윈도우10 네트워크 프린터 연결 공유설정 IP로 빠르게 추가하는 요령

윈도우10 네트워크 프린터 연결 공유설정, IP로 빠르게 잡는 방법

사무실이나 집에서 프린터 한 대를 여러 PC가 같이 쓰면, 케이블을 뽑았다 끼웠다 하는 번거로움이 확 줄어든다. 특히 윈도우10 네트워크 프린터 연결은 한 번만 제대로 잡아두면, 이후에는 “인쇄” 버튼 누르는 순간 자연스럽게 작업이 이어진다. 여기서는 가장 실패가 적은 방식인 프린터 IP로 연결을 중심으로 정리해둔다.

프린터를 네트워크로 쓰는 방법은 크게 둘로 나뉜다. 프린터 자체에 IP를 부여해 각 PC가 직접 붙는 방식(추천)과, 특정 PC에 프린터를 물려두고 그 PC를 통해 공유하는 방식이다. 공유 PC가 꺼지면 출력이 막힐 수 있어서, 가능하면 TCP/IP로 프린터에 직접 연결하는 쪽이 편하다.

네트워크 프린터 설정방법: IP로 연결하면 깔끔하다

윈도우10에서도 가능하고, 윈도우11에서도 메뉴 이름만 조금 다를 뿐 방식은 거의 같다.

아래 내용대로 잡아두면 “원하는 프린터가 목록에 없습니다”가 떠도 당황할 일이 줄어든다.

먼저 확인할 것: 프린터 IP 주소

프린터 IP는 프린터 자체 화면(설정/네트워크)에서 확인할 수 있고, 공유기에서 접속 목록으로 확인하는 방법도 있다.

중요한 건 IP가 자주 바뀌지 않게 만드는 것인데, 가능하면 공유기에서 해당 프린터에 IP 고정(예약)을 걸어두면 이후에 재설치할 일이 확 줄어든다.

윈도우 설정으로 프린터 추가

가장 빠른 진입은 실행 창을 여는 것이다. 윈도우 키 + R로 실행을 띄우고, 아래처럼 입력해 설정 화면을 바로 연다.

ms-settings:

설정이 열리면 윈도우10은 “장치”, 윈도우11은 “Bluetooth 및 장치” 쪽에서 프린터 및 스캐너로 들어간다. 그리고 프린터 또는 스캐너 추가를 누른다.

목록에 안 보일 때: IP로 직접 추가

검색이 끝나도 프린터가 안 잡히면 “원하는 프린터가 목록에 없습니다”가 나타난다. 여기서 포인트는 TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 추가를 선택하는 것이다.

선택지가 여러 개 보이는데, 여기서는 TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 프린터를 추가를 눌러준다.

IP를 넣으면 포트 이름은 자동으로 채워지는 편이라 그대로 진행하면 된다.

연결이 자주 끊기는 프린터라면

프린터가 어느 날 갑자기 “오프라인”으로 바뀌는 경우가 있다.

이럴 땐 프린터 자체 문제보다 IP가 바뀌었거나(공유기 DHCP), 같은 네트워크가 아닌 곳(게스트 와이파이 등)으로 붙어 있는 경우가 많다. 그래서 공유기에서 프린터에 IP 예약을 걸어두면 이런 문제가 확 줄어든다.

아이피타임에서 프린터 IP 확인

아이피타임을 쓰는 경우라면 트래픽 관리 → 컨넥션 정보에서 접속된 기기 목록을 보고 프린터 IP를 찾을 수 있다. 프린터 모델명이 안 보이면 MAC 주소(프린터 네트워크 정보에 표기)로 매칭하는 방법도 있다.

드라이버 선택이 필요한 경우

IP로 연결을 진행하다 보면 프린터 모델을 고르는 화면이 뜨기도 한다.

이때는 제조사/모델을 정확히 고르는 게 깔끔하고, 목록에 없으면 “디스크 있음”이나 제조사 드라이버 설치 후 다시 연결하면 인쇄 품질이나 양면/급지 같은 옵션이 정상적으로 살아난다.

예시로 캐논, HP처럼 여러 프린터가 같이 잡힌 환경에서는, 실제로 출력할 장비를 한 번 더 확인하고 진행하면 된다.

이미 설치된 장비라면 “현재 설치되어 있는 드라이버 사용”이 보이는 경우도 있다.

설치가 끝나면 네트워크 프린터로 정상 등록된다. 마지막으로 기본 프린터 지정과 테스트 출력만 해두면 끝이다.

윈도우10 프린터 드라이버 삭제 및 공유 설정 - 노랗it월드

프린터 테스트페이지 인쇄 및 기본 프린터 설정

등록이 끝나면 기본 프린터로 설정을 해두는 걸 추천한다. 인쇄할 때마다 프린터 모델을 고르는 번거로움이 사라진다. 그

리고 바로 테스트 페이지 인쇄로 출력이 잘 되는지 확인하면 마음이 편하다.

이렇게 하면 윈도우10 네트워크 프린터 연결 공유설정이 정리된다. 이후에는 다른 PC에서도 동일하게 IP로 추가해두면 같은 프린터를 자연스럽게 같이 쓸 수 있다.

윈도우10 기본프린터 설정 방법

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네트워크 프린터가 말썽일 때, 자주 먹히는 해결 

네트워크 프린터는 “한 번 잘 되다가 갑자기 안 되는” 순간이 꼭 온다.

이런 경우 대부분은 프린터 고장보다는 네트워크 쪽에서 꼬인 경우가 많아서, 원인만 잘 잡으면 금방 풀린다. 특히 윈도우10 네트워크 프린터 연결은 포트/드라이버/네트워크 탐색 이 세 가지에서 문제가 많이 난다.

IP는 맞는데 인쇄가 안 될 때

같은 IP로 핑(Ping)이 가는데도 인쇄가 안 되면, 드라이버가 맞지 않거나 포트 설정이 꼬였을 가능성이 있다.

이럴 때는 프린터 속성에서 포트를 다시 확인해보고, 필요하면 표준 TCP/IP 포트를 새로 만들어 붙이는 게 깔끔하다. 제조사 드라이버를 재설치하면 양면 인쇄나 급지 같은 옵션이 정상으로 돌아오는 경우도 많다.

‘오프라인’으로 자꾸 뜰 때

이 케이스는 IP가 바뀌는 상황이 제일 흔하다. 공유기에서 프린터 IP를 예약해두면 대부분 해결된다.

그 다음으로 많은 원인은 프린터가 절전 모드로 들어가면서 네트워크 응답이 늦어지는 경우인데, 프린터 설정에서 절전/절약 모드를 조금 완화하면 체감이 좋아진다.

회사 PC 여러 대에서 공유할 때

여러 대가 같은 프린터를 쓰는 환경이라면, “한 PC에만 잡아두고 공유”보다 각 PC에서 IP로 직접 추가하는 편이 안정적이다.

공유 방식은 공유를 제공하는 PC가 꺼지거나, 업데이트 후 권한/인증이 바뀌면 한 번에 막히는 경우가 있어서 업무 환경에서는 특히 골치가 아프다.

정리하면, TCP/IP로 직접 연결 + 공유기에서 IP 예약 + 제조사 드라이버 이 조합이 가장 스트레스가 적다.

프린터 IP 주소는 어디서 확인하나요?
프린터 설정 메뉴(네트워크 정보)에서 확인하는 게 가장 정확하고, 공유기 관리자 화면에서도 접속 기기 목록으로 확인할 수 있다.

목록에 프린터가 안 보이는데요?
검색으로 안 잡히는 경우가 꽤 흔하다. “원하는 프린터가 목록에 없습니다”에서 TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 추가를 선택해 IP로 붙이면 해결되는 경우가 많다.

PC마다 한 번씩 설치해야 하나요?
여러 PC가 같이 쓰는 환경이라면, 각 PC에서 같은 IP로 추가해두는 편이 안정적이다. 공유 PC를 거치는 방식은 공유 PC 상태에 따라 인쇄가 막힐 수 있다.

인쇄는 되는데 양면 인쇄 옵션이 없어요.
윈도우 기본 드라이버로 잡힌 경우가 많다. 제조사 드라이버로 다시 설치하면 옵션이 살아나는 경우가 흔하다.

자꾸 오프라인으로 바뀝니다.
프린터 IP가 바뀌는 상황이 제일 흔하다. 공유기에서 프린터에 IP 예약을 걸어두면 이런 문제가 크게 줄어든다.