MS오피스 불법소프트웨어 크랙버전 단속? 벌금 및 내용증명

퇴사한 직원 및 해외출장 중 불법단속 걸렸다면 어떻게 될까?

안녕하세요, 여러분! 오늘은 중요한 주제에 대해 이야기하려고 해요. 그것은 바로 '불법 소프트웨어 사용'에 대한 이야기입니다. 더 정확히 말하자면, MS Office와 같은 소프트웨어를 크랙 버전, 즉 불법 복제본으로 사용하게 되면 어떤 일이 벌어지는지에 대해 알아보도록 하겠습니다.

MS오피스 불법소프트웨어 크랙버전 단속? 벌금 및 내용증명

기본적으로 이러한 비정품 프로그램을 사용하면 네트워크를 통해 불법소프트웨어 위치를 추적하게 되고 법무법인을 통해 내용증명을 받게 되는게 대부분으로서 라이센스를 구입하는 비용 외에도 심한경우 벌금과 같은 과태료가 추가될 수 있습니다.

먼저, 마이크로소프트 오피스 프로그램을 불법 소프트웨어 사용에 대해 좀 더 자세히 설명하자면, 이는 한컴과 같은 소프트웨어 개발사에서 제작한 프로그램을 불법적으로 복제해 사용하는 것을 말하며 현재는 가정에서 사용시에는 별다른 불법단속 사례가 없지만 기업에서 사용한다면 이야기가 달라집니다. 특히 규모가 큰 회사일수록 단속대상이지만 그렇다고 5인미미만의 중소기업 및 소기업 또한 이러한 불법단속을 피할수 없기 때문에 재대로 불법소프트웨어 단속에 대해 이해할 필요가 있습니다. 보통 이러한 불법적인 행위는 개발사가 법무법인을 통해 공문을 발송하며 단속되며 공문의 대상이 어떻게 선정되는지, 또 어떤 경우에 공문을 받게 되는지 알아보겠습니다.

불법소프트웨어 단속유형

• 무작위 또는 기존 고객을 대상으로 발송
• 기업의 업종 특성상 해당 프로그램이 필요하나 구매 이력이 없는 업체
• 기업의 불법 복제 및 불법 사용에 대한 증거를 확보한 경우
• 회사의 규모에 비해 현저히 구매 수량이 적거나, 라이선스 갱신을 하지 않은 경우

이 외에도 다양한 선정 방법을 통해 공문을 전달하게 됩니다. 심지어, 정품을 사용하고 있는 기업이나, 해당 소프트웨어를 사용하지 않는 기업에서도 공문을 받는 경우가 있습니다.

그렇다면 이런 윈도우나 오피스, 어도비, 오토캐드 등 다양한 불법소프트웨어 공문을 받았을 때 어떻게 대처해야 할까요? 공문을 받으면 당황스러울 수 있지만, 바로 불법 소프트웨어가 설치되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 만약 불법 소프트웨어를 사용 중이지 않다면 답변서 제출 또는 사용 중인 정품 라이선스 인증을 통해 쉽게 공문에 대응할 수 있습니다.

파워포인트 정품이 아닙니다.

하지만 만약 오피스 엑셀 워드 파워포인트 등 크랙버전의 불법 소프트웨어 사용이 확인되었다면, 그에 맞는 적절한 대처가 필요하며 만약 대응하지 않고 무시하게 되면 단속이나 감사 진행 후 벌금, 정품 구매 등 더 큰 비용이 발생할 수 있습니다. 그러므로 기업 환경에 맞는 적절한 대처를 해야 합니다.

불법소프트웨어 대처방법

사용 중인 수량만큼 정품 라이선스를 구매한다.

기업에서 사용 중인 수량 만큼 정품 라이선스를 구매하는 것이 가장 확실한 해결책입니다. 이때, 소프트웨어 구매는 꼭 공문에 기재된 파트너사에서 할 필요는 없지만, 전문 업체를 통해 구매하는 것을 권장합니다. 이는 잘못된 제품을 구매해 더 큰 비용을 지불하는 것을 방지하기 위해서입니다.

사용 중인 불법 소프트웨어를 삭제 후 Polaris Office를 구매한다.

또 다른 방법은 사용 중인 불법 소프트웨어를 삭제하고, Polaris Office를 구매하는 것입니다. 이는 MS Office는 물론 한컴 Office, Adobe Acrobat, JPG, Text 등 모든 포맷의 파일에 대해 읽기 및 편집 기능을 제공하는 프로그램으로, 모든 문서를 관리할 수 있어 소규모 사업장에 추천하는 솔루션입니다. 또한 PC는 물론 모바일, 테블릿 등 다양한 디바이스에서도 사용 가능하다는 장점이 있습니다.

이처럼 불법 소프트웨어 사용에 따른 문제와 그에 대한 해결방법에 대해 알아보았습니다. 불법 소프트웨어를 사용하고 있지 않다면 별다른 걱정은 없겠지만, 만약 불법 소프트웨어를 사용하고 있다면 곧바로 대응하는 것이 좋습니다. 적절한 대응을 통해 불필요한 비용을 줄이고, 법적인 문제를 예방할 수 있습니다.

오피스 라이센스 복구방법

이어서, MS Office에서 "라이선스가 정품이 아니고 소프트웨어 불법 복제품 일 수 있습니다"라는 에러 메시지가 뜨는 문제에 대해 알아보겠습니다.

이 문제는 크랙 버전을 이용해 인증을 받은 후, 윈도우 업데이트를 통해 크랙 프로그램으로 인증을 받은 것을 찾아내어 인증을 취소하고 정품인증 팝업창을 띄우는 경우에 발생하느데 가장 확실한 해결 방법은 오피스를 삭제 후 재설치하는 것이지만 오피스 재설치가 어려운 경우에는 임시방편이지만 다른 해결 방법도 있습니다. 

Office 라이선스 복구.zip

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위에 첨부한 오피스 라이선스 복구 프로그램을 다운로드 받아 Office Updata RollBack.BAT 파일을 관리자권한으로 실행합니다. 그럼 현재 등록된 라이센스 문제가 자동으로 복원되어 정품인증이 다시 재설정됩니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

MS 오피스 크랙버전 사용이 적발되면 어떤 절차로 단속이 진행되나요?

보통 마이크로소프트(Microsoft)는 법무법인을 통해 내용증명을 발송하는 방식으로 단속을 시작합니다.

기업의 IP 주소, 네트워크 트래픽 등을 기반으로 불법 소프트웨어 사용 정황을 파악하고, 정품 구매 이력이 없는 기업 또는 사용 수량 대비 라이선스가 부족한 기업을 중심으로 공문을 보내게 됩니다.

이후 라이선스 증빙이나 정품 구매 여부에 대한 답변을 요청하게 되며, 회신이 없을 경우 법적 절차로 이어질 수 있습니다.

MS Office 불법 소프트웨어를 삭제만 하면 단속을 피할 수 있나요?

단순히 삭제만으로는 단속에서 벗어날 수 없습니다.

이미 로그 및 네트워크 정보 등으로 불법 사용이 추적된 경우, 삭제 후에도 정품 미구매 상태라면 법적인 책임이 남을 수 있습니다. 정식 라이선스를 구매해 사용 중이라는 증빙이 가장 안전한 대응 방법입니다.

소규모 사업자도 MS 오피스 단속 대상이 될 수 있나요?

네, 5인 미만의 소규모 사업장이라도 단속 대상에서 제외되지 않습니다.

과거에는 대기업 위주로 단속이 이루어졌지만, 최근에는 중소기업 및 자영업자 대상의 단속도 꾸준히 증가하고 있습니다. 특히 외주업체, 디자인 스튜디오, 광고회사 등 문서 작업이 많은 업종은 주의가 필요합니다.

정품 오피스를 구매하지 않고 다른 대안은 없을까요?

정품 MS 오피스를 구매하는 것이 가장 안정적이지만, 비용이 부담된다면 Polaris Office 같은 대안 프로그램을 사용할 수 있습니다.

이는 다양한 문서 포맷을 지원하며, 구독형 요금제로 기업 환경에서도 유연하게 도입할 수 있는 솔루션입니다. 단, 공문을 받은 상황에서는 정품 인증 여부가 중요하므로, 대안 프로그램 사용 전 해당 사항을 먼저 확인해야 합니다.

오피스에서 '정품이 아닙니다'라는 문구가 뜰 때 해결 방법은?

크랙 버전의 MS 오피스를 사용하는 경우, Windows 업데이트 과정에서 인증이 해제되며 ‘정품이 아닙니다’라는 문구가 나타날 수 있습니다.

이 경우 임시방편으로는 ‘Office Update Rollback’ 스크립트를 이용해 인증 오류를 복구할 수 있지만, 근본적인 해결책은 오피스를 완전히 삭제하고 정품으로 재설치하는 것입니다.

공문을 받았는데 실제로는 정품 오피스를 사용 중인 경우 어떻게 대응하나요?

정품 소프트웨어를 사용 중임에도 공문을 받은 경우, 당황하지 마시고 라이선스 구매 증빙 자료를 준비해 법무법인 또는 발신처에 회신하면 됩니다.

증빙은 제품키, 구매 영수증, 설치 내역 등이 포함되며, 이 과정에서 불필요한 분쟁을 줄이기 위해 회신은 가급적 공손하고 정확하게 작성하는 것이 좋습니다.

개인 노트북에서 MS 오피스 크랙 버전을 사용하는 것도 단속 대상인가요?

일반적으로 단속은 기업이나 사업장을 대상으로 집중되지만, 개인이라고 해서 완전히 단속에서 벗어날 수 있는 건 아닙니다.

특히 회사 네트워크에 연결된 개인 노트북에서 불법 소프트웨어를 사용하는 경우 문제가 될 수 있습니다. 가정용 PC에서 사용하는 경우 법적 조치 사례는 드물지만, 불법 소프트웨어 자체가 보안 위협을 내포하고 있기 때문에 사용하지 않는 것이 가장 안전합니다.

주말에도 단속이 진행되나요?

단속 자체는 법무법인을 통해 발송되는 공문 형식이기 때문에 주말에도 이메일이나 등기우편을 통해 내용증명을 받을 수 있습니다.

실제 방문 점검이나 조사 등은 평일에 진행되는 경우가 많지만, 공문은 시기와 관계없이 도착할 수 있으므로 항상 주의가 필요합니다.

단속되면 무조건 벌금을 내야 하나요?

불법 사용이 확인되었다고 해서 무조건 벌금이 부과되는 것은 아닙니다.

대부분의 경우는 먼저 정품 라이선스를 구매하도록 유도하는 수준에서 대응이 시작되며, 이를 무시하거나 정당한 해명이 없을 경우 민사 소송 또는 과태료 부과로 확대될 수 있습니다.

공문을 받았다면 신속하게 정품 구매나 증빙을 통해 대응하는 것이 가장 현명한 방법입니다.

크랙 버전이 설치된 줄 몰랐는데, 이것도 처벌 대상인가요?

'몰랐다'는 사유는 법적 책임을 피하는 근거가 되기 어렵습니다.

실제로 외주 개발자나 전산 담당자가 임의로 설치한 경우라도, 소프트웨어가 설치된 장비의 관리책임은 사용자 또는 기업에게 있습니다.

크랙 프로그램은 대부분 불법적인 설치기록이 남기 때문에, 정확한 사용 현황을 점검하고 불법 소프트웨어가 발견될 경우 즉시 삭제하고 정품으로 전환하는 것이 바람직합니다.

벌금 외에 정품 라이선스도 반드시 구매해야 하나요?

공문을 받으면, 단속 목적은 정품 사용으로의 전환을 유도하는 것이기 때문에, 벌금보다는 정품 라이선스를 지정된 수량만큼 구입하도록 요청받는 경우가 많습니다.

이를 무시하면 법적 분쟁으로 이어져 정품 구매 + 과태료 + 법률비용 등 더 큰 손해가 발생할 수 있습니다. 따라서 비용이 부담되더라도 정품 구매가 가장 저렴한 해결책이 됩니다.

크랙 오피스를 사용하는 게 왜 문제가 되나요?

크랙 버전은 단순히 불법이라는 문제 외에도, 대부분 악성코드, 백도어, 트로이 목마 등 보안 위협이 숨어 있는 경우가 많습니다.

특히 회사의 업무 파일이나 개인정보가 외부로 유출될 수 있어 기업 보안상 심각한 리스크가 됩니다. 또한 업데이트가 불가능하거나 인증 문제로 기능 제한이 생기는 등 생산성 저하도 함께 따라오기 때문에, 정품 사용은 장기적으로 가장 안전하고 효율적인 선택입니다.

MS 오피스 외에도 어떤 소프트웨어들이 단속 대상인가요?

현재 국내에서 자주 단속되는 상용 소프트웨어는 다음과 같습니다.

• Adobe (포토샵, 일러스트레이터 등)
• Autodesk (AutoCAD 등)
• 한컴오피스
• SketchUp
• V3, 알약 등 백신 소프트웨어
• 음원/폰트 관련 소프트웨어 및 저작권 자료

이 외에도 최근에는 설계도면, 영상소스, PPT 템플릿 등 저작권이 있는 콘텐츠도 단속이 확대되는 추세입니다.

해외 출장 중 MS 오피스 크랙 버전을 사용하면 단속 대상이 될 수 있나요?

네, 가능합니다.

해외 출장 중이라도 회사 소속의 장비나 계정을 사용하여 불법 소프트웨어를 사용하는 경우, 단속 대상이 될 수 있습니다. 특히, 클라우드 기반의 라이선스 관리 시스템은 사용자의 위치와 무관하게 소프트웨어 사용 내역을 추적할 수 있으므로, 해외에서의 사용도 감시 범위에 포함됩니다.

퇴사한 직원이 사용한 불법 소프트웨어로 인해 회사가 책임을 져야 하나요?

일반적으로 회사는 직원의 소프트웨어 사용에 대한 관리 책임이 있습니다.

따라서 퇴사한 직원이 근무 중 불법 소프트웨어를 사용한 사실이 발견되면, 회사가 그에 대한 법적 책임을 질 수 있습니다.

특히, 퇴사 후에도 해당 소프트웨어가 회사 시스템에 남아 있거나, 사용 기록이 확인되는 경우, 회사는 정품 라이선스 구매 또는 벌금 부과 등의 조치를 취해야 할 수 있습니다.

불법 소프트웨어 사용으로 인한 벌금은 어느 정도인가요?

불법 소프트웨어 사용으로 인한 벌금은 사용 규모와 고의성 여부에 따라 다릅니다.

일반적으로는 미사용 라이선스 수량에 대한 정품 구매 비용이 부과되며, 고의성이 인정되는 경우에는 추가적인 벌금이 부과될 수 있습니다.

예를 들어, 미국에서는 저작권 침해에 대해 최대 $150,000의 벌금이 부과될 수 있습니다.

불법 소프트웨어 사용이 형사 처벌로 이어질 수 있나요?

네, 가능합니다. 특히, 상업적 목적이나 고의적인 불법 사용이 입증되는 경우, 형사 처벌로 이어질 수 있습니다. 이는 국가별 법률에 따라 다르며, 일부 국가에서는 징역형이 선고될 수도 있습니다.

퇴사한 직원이 회사의 불법 소프트웨어 사용을 신고하면 어떻게 되나요?

퇴사한 직원이 회사의 불법 소프트웨어 사용을 신고하는 경우, 해당 회사는 즉시 조사를 받고, 정품 라이선스 구매 또는 벌금 부과 등의 조치를 취해야 할 수 있습니다.

따라서, 회사는 소프트웨어 사용에 대한 철저한 관리와 정기적인 감사를 통해 이러한 상황을 예방하는 것이 중요합니다.