아웃룩 메일 백업파일(PST) 만드는 법 + 복구 실패할 때 점검

아웃룩 메일 백업 및 메일 복구: Outlook PST 내보내기·가져오기 + 손상 대비

아웃룩(Outlook)은 네이버 메일, 구글 지메일처럼 계정이 다른 메일도 한 번에 묶어서 볼 수 있어, 웹 로그인 반복이 크게 줄어듭니다. 그리고 로컬 PC에 메일 데이터가 쌓이기 때문에 PC 교체나 포맷이 있어도 PST 백업 파일만 잘 챙기면 복구가 생각보다 간단해집니다.

다만 메일이 오래 쌓이면 파일 용량이 커지고, 저장장치 상태나 갑작스러운 종료 같은 변수로 PST 파일 손상이 생기는 경우도 있습니다. 그래서 오늘은 아웃룩 메일 백업과 아웃룩 메일 복구를 한 번에 정리해두겠습니다.

아웃룩 메일백업 및 메일복구 - Outlook

화면은 오피스 2016 기준이지만, 오피스 2019/2021 및 Microsoft 365의 클래식 Outlook도 흐름은 거의 같습니다.

Outlook PST를 백업해두면 좋은 이유

Outlook 메일 데이터는 크게 PST와 OST로 나뉘는데, “이사(PC 교체/포맷)”를 기준으로 보면 PST의 가치가 확 올라갑니다.

구분	PST	OST
성격	로컬에 저장되는 Outlook 데이터 파일	Exchange/IMAP 계정의 오프라인 캐시
이동/복구	내보내기·가져오기로 직접 복원	서버 동기화로 다시 생성되는 경우가 많음
추천 상황	메일/첨부/보관함을 로컬에 안전하게 보관하고 싶을 때	메일 서버가 안정적이고 동기화가 충분할 때

정리하면 “메일을 확실히 내 손에 쥐어두는” 쪽은 Outlook PST 백업이 핵심입니다.

아웃룩 메일 백업: PST 내보내기

아웃룩 메일 백업 - Outlook 내보내기 가져오기 - 노랗IT월드

메뉴는 영문/한글에 따라 표현이 조금 다를 뿐, 흐름은 같습니다. 내보내기에서 Outlook 데이터 파일(.pst)로 떨어뜨리는 게 포인트입니다.

내보내기 화면(한글/영문 비교)

아래 이미지는 원문에 있던 티스토리 이미지 블록을 그대로 유지했습니다.

Outlook 실행 후 파일 → 열기 → 가져오기/내보내기로 들어가면 선택지가 보입니다.

아웃룩 영문판

여기서 여러 포맷(OPML/VCF/ICS 등)이 보여도, 메일 백업 목적이면 내보내기 쪽을 잡고 Outlook 데이터 파일(.pst)를 선택합니다.

백업할 폴더는 이렇게 잡으면 깔끔하다

대부분은 아래 폴더만 제대로 담아도 실사용 복구에 부족함이 없습니다. 메일이 많다면 연도별/프로젝트별로 나눠 PST를 여러 개 만들어 두는 편이 훨씬 편합니다.

• 받은 편지함
• 임시 보관함
• 보낸 편지함
• 지운 편지함

아웃룩 백업완료

저장 위치만 잘 정해두면 아웃룩 메일 백업(PST)은 끝입니다. 이 파일이 “복구의 재료”가 됩니다.

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아웃룩 메일 복구: PST 가져오기

PC를 바꿨거나 Outlook을 다시 설치했더라도, 저장해둔 PST 파일을 불러오면 백업 당시 폴더 구조 그대로 되살릴 수 있습니다.

동일하게 열기 → 가져오기/내보내기로 들어간 뒤 이번에는 가져오기를 선택합니다.

.PST 확장자 아웃룩 복구 가져오기

가져오기 파일 형식은 Outlook 데이터 파일(.PST)로 잡고, 백업해둔 파일을 지정하면 복구가 진행됩니다.

아웃룩 메일연동 기존 메일 복구 가져오기

[MS 오피스 설치/원드라이브, 원노트] - Outlook을 시작할 수 없습니다 폴더 집합을 열 수 없습니다 오류 해결과 PST 복구 (ScanPst.exe)

이상 Outlook 메일을 백업 및 복구하는 흐름이었습니다.

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PST 손상이 걱정될 때

백업 파일이 있어도, PST 자체가 손상되면 가져오기가 매끄럽지 않을 수 있습니다. 특히 대용량 메일함, 외장 저장장치 이슈, 갑작스러운 종료가 겹치면 문제가 커지기도 합니다. 평소에는 아래만 잡아도 체감이 큽니다.

• PST는 “이동”보다 “복사”로 보관 (전송 중 끊김 리스크 감소)
• 대용량은 분리 보관 (연도별/프로젝트별 PST 여러 개)
• 지운 편지함/첨부파일 정리로 PST 부담 낮추기

PST가 이미 꼬인 상태라면, 아래 글도 자연스럽게 이어집니다.

데이터복구 프로그램 파이널데이터 전문가모드

삭제한 사진 복구 Recuva 크랙 정품인증 복원방법

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FAQ: 아웃룩 메일 백업/복구에서 자주 묻는 질문

PST 백업 파일은 어디에 보관하는 게 가장 안전한가요?

로컬 PC 한 곳에만 두면 포맷이나 디스크 문제가 생겼을 때 같이 날아갈 수 있습니다. 외장 SSD/USB 같은 별도 저장장치에 1부를 더 두면 안정감이 확 올라갑니다.

PST를 가져왔는데 메일이 일부만 보이는 느낌이에요

폴더 트리에서 “가져온 데이터”가 별도 최상위 폴더로 붙는 경우가 많습니다. 받은 편지함에 합쳐졌다고 단정하기 전에, 왼쪽 폴더 목록에서 새로 생긴 루트를 먼저 확인해보는 게 빠릅니다.

지메일/네이버 메일도 PST로 백업되나요?

Outlook에 연동돼 있고, Outlook에 내려온 메일이라면 PST로 내보낼 수 있습니다. 다만 IMAP/Exchange 설정에 따라 Outlook에 내려오는 “동기화 범위”가 달라서, 기대보다 적게 담기는 경우도 있습니다.

PST 용량이 너무 커서 내보내기/가져오기가 버거워요

메일함을 통째로 한 파일에 담기보다, 연도별/업무별로 PST를 분리하면 속도도 안정성도 좋아집니다. 복구할 때도 필요한 덩어리만 가져오면 되니 훨씬 편합니다.

PST가 손상된 것 같은데, 기본 복구가 가능한가요?

증상이 “가져오기 실패”, “열기 오류”, “폴더 집합 오류”처럼 다양하게 나오는데, 케이스에 따라 ScanPST.exe로 해결되는 경우도 있습니다. 본문에 있는 관련 링크 흐름대로 확인하시면 됩니다.