맞추고, 세로로 긴 표는 아래쪽 페이지를 자연스럽게 넘기도록 두면 깔끔하게 정리됩니다.
다만 셀 병합이 많거나, 열 너비가 지나치게 넓은 표는 페이지나누기만으로도 모양이 어색할 수 있습니다. 그럴 때는 열 너비를 조금 줄이거나, 제목 셀을 간단히 정리한 뒤 다시 페이지 나누기를 보는 편이 결과가 더 좋습니다.
이후 다시 인쇄를 눌러주면 인쇄영역이 잘리지 않고 출력됩니다. 저는 표가 애매하게 두 장으로 나뉘는 파일은 거의 이 방법으로 정리합니다.
엑셀 선택영역 인쇄하기
시트 전체가 아니라 필요한 부분만 잠깐 출력하고 싶을 때는 선택 영역 인쇄가 훨씬 빠릅니다. 예를 들어 전체 시트는 길게 정리되어 있는데 회의에 필요한 표만 한 부분만 뽑고 싶을 때 유용합니다.
먼저 일반 엑셀 화면에서 출력하고 싶은 셀 범위를 마우스로 드래그해서 선택합니다. 표 전체를 잡아도 되고, 일부 열과 행만 잡아도 됩니다.
그 다음 인쇄 화면으로 들어가서 설정을 선택 영역 인쇄로 바꾸면 됩니다. 이 방식은 시트가 길고 복잡할수록 더 편합니다.
다만 선택 영역 인쇄는 내가 미리 선택한 범위만 출력하기 때문에, 출력 전에 범위를 제대로 잡았는지 한 번 더 확인하는 편이 좋습니다. 아주 자주 하는 실수가 제목행까지 빼먹고 표 본문만 선택하는 경우입니다.
페이지 레이아웃에서 추가로 만져볼 설정
엑셀 상단 페이지 레이아웃 메뉴에도 인쇄 관련 기능이 꽤 많습니다. 인쇄 화면에서만 해결이 애매하면 여기서 같이 조정하면 됩니다.
- 인쇄 영역 설정 : 반복해서 같은 구간만 출력해야 할 때 편합니다.
- 나누기 : 원하는 지점에 페이지 나누기를 넣거나 해제할 수 있습니다.
- 용지 방향 : 가로, 세로 전환
- 크기 : A4, Letter 등 용지 크기 변경
- 인쇄 제목 : 여러 페이지로 넘어갈 때 제목행을 반복 출력
특히 여러 장으로 출력해야 하는 문서는 인쇄 제목 기능으로 첫 행 제목을 매 페이지마다 반복되게 설정해두면 보기 편합니다. 거래명세표나 월별 보고서처럼 열 제목이 중요한 문서는 이 기능을 켜두는 편이 낫습니다.
엑셀 PDF 저장 화면잘림 해결
엑셀에서 PDF 저장할 때도 원리는 같습니다. 종이로 뽑는 대신 PDF로 내보내는 것뿐이라서, 인쇄 미리보기에서 잘리지 않게 만든 뒤 PDF로 저장하면 대부분 깔끔하게 해결됩니다.
저장 방법은 파일 → 다른 이름으로 저장 → PDF 또는 내보내기 → PDF/XPS 만들기를 쓰면 됩니다. 선택 영역만 저장하고 싶다면 먼저 셀 범위를 선택한 뒤, 게시 옵션에서 선택 영역으로 저장하면 됩니다.
프린터 출력과 마찬가지로 PDF도 가로 방향, 여백, 배율, 페이지나누기를 먼저 맞춰두는 것이 핵심입니다.
엑셀 인쇄 잘림 정리
엑셀 인쇄가 잘릴 때는 무조건 하나의 방법만 고집하기보다, 가로 방향 변경 → 여백 조정 → 배율 맞춤 → 페이지나누기 → 선택 영역 인쇄 순서로 하나씩 만져보는 편이 가장 빠릅니다.
개인적으로는 표가 단순하면 배율과 가로 방향만 바꿔도 충분했고, 표가 크거나 복잡하면 페이지 나누기 미리보기가 가장 확실했습니다. 회의용 출력처럼 딱 필요한 부분만 뽑을 때는 선택 영역 인쇄가 제일 편했고요.
엑셀 프린터 출력이나 PDF 저장에서 계속 화면이 잘린다면 위 기능들을 같이 써보면 대부분 바로 해결됩니다.
Q. 엑셀 인쇄 시 오른쪽만 계속 잘리는 이유는 뭔가요?
표 폭이 용지 폭보다 넓은 경우가 가장 많습니다. 이럴 때는 가로 방향으로 바꾸거나, 배율에서 모든 열을 한 페이지에 맞추기, 여백 줄이기, 페이지 나누기 조정 순서로 해결하면 됩니다.
Q. 한 장이면 될 파일이 2장으로 출력되는 이유는 뭔가요?
마지막 열이나 마지막 행이 조금만 넘어가도 엑셀은 자동으로 다음 페이지를 만듭니다. 배율 맞춤이나 페이지 나누기 미리보기로 경계를 조정하면 한 장으로 정리되는 경우가 많습니다.
Q. 선택 영역 인쇄와 인쇄 영역 설정은 뭐가 다른가요?
선택 영역 인쇄는 그때그때 선택한 셀만 바로 출력하는 방식이고, 인쇄 영역 설정은 특정 구역을 계속 인쇄 대상으로 고정해두는 방식입니다. 반복 출력이 많다면 인쇄 영역 설정이 더 편합니다.
Q. 엑셀 PDF 저장할 때도 페이지나누기 설정이 적용되나요?
적용됩니다. 엑셀에서 인쇄 미리보기 기준으로 맞춘 설정이 PDF 저장에도 거의 그대로 반영되기 때문에, 먼저 인쇄 화면에서 잘림 없이 보이게 맞춘 뒤 PDF로 저장하는 편이 가장 깔끔합니다.