엑셀 단축키 총정리부터 자주 나오는 오류 해결법까지 한눈에
엑셀 단축키 총정리 + 자주 발생하는 함수 오류까지 실속 가이드
프로그램 사용에 있어서 기능보다 능숙함이 얼마나 중요한지에 대한 주장에 동의합니다. 어떤 프로그램이든 그 프로그램에 익숙하고 효율적으로 사용할 수 있는 능력은 업무 효율성을 높이는 데 큰 영향을 미칩니다.
특히 엑셀의 기능을 많이 아는 것도 중요하지만 그것을 얼마나 빠르고 정확하게 활용할 수 있는지가 더욱 관건이며, 이를 위해 단축키와 응용력의 중요성은 매우 큽니다.
마이크로소프트 엑셀은 회사 업무나 대학 과제 등 다양한 분야에서 필수적으로 사용되는 프로그램 중 하나입니다. 그만큼 엑셀을 효율적으로 다루는 능력은 매우 중요합니다.
엑셀을 능숙하게 다루려면 단축키의 활용이 필수적입니다. 단축키를 잘 활용하면 복잡한 작업을 간단하게 처리할 수 있고, 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
먼저, 엑셀의 기본적인 단축키를 알아보겠습니다. 이러한 단축키를 익히면 기본적인 엑셀 작업을 빠르고 효율적으로 수행할 수 있습니다. 또한, 단축키를 응용하면 더 복잡한 작업도 쉽게 처리할 수 있습니다.
그런 다음, 엑셀의 심화 단축키에 대해 알아보겠습니다. 이러한 단축키는 엑셀을 전문적으로 활용하는 경우에 유용하며, 데이터 분석, 레포트 작성, 회계 작업 등 다양한 업무에 활용할 수 있습니다. 이러한 단축키를 익히고 응용력을 키우면 엑셀을 능숙하게 다룰 수 있을 뿐 아니라 업무의 시간을 단축시킬 수 있습니다.
엑셀 단축키 실행법
기본적으로 엑셀창에서 Shit 키를 눌러주자
그럼 보는것과 같이 해당기능에 대한 기본 단축키가 메뉴위에 표시되어 단축키를 외우고 바로바로 작업하는데 시간을 단축시킬 수 있다.
엑셀 기본 단축키
| 기본 단축키 | 엑셀 기능 | 기본단축키 | 엑셀 기능 |
| F1 | 도움말 | HOME | 첫 행으로 이동 |
| F2 | 해당 셀 선택 (편집) | END | END 모드 켜기 / 끄기 |
| F3 | 이름 붙혀넣기 | TAP | 다음 셀로 이동 |
| F4 | 마지막 작업 반복 | ENTER | 입력,링크 실행 |
| F5 | 특정 셀로 이동 | DELETE | 삭제 |
| F6 | 다른 툴로 이동 | INSERT | 삽입 |
| F7 | 맞춤법 검사 | PAGE UP | 한 화면 위로 |
| F8 | 영역 선택 | ESC | 취소 |
| F9 | 해당 셀 수식의 결과 미리보기 | ||
| F10 | 메뉴 단축키 보기 | ||
| F11 | 현재 범위의 데이터 차트 만들기 | ||
| F12 | 다른 이름으로 저장 |
엑셀의 제일 기본적인 단축키이다
그리고 추가로 ALT와 CTRL 그리고 SHIFT 를 기본으로한 단축키도 자주 사용되기 때문에 알아보겠다.
엑셀 ALT + 단축키
| 기본 단축키 | 추가 단축키 | 엑셀 기능 | 추가 단축키 | 엑셀 기능 |
| ALT + | F1 | 차트삽입 | E | 편집메뉴 |
| F2 | 다른 이름으로 저장 | F | 파일 메뉴 | |
| F4 | 종료 | H | 도움말 메뉴 | |
| F8 | 매크로 대화 상자 | I | 삽입 메뉴 | |
| F11 | VB 편집기 | O | 서식 메뉴 | |
| ENTER | 한셀 두줄 입력 | T | 도구 메뉴 | |
| D | 데이터 메뉴 | W | 창 메뉴 |
엑셀 CTRL + 단축키
| 기본 단축키 | 추가 단축키 | 엑셀 기능 | 추가 단축키 | 엑셀 기능 |
| CTRL + | F2 | 인쇄 미리보기 | ENTER | 선택범위 현재항목으로 |
| F3 | 이름 정의 | DELETE | 끝줄까지 삭제 | |
| F4 | 창 닫기 | INSERT | 복사 | |
| F5 | 이전 크기 창사이즈 | PAGE UP | 이전 워크시트로 | |
| F6 | 다음 통합문서로 | PAGE DOWN | 다음 워크시트로 | |
| F7 | 창 이동 | SPACE BAR | 열 전체 선택 | |
| F8 | 창 크기 조절 | ↑ | 위쪽 끝 데이터로 | |
| F9 | 창 최소화 | ↓ | 아래 끝 데이터로 | |
| F10 | 창 복원 | ← | 활성화 셀로 이동 | |
| F11 | 새 매크로 시트 | ~ | 입력된 수식 보기 | |
| F12 | 열기 | ; | 현재 날짜 입력 | |
| HOME | 워크시트 처음으로 | + | 셀/행/열 삽입 | |
| END | 워크시트 끝으로 | - | 셀/행/열 삭제 | |
| TAP | 다음 창으로 | = | 셀 삽입 |
엑셀 SHIFT + 단축키
| 기본 단축키 | 추가 단축키 | 엑셀 기능 | 추가 단축키 | 엑셀 기능 |
| SHIFT | F1 | 설명보기 | F12 | 저장 |
| F2 | 메모 삽입 | TAP | 이전 으로 이동 |
|
| F3 | 함수 마법사 | ENTER | 입력 | |
| F4 | 다음 찾기 | SPACE BAR | 행 전체 선택 | |
| F5 | 찾기 | DELETE | 잘라내기 | |
| F6 | 이전 툴로 이동 | INSERT | 붙혀넣기 | |
| F8 | 선택 영역 추가 | ↑ | 위쪽 셀 선택 | |
| F9 | 현재 시트 재계산 | ↓ | 아래쪽 셀 선택 | |
| F10 | 팝업 메뉴 | ← | 좌측 셀 선택 | |
| F11 | 새 시트 삽입 | ↓ | 우측 셀 선택 |
FAQ : 엑셀 단축키에 대해 자주 묻는 질문
엑셀 단축키를 꼭 외워야 하나요?
반드시 외워야 하는 것은 아니지만, 자주 사용하는 단축키는 손에 익히는 것이 중요합니다.
반복되는 작업에 시간을 절약할 수 있고, 자연스럽게 엑셀을 빠르고 능숙하게 다루는 능력이 향상됩니다.
단축키를 어디서 확인할 수 있나요?
엑셀에서는 ALT 키를 누르면 메뉴 상단에 해당 기능의 단축키 힌트가 표시됩니다.
또한, 마이크로소프트 공식 문서에서도 단축키 목록을 확인할 수 있습니다.
단축키가 작동하지 않거나 반응이 없는 경우는 왜 그런가요?
엑셀 버전에 따라 일부 단축키가 다르게 동작하거나 비활성화되어 있을 수 있습니다.
또한 다른 프로그램이 같은 단축키를 가로채는 경우도 있습니다. 키보드 드라이버 문제나 엑셀의 설정 문제도 원인이 될 수 있으니 설정을 점검해보는 것이 좋습니다.
Mac 사용자인데 단축키가 다르게 작동해요.
맞습니다. Mac용 엑셀은 Windows용과 단축키 구성이 다를 수 있습니다.
예를 들어, Windows의 Ctrl은 Mac의 Command(⌘)로 대체되며 일부 기능은 단축키가 아예 다릅니다. Mac 전용 단축키 표를 따로 확인하는 것이 좋습니다.
단축키를 커스터마이즈(사용자 지정)할 수 있나요?
엑셀 자체에서는 제한적인 단축키 설정만 가능합니다. 다만, 매크로나 VBA를 통해 자신만의 기능 단축키를 지정하거나, 외부 키보드 매핑 프로그램을 사용하는 방법도 있습니다.
단축키 외에도 업무 효율을 높일 수 있는 방법은?
단축키는 빠른 작업 처리에 도움이 되지만, 함수 활용, 피벗 테이블, 조건부 서식, 데이터 유효성 검사 같은 기능들을 함께 익히면 엑셀을 더욱 능숙하게 사용할 수 있습니다. 단축키는 그 중 하나의 도구일 뿐입니다.
단축키를 눌렀는데 엑셀이 반응하지 않습니다
가장 흔한 원인은 한/영 전환 상태나 Num Lock, Fn 키 조합 문제입니다. 특히 노트북의 경우 F1~F12 기능이 볼륨조절 등 다른 기능으로 매핑되어 있어, Fn 키를 함께 눌러야 엑셀 단축키로 인식되기도 합니다. 엑셀 옵션에서 고급 설정을 확인하거나, 키보드 설정을 점검해 보세요.
함수 입력 시 #VALUE!, #N/A, #NAME? 같은 오류가 나와요
이러한 오류는 대부분 함수 사용법이나 참조 셀의 데이터 문제로 발생합니다.
| 오류 코드 | 발생 원인 | 해결 방법 |
| #VALUE! | 잘못된 데이터 형식 입력 | 숫자/문자 구분 확인 |
| #N/A | 참조 값 없음 | 참조 범위 또는 VLOOKUP, XLOOKUP 인수 확인 |
| #NAME? | 잘못된 함수명 | 함수 철자 확인 (예: SUM → SMM 오타 등) |
| #DIV/0! | 0으로 나눔 | 분모에 0이 들어가지 않도록 데이터 검토 |
| #REF! | 셀 참조 오류 | 삭제된 셀을 참조하고 있지 않은지 확인 |
한글 입력 상태에서는 일부 단축키가 정상 작동하지 않거나 입력 충돌이 생길 수 있습니다. 단축키를 사용하기 전에는 반드시 입력 언어가 영어로 전환되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
입력한 함수가 사라지거나 제대로 작동하지 않아요
함수를 입력한 후 Enter 대신 Ctrl + Enter, 또는 Shift + Enter를 눌러야 할 상황인데 일반 Enter를 누르면 셀 이동만 되는 경우가 있습니다. 또는 수식을 문자열로 인식하게 ‘(작은 따옴표)로 시작한 경우도 함수가 작동하지 않습니다.
함수 입력 시 자동 완성이 안 돼요
엑셀 옵션에서 수식 자동 완성 기능이 꺼져 있을 수 있습니다.
파일 > 옵션 > 수식 > 수식 자동 완성 사용 항목에 체크가 되어 있는지 확인해 주세요.