아이폰 연락처 아웃룩 연동 복사 가져오기 설정 안될 때 오류 FAQ

잡가이버 2025. 6. 27. 13:12

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아이폰 연락처 아웃룩 연동 복사 가져오기 설정

아이폰 사용자라면 연락처를 안전하게 백업하고, 업무용 이메일 도구인 MS Outlook(아웃룩)과 연동해 관리하는 것이 필수입니다. 특히 회사, 비즈니스, 프리랜서 환경에서는 아이폰에 저장된 연락처를 아웃룩으로 가져와 PC에서 통합 관리하면 업무 효율성이 크게 높아집니다.

아이폰의 연락처를 아웃룩으로 복사하거나 동기화하는 방법은 어렵지 않으며, 애플 아이클라우드 계정을 통해 vCard(.vcf) 파일로 내보낸 후, Outlook에서 가져오기 기능을 이용하면 손쉽게 등록할 수 있습니다. 또한 최근에는 iMazing, CopyTrans Contacts, Syncios 같은 연락처 전문 관리 프로그램을 활용해 더욱 빠르고 체계적으로 아웃룩에 연동하는 방법도 인기입니다.

그럼 아이폰 연락처를 아웃룩으로 가져오는 기본적인 방법부터, 오류가 발생했을 때의 해결 팁, 그리고 여러 명의 연락처를 한 번에 등록하는 고급 활용법까지 모두 다뤄보겠습니다.

아이폰 연락처 아이클라우드 내보내기 설정

아이폰 설정 -> iCloud "아이클라우드"를 선택 후 연락처를 활성화합니다.

이후 애플 아이클라우드 계정에 로그인 후 계정설정 -> 연락처를 통해 백업된 정보를 확인합니다.

아이클라우드에 저장된 연락처를 내보내기 위해서는 vCard 내보내기를 선택합니다.

반대로 백업 후 복구를 원할때는 vCARD 가져오기를 통해 복원도 가능합니다.

아웃룩 아이폰 연락처 가져오기

다음 아웃룩을 실행합니다.

가져오기 / 내보내기 마법사에서 가져오기 -> VCARD 파일 (.VCF)를 선택해 아까 아이클라우드에서 내보내기한 아이폰 연락처 "전화번호,이메일등 정보"를 아웃룩에서 가져옵니다.

이상 아이폰 연락처 정보를 아웃룩 Outlook으로 연동 가져오는 방법을 알아보았습니다.

FAQ

아이폰 연락처를 아웃룩과 실시간으로 자동 동기화할 수 있나요?

네. 수동으로 vCard 파일을 가져오는 방식 외에도, Microsoft Outlook 앱을 아이폰에 설치하고 iCloud 계정과 연동하면 자동 동기화가 가능합니다.

iOS 설정 > '연락처' > '계정'에서 Outlook을 추가하고, 연락처 동기화를 활성화하면 실시간으로 자동 연동됩니다.

아웃룩에서 가져온 연락처가 한글이 깨져서 보이는 경우 해결 방법은?

vCard 파일을 UTF-8 인코딩이 아닌 다른 형식으로 저장하면 한글이 깨질 수 있습니다.

아이클라우드에서 vCard 내보내기 시, 크롬 브라우저를 사용하는 것을 권장하며, 필요 시 메모장 등에서 인코딩을 'UTF-8'로 변환 후 저장하는 방법도 있습니다.

여러 명의 연락처를 한 번에 가져오려면 어떻게 해야 하나요?

아이클라우드에서 내보낸 vCard(.vcf) 파일은 여러 명의 연락처가 포함된 하나의 파일일 수 있습니다.

이 파일을 아웃룩에서 가져오면 일괄 등록이 가능하며, 가져오기 마법사에서 .vcf 파일을 선택하면 자동으로 모든 연락처가 등록됩니다.

아웃룩 연락처를 다시 아이폰으로 가져가고 싶을 때는 어떻게 하나요?

아웃룩 연락처를 아이폰으로 옮기려면, 아웃룩에서 CSV 또는 vCard로 내보낸 후, 해당 파일을 iCloud 웹사이트에서 "연락처 > 가져오기" 기능으로 업로드하면 됩니다.

이후 아이폰과 iCloud가 연동되어 있다면 자동으로 아이폰 연락처에 반영됩니다.

연락처만 따로 백업하거나 관리할 수 있는 무료 프로그램이 있을까요?

항목	iMazing	Copy Trans Contacts	Syncios
지원 플랫폼	Windows, macOS	Windows	Windows, macOS
무료 사용 여부	일부 기능 무료 (연락처 백업 제한 있음)	일부 기능 무료 (5개까지 저장/편집 가능)	무료 사용 가능 (기능 제한 있음)
연락처 백업/복원	✅ 전체 연락처 백업 및 복원 지원	✅ 연락처 선택 백업 및 복원 가능	✅ vCard, CSV 백업 및 복원 가능
아웃룩 연동	✅ Outlook으로 직접 내보내기 가능	✅ Outlook, iCloud 등으로 연동 가능	✅ Outlook, Gmail로 내보내기 가능
파일 형식 지원	vCard(.vcf), CSV, Excel 등	vCard(.vcf), CSV	vCard(.vcf), CSV, XML 등
그룹 관리 기능	✅ 연락처 그룹 편집 및 이동 가능	✅ 그룹별 관리 및 병합 지원	✅ 연락처 그룹 구성 및 필터링 가능
중복 연락처 정리	✅ 자동 중복 탐지 및 병합	✅ 수동 병합 기능 제공	❌ 수동 정리만 가능
추가 기능	메시지 백업, 앱 관리, 기기 간 전송 등	iTunes 대체 백업 기능, iOS 캘린더 지원	사진/음악/문서 전송, 기기 미러링 등 다양한 기능
직관성 / 난이도	중급 (UI 직관적이지만 설정 옵션 많음)	초급~중급 (가볍고 간단한 구성)	초급 (한글 지원, 초보자 친화적)
추천 사용자 유형	전문가, 연락처 + 전체 데이터 관리 사용자	연락처만 집중 관리하려는 사용자	가볍게 전체 기능 활용하려는 일반 사용자

네, iMazing, CopyTrans Contacts, Syncios 같은 서드파티 도구를 사용하면 연락처만 별도로 추출, 편집, 백업할 수 있습니다.

그리고 아웃룩과 연동도 지원되며, 특히 대량 연락처 관리 시 유용합니다.

아이클라우드에서 vCard 내보내기가 작동하지 않거나 버튼이 안 눌릴 때는?

아이클라우드 웹사이트는 일부 브라우저에서 기능 제한이 발생할 수 있습니다.

크롬, 사파리 최신 버전 사용을 권장하며, 광고 차단 확장 프로그램이 내보내기 버튼을 막는 경우도 있으니 일시적으로 확장을 해제하거나 시크릿 모드로 접속해보세요.

아웃룩에서 vCard(.vcf) 파일 가져오기 시 아무 반응이 없는 경우는?

아웃룩 버전이 낮거나, 여러 연락처가 담긴 vCard 파일이 제대로 인식되지 않을 수 있습니다.

이럴 때는 vCard Splitter 같은 도구로 .vcf 파일을 개별 연락처로 분할한 후, 하나씩 가져오거나 아웃룩의 연락처 열기(Open Contacts File) 기능으로 직접 열어 등록하는 방식도 사용할 수 있습니다.

아웃룩에서 연락처 이름이 깨지거나 문자 인코딩 오류가 날 때는?

이 문제는 주로 vCard 파일의 인코딩이 UTF-8이 아닌 경우에 발생합니다.

메모장으로 열어 저장 시 인코딩을 'UTF-8로 다시 저장'하거나, iconv 같은 인코딩 변환 도구로 변환 후 다시 가져오면 문제가 해결됩니다.

연락처가 일부만 가져와지고 누락되는 경우는 왜 그런가요?

vCard 형식이 복합 구조거나, 아웃룩에서 지원하지 않는 필드(예: 메모, 별명 등)가 포함되어 있을 수 있습니다.

불완전한 연락처 필드가 있을 경우 아웃룩이 무시하거나 가져오기를 중단할 수 있으므로, vCard를 추출하기 전 아이클라우드에서 필요한 필드만 정리하는 것이 좋습니다.

연락처가 등록은 되었지만 이름과 전화번호가 엉켜 있는 경우는?

이는 vCard 필드 구조와 아웃룩 필드 매핑이 달라서 생기는 문제입니다.

vCard를 .csv 파일로 변환한 후, Excel 등에서 필드를 정렬한 다음 Outlook의 "CSV 가져오기" 기능을 이용하면 정확한 필드 매핑이 가능합니다.

아웃룩 주소록에서 검색이 되지 않거나 연락처가 안 보일 때는?

연락처는 등록되었지만 기본 주소록으로 지정되지 않았거나, 보기 설정이 필터링되어 있는 경우입니다.

아웃룩에서 '사람(Contacts)' → 보기 → 현재 보기 → 모든 연락처로 변경하거나, 주소록 설정에서 기본 주소록으로 지정해 주세요.

가져오기 한 연락처가 중복으로 생기는 이유는?

동일한 연락처를 여러 번 가져올 경우 중복 등록됩니다.

아웃룩의 '중복 항목 병합' 기능이나, 아이폰 및 아이클라우드에서 '중복 연락처 정리' 기능을 사용해 간편하게 중복을 제거할 수 있습니다.

연락처가 아예 가져와지지 않고 오류가 뜨는 경우는?

가장 흔한 이유는 파일이 손상됐거나, .vcf 파일 내부 구조에 오류가 있는 경우입니다.

이럴 경우 vCard 파일을 새로 다시 내보내거나, vCard Viewer/Validator 사이트에서 구조를 점검하고 오류를 수정한 후 가져오면 됩니다.

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