Adobe Acrobat 아크로뱃 - PDF 컨텐트 준비 진행 오류

Adobe Acrobat PDF 컨텐트 준비 진행 창 없애는 방법과 최신 아크로뱃 설정 정리

PDF 파일을 열 때마다 “PDF 컨텐트 준비 진행…” 같은 알림창이 오래 떠 있으면 괜히 프로그램이 느려진 것처럼 느껴지고, 업무 중에는 꽤 신경 쓰입니다. 특히 예전 Adobe Acrobat Reader 버전을 쓰는 환경에서는 이 메시지가 자주 보이는데, 내부적으로는 화면판독기(접근성) 기능을 위해 문서 전체 내용을 분석하는 과정에서 뜨는 안내창에 가깝습니다.

근본적인 해결은 가능한 경우 기존 Adobe Reader를 삭제하고 최신 Adobe Acrobat Reader/Acrobat DC로 교체하는 쪽이 가장 깔끔합니다. 다만 회사 정책이나 프로그램 호환 문제 때문에 삭제·재설치가 어려운 환경도 있다 보니, 이럴 때는 “컨텐트 준비 진행” 알림창이 뜨지 않도록 설정을 조정하는 방법을 활용하게 됩니다.

컨텐트 준비 진행 팝업 화면

실제로 이 메시지는 프로그램이 고장 났다기보다는, PDF 전체 내용을 한 번에 분석해서 화면판독기에 맞는 구조로 준비하는 과정에서 나타나는 안내창입니다.

기능 자체는 나름 의미가 있지만, 일반적인 문서 열람 환경에서는 굳이 매번 전체 문서를 분석할 필요가 없기 때문에, 설정을 조금만 손보면 알림 없이 훨씬 빠르게 PDF를 열 수 있습니다.

Adobe Acrobat Reader를 최신 DC 버전으로 바꾸는 게 우선

가능하다면 가장 먼저 생각해 볼 수 있는 건 오래된 Adobe Acrobat Reader를 최신 Adobe Acrobat Reader(무료) 또는 Acrobat Pro DC(유료)로 교체하는 것입니다.

최근 버전들은 속도나 안정성, 보안 업데이트가 꾸준히 적용되고 있고, 접근성 옵션도 예전보다 훨씬 세분화되어 있어서 이런 메시지들이 덜 거슬리게 정리되어 있는 편입니다.

다만 회사 PC나 공용 PC처럼 함부로 삭제·재설치를 할 수 없는 환경이라면, 현재 설치된 버전 안에서 설정을 조정해 “컨텐트 준비 진행” 알림창이 아예 뜨지 않도록 만들어 주는 방향으로 접근하면 됩니다.

Adobe Acrobat Reader 기본 설정 메뉴 화면

정리하면, PDF를 열 때마다 뜨는 알림창이 스트레스라면,

① 가능하면 최신 Acrobat Reader/Acrobat DC로 업데이트하고, 그게 어렵다면 ② 현재 버전에서 화면판독기(읽기) 옵션을 조정하는 순서로 접근하면 가장 현실적입니다.

PDF 컨텐트 준비 진행 알림창 없애는 화면판독기 옵션 설정

삭제·재설치가 당장은 어렵다면, 현재 설치된 Adobe Acrobat Reader에서 아래처럼 읽기(Reading) 설정만 바꿔줘도 “컨텐트 준비 진행” 팝업이 더 이상 뜨지 않도록 바꿀 수 있습니다.

1. Adobe Acrobat Reader 실행
   PDF 파일을 하나 열거나, 프로그램만 먼저 실행해도 상관없습니다.
2. 편집 > 기본 설정 > 읽기
   상단 메뉴에서 편집(E) → 기본 설정(Preferences)을 선택한 뒤, 왼쪽 카테고리에서 읽기(Reading) 항목을 클릭합니다.
3. 화면판독기 옵션에서 “페이지 vs 문서” 설정 변경
   “화면판독기 옵션” 영역에서 페이지 vs 문서와 관련된 설정을 ‘현재 표시되어 있는 페이지만 열기’로 바꿔줍니다. 예전 버전에서는 “현재 페이지만 읽기”, “문서 전체 대신 현재 페이지만 준비” 등 비슷한 문구로 표시되는 경우도 있습니다.
4. 확인 후 Acrobat 재실행
   설정을 저장하고 Acrobat을 완전히 종료했다가 다시 실행하면, 이후 PDF를 열 때 컨텐트 준비 진행 알림창이 뜨지 않고 바로 열리는 것을 확인할 수 있습니다.

이 설정의 의미는 간단합니다. 기존에는 화면판독기용으로 문서 전체를 한 번에 분석해서 구조를 파악하는 방식이었다면, 이제는 현재 눈에 보이는 페이지만 우선 준비하도록 바꾸는 겁니다. 일반적인 사용 환경에서는 이 정도만으로도 속도와 체감 경험이 훨씬 부드러워집니다.

컨텐트 준비 진행 메시지를 줄이는 추가 팁

위 설정만으로도 대부분의 상황에서 “PDF 컨텐트 준비 진행” 메시지는 더 이상 보이지 않지만, 문서가 유난히 크거나, 태그가 복잡하게 들어있는 PDF에서는 여전히 약간의 준비 시간이 필요할 수 있습니다. 그럴 때는 아래 정도만 함께 기억해 두면 도움이 됩니다.

상황	영향	체감 개선 팁
수백 페이지 이상 대용량 PDF	처음 열 때 로딩·준비 시간이 길어질 수 있음	필요한 부분만 분할 저장하거나, 한글·워드에서 PDF 다시 내보내기로 구조를 단순하게 조정
태그·폼 필드·주석이 복잡한 PDF	화면판독기 분석 과정이 오래 걸릴 수 있음	태그 제거 또는 단순 PDF로 인쇄해 새 파일로 저장
매우 오래된 Acrobat Reader 버전	버그·느린 엔진 때문에 준비 시간이 체감상 더 길게 느껴짐	가능하면 최신 Acrobat Reader/Acrobat DC로 업데이트
저사양 PC 또는 HDD	같은 PDF라도 준비 진행 시간이 길어짐	여유가 된다면 SSD 사용, 백그라운드 프로그램 정리

이런 부분까지 같이 챙겨두면 단순히 알림창을 끄는 수준을 넘어, 전체적인 PDF 작업 환경도 꽤 쾌적하게 만들 수 있습니다.

Adobe Acrobat DC 버전으로 넘어갈 때 도움이 되는 참고 링크

장기적으로는 예전 Reader를 계속 붙잡고 있기보다는, Adobe Acrobat Reader DC(무료)나 Acrobat Pro DC 쪽으로 천천히 넘어가는 것이 여러모로 안전합니다.

최신 버전은 PDF 편집·서명·결재·모바일 연동 기능도 훨씬 강력하고, 보안 업데이트도 빠르게 제공되거든요.

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정리하자면, “PDF 컨텐트 준비 진행” 메시지는 프로그램이 망가졌다는 신호라기보다는 접근성 기능을 위한 작업 안내에 가까운 알림입니다.

나에게 꼭 필요한 기능이 아니라면, 화면판독기 옵션에서 현재 페이지만 준비하도록 설정을 조정해 알림창을 없애고, 여유가 있을 때는 최신 Acrobat DC 버전으로 환경을 정리해 두는 편이 앞으로도 훨씬 편합니다.