엑셀 PDF 저장 및 XPS, TXT, XCSV 저장포맷 종류

잡가이버 2025. 5. 27. 18:08

엑셀 PDF 저장 및 XPS, TXT, XCSV 저장포맷 종류

프로그램 호환성 문제는 현대의 디지털 환경에서 빈번하게 발생하는 문제 중 하나입니다. 다양한 프로그램을 사용하다보면 서로 다른 파일 형식 또는 버전 간의 호환성 문제로 파일 실행에 어려움을 겪는 경우가 흔합니다.

엑셀 지원확장자	특징
.xlsx	Excel 통합 문서
.xlsm	Excel 매크로 사용 통합 문서
.xlsb	Excel 바이너리 통합 문서
.xls	Excel 97 ~ 2003 통합 문서
.csv	CSV UTF-8
.xml	XML 데이터
.mht, .mhtml	웹 보관 파일
.htm, .html	웹 페이지
.xltx	엑셀 서식 파일
.xltm	엑셀 매크로 사용 서식 파일
.xlt	엑셀 97 ~ 엑셀 2003 서식 파일
.txt	텍스트
.prm	유니코드 텍스트
.dif	DIF "Data Interchange Format"
.slk	SYLK
.xlam	Excel 추가 기능
.xla	Excel 97 ~ 2003 추가 기능
.pdf	PDF
.xps	XPS 문서
.xlsx (Strict Open XML)	Strict Open XML 스프레드 시트
.ods	OpenDocument 스프레드 시트

이럴 때 대부분의 프로그램은 중립 포맷을 지원하며, 중립 포맷으로 파일을 저장하면 다른 프로그램에서도 쉽게 열고 편집할 수 있습니다.

특히 문서 파일의 경우 PDF(Portable Document Format)를 중립 포맷으로 많이 사용합니다. PDF는 다양한 운영체제와 프로그램에서 지원되며, 문서의 레이아웃과 서식을 보존하는 데 우수한 성능을 보입니다.

따라서 한글 오피스나 워드, 엑셀과 같은 프로그램에서는 중립 포맷인 PDF로 파일을 저장하여 모든 이용자들이 쉽게 공유하고 열람할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

뿐만 아니라, 엑셀 프로그램은 다양한 저장 포맷을 지원합니다. XPS, TXT, XCSV와 같은 저장 포맷은 특정 용도나 필요에 따라 선택하여 사용할 수 있습니다.

CSV(Comma-Separated Values) 파일 형식은 엑셀 및 다른 스프레드시트 및 데이터베이스 프로그램의 데이터를 텍스트 형식으로 저장하는 데 사용됩니다. CSV 파일은 데이터와 데이터를 콤마(,)로 구분하여 텍스트 형식으로 저장되며, 데이터를 간편하게 공유하고 백업하는 데 유용합니다. 하지만 주의해야 할 점은 CSV 파일에는 수식과 서식이 저장되지 않으며 값만 저장된다는 점입니다. 따라서 데이터의 값만 필요한 경우에 사용하는 것이 일반적입니다.

프로그램 호환성 문제를 해결하기 위해서는 파일을 저장할 때 어떤 형식을 선택할 것인지를 고려하고, 중립 포맷을 활용하여 다른 사용자와의 원활한 파일 공유를 지원하는 것이 좋습니다. 이를 통해 업무 효율성을 높일 수 있고, 호환성 문제로 인한 불편함을 최소화할 수 있습니다.

엑셀 PDF 저장

엑셀을 PDF로 저장하는 방법은 매우 간단합니다.

우선 기본적으로 자신이 사용하는 엑셀프로그램을 실행합니다.

엑셀을 실행후 저장을 할 엑셀 문서를 열어줍니다.

그리고 좌측상단에 있는 메뉴 버튼을 눌러 메뉴를 활성화 시켜줍니다.

엑셀의 메뉴중에 다른이름저장 버튼이 선택합니다.

엑셀의 다름이름으로저장 목록중에 찾아보기 버튼을 선택

그럼 보이는 이미지처럼 파일 형식 이라는 탭이 보입니다

이부분을 선택 후 Excel 통합문서 -> PDF 변경 후 저장하면 됩니다.

그 외에도 엑셀에서는 다양한 저장포맷을 지원합니다.

Excel 통합문서 ,xlsx
Excel 매크로 사용통합문서 ,xlsm
Excel 바이너리 통합문서 ,xlsb
Excel 97 ~ 2003 통합문서 ,xls
CSV UTF-8 ,csv
XML 데이터 ,xml
웹 보관 파일 ,mht ,mhtml
웹 페이지 ,htm ,html
엑셀 서식파일 ,xltx
엑셀 매크로 사용서식파일 ,xltm
엑셀 97 ~엑셀 2003 서식파일 ,xlt
텍스트 ,txt
유니코드 텍스트 ,txt
XML 스프레드시트 2003 ,xml
마이크로소프트 엑셀 5.0 / 95 통합문서 ,xls
CSV ,csv
텍스트 ,prm
DIF "Data Inerchange Format" ,dif
SYLK ,slk
Excel 추가기능 ,xlam
Excel 97 ~ 2003 추가기능 ,xla
PDF ,pdf
XPS 문서 ,xps
Strict Open XML 스프레드시트 ,xlsx
OpenDocument 스프레드시트 ,ods

만약 해당 엑셀 셀 영역을 PDF로 저장하거나 프린터로 출력시 화면이 짤리는 분들은 아래 내용을 참고하세요

엑셀 화면짤림 출력 PDF 저장방법 - 노랗it월드

아니면 너무 많은 범위로 인해 필요한 부분만 선택해서 인쇄를 하거나 PDF 파일로 저장하고 싶다면 선택된 영역만 인쇄 및 출력저장을 통해 엑셀 화면짤림 없이 사용하는 방법에 대해 알아보겠

yellowit.co.kr

프로그램 호환성 문제로 인한 업무 불편을 해결하기 위해서는 중립 포맷을 적극 활용하고, 파일을 공유할 때 주의깊게 선택하는 것이 중요합니다.

다양한 프로그램 간의 호환성을 고려하여 파일을 저장하고 공유함으로써 원활한 업무 진행과 협업이 가능해집니다. 이렇게 작은 노력으로 업무 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

더 나아가 중립 포맷과 다양한 저장 포맷을 활용하여 데이터를 보다 효율적으로 관리하고 백업할 수 있습니다. 프로그램 호환성 문제로 인한 업무 장애를 최소화하고, 스마트한 업무 환경을 조성하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

📌 엑셀 PDF 및 기타 저장 포맷 관련 FAQ

PDF로 저장했는데 표나 셀이 잘려 나와요. 어떻게 해야 하나요?

엑셀에서 PDF로 저장 시 인쇄영역 설정이 중요합니다.

[페이지 레이아웃] → [인쇄 영역 설정] 또는 [파일] → [인쇄]에서 용지 크기 및 배율(맞춤 인쇄 등)을 조절해야 잘림 없이 출력됩니다. 선택한 영역만 저장하고 싶다면 ‘선택 영역 인쇄’ 옵션을 체크하세요.

XPS로 저장하면 어떤 장점이 있나요?

XPS는 PDF와 유사한 문서 고정형 포맷입니다. 윈도우 환경에서 기본 제공되며, 문서의 레이아웃을 고정하고 변경을 방지하는 데 유용합니다. 다만 호환성이 PDF보다는 낮아, 주로 내부 문서 보관용으로 사용됩니다.

CSV와 XCSV는 다른 파일인가요?

CSV는 일반적으로 데이터를 쉼표로 구분해 저장하는 텍스트 형식이며, 대부분 UTF-8 인코딩을 사용합니다.

XCSV는 엑셀이나 일부 시스템에서 구분을 위해 비공식적으로 사용하는 확장자일 수 있으며, 실질적으로는 CSV와 유사합니다. 확장자만 다르고 구조는 거의 동일한 경우가 많습니다.

TXT로 저장하면 수식이 사라지는 이유는 무엇인가요?

TXT는 단순 텍스트만 저장하는 포맷입니다. 엑셀에서 입력한 수식이나 서식은 저장되지 않고, 값만 저장됩니다. 수식이나 서식을 보존하려면 XLSX 등의 엑셀 전용 포맷을 사용해야 합니다.

PDF로 저장하면 링크나 버튼, 매크로도 함께 저장되나요?

PDF로 저장 시 링크는 대부분 유지되지만, 매크로나 버튼과 같은 인터랙티브 요소는 기능이 제거됩니다. 시각적 요소는 보존되지만, 동작 기능은 사라지므로 참고 용도로만 PDF를 사용하는 것이 적합합니다.

엑셀 저장 포맷이 많아서 헷갈리는데 어떤 걸 써야 할까요?

용도에 따라 선택하면 됩니다.

XLSX: 기본 엑셀 작업용, 서식과 수식 보존
XLSM: 매크로 포함된 문서
CSV/TXT: 값만 필요하거나 타 시스템 연동용
PDF/XPS: 보관, 공유용
XLT/XLTX: 서식 템플릿용
XLA/XLAM: 엑셀 추가 기능 저장용

PDF로 저장했는데 표가 깨지거나 셀이 겹쳐 보입니다

페이지 설정이 잘못되었거나 폰트 호환성 문제일 가능성이 높습니다.

페이지 레이아웃 > 배율에서 '시트 한 페이지에 맞추기'로 조절
글꼴을 시스템에 없는 특수폰트가 아닌 일반 폰트(맑은 고딕 등)로 변경
셀 테두리나 병합 범위가 제대로 정리되었는지 확인 필요

PDF로 저장 시 공백 페이지가 생깁니다

보이지 않는 데이터나 빈 셀이 인쇄 영역에 포함되어 있을 수 있습니다.
[파일 > 인쇄] → 인쇄 미리보기로 확인 후, 인쇄 영역을 지정하거나 불필요한 행/열을 삭제하세요.

CSV로 저장했는데 한글이 깨져서 나옵니다

CSV 저장 시 UTF-8 인코딩을 선택하지 않으면 한글이 깨질 수 있습니다.

다른 이름으로 저장 > 파일 형식: CSV UTF-8(쉼표로 분리)로 저장해야 함
기본 CSV는 ANSI 인코딩으로 저장되므로, 시스템 설정에 따라 문자 깨짐이 발생할 수 있습니다.

CSV로 저장했는데 수식이 사라졌어요

CSV는 값만 저장하는 형식이기 때문에 수식이나 서식은 저장되지 않습니다.

수식을 유지하려면 .xlsx 또는 .xlsm 포맷으로 저장해야 합니다.
CSV는 데이터 전송용으로 적합하며, 편집 기능을 유지하려면 엑셀 전용 포맷을 사용하세요.

TXT로 저장했는데 줄 바꿈이 이상하게 적용됩니다

셀 안의 줄바꿈(Alt + Enter)은 TXT로 저장할 때 제대로 인식되지 않거나 공백으로 처리될 수 있습니다.
가능하면 CSV 형식을 사용하거나 줄바꿈이 필요한 경우 수작업 편집이 필요합니다.

저장 포맷을 바꾸면 파일 용량이 갑자기 커집니다

.xlsb는 바이너리 형식으로 용량을 줄이지만, .pdf나 .xml, .xps는 시각적 요소를 포함하여 오히려 용량이 커질 수 있습니다.
필요에 따라 용량을 줄이고 싶다면 .xlsb로 저장하거나 시트 축소/정리 후 저장하는 것이 좋습니다.

PDF로 저장했는데 링크(하이퍼링크)가 안 먹혀요

일부 엑셀 버전에서는 하이퍼링크가 시각적으로는 보이나 실제 링크로 인식되지 않을 수 있습니다.
파일 > 인쇄 > Microsoft Print to PDF 대신 '다른 이름으로 저장 > PDF' 경로를 이용하면 링크 유지가 더 잘 됩니다.

MS 오피스 엑셀 참고

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