아웃룩 메일연동 네이버 구글 다음 설정방법
마이크로소프트의 오피스 제품군은 현대 사무 환경에서 가장 중요한 역할을 하는 소프트웨어 패키지 중 하나입니다. 많은 직장인들은 업무 과정에서 엑셀, 파워포인트, 워드의 중요성을 이미 잘 알고 있습니다. 이러한 툴들은 데이터 분석, 프레젠테이션 제작, 문서 작성 등 다양한 업무에 활용되며, 이들 프로그램을 능숙하게 사용하는 것은 현대 사무 환경에서 요구되는 기본 스킬 중 하나입니다.
엑셀은 복잡한 데이터 분석, 그래프 및 차트 작성, 재무 보고서와 같은 다양한 업무에서 필수적인 도구로 인식되며, 파워포인트는 회의나 세미나에서의 프레젠테이션 작성에 꼭 필요한 프로그램입니다. 워드는 모든 종류의 문서 작성 및 편집 작업에 널리 사용되는 도구입니다.
또한, 이들 세 가지 프로그램 외에도 마이크로소프트 오피스 제품군은 다양한 다른 유용한 프로그램들도 포함하고 있습니다. 특히 "Outlook"은 그 중에서도 눈에 띕니다. Outlook은 개인 및 조직의 이메일 관리에 필수적인 프로그램으로, 이메일 뿐만 아니라 일정, 연락처, 할 일 목록과 같은 다양한 기능들을 제공합니다. 대규모 회사에서는 팀원 간의 일정 공유, 회의 일정 설정, 메일 보안 및 보관에 아웃룩이 큰 역할을 합니다. 따라서, 현대 직장인들에게는 이메일 관리 및 팀워크를 위한 아웃룩의 중요성을 결코 간과할 수 없습니다.
아웃룩 메일연동 장점
- 메일 용량 걱정이 없음
- 기본의 메일은 네이버나 구글, 다음 등에서 제공하는 기본 용량이 넘으면 메일을 저장할 수 없지만 아웃룩은 하드디스크에 메일을 저장하기 때문에 용량 걱정이 없습니다.
- 메일 통합 관리
- 네이버나 구글(지메일), 다음(한메일)등을 확인하기 위해서는 일일이 로그인해서 확인해야 합니다.
- 하지만 아웃룩을 사용하면 모든 메일을 한 번에 통합해서 관리할 수 있습니다.
- 메일 내용 파일 저장
- 중요한 메일파일은 따로 뽑아 메일을 저장할 수 있으며 백업 및 복원이 간단합니다.
그 외에도 구글 캘린더에서 스케줄 관리를 할 수 있으며 메일을 보내기 위한 업체 메일을 저장 보관 및 다양한 기능을 제공합니다.
아웃룩 네이버 메일연동 및 설정
가장 먼저 네이버 메일을 아웃룩에 연동하는 방법을 알아보겠습니다.
기본적으로 네이버 메일로 접속 후 환경설정으로 들어갑니다.
- 환경설정 목록 중 POP3/IMPA 설정을 선택합니다.
- 그리고 POP3 / SMTP를 "사용함"으로 설정합니다.
- 그래야 "외부메일"로부터 연동이 가능해집니다.
이후 아래 있는 메일 프로그램 환경 설정에 있는 POP서버명과 SMTP 서버명, 포트번호 등을 아웃룩에 입력하는 것으로 연동이 됩니다.
아웃룩을 실행합니다.
아웃룩 설정 -> 계정 설정 -> 계정 설정을 선택합니다.
전자메일 -> 새로 만들기를 통해 네이버 메일의 정보를 입력합니다.
전자메일 설정에서 하단에 "수동 설정 또는 추가 서버 유형"을 선택 후 다음을 눌러줍니다.
POP 또는 IMAP 전자메일 계정에 연결 선택합니다.
이후 순서대로 자신의 이름 및 네이버 메일을 입력합니다.
그리고 서버 정보에는 네이버 메일에 있던 주소를 그대로 입력합니다.
- 받는 메일 서버 : POP.NAVER.COM
- 보내는 메일 서버 (SMTP) : SMTP.NAVER.COM
이후 More Setting (기타 설정)을 선택합니다.
보내는 메일서버 -> 보내는 메일서버 (SMTP) 인증 필요 체크합니다.
그 외에도 보는 것과 똑같이 설정합니다.
그럼 네이버 메일이 아웃룩에 정상적으로 연동되었습니다.
아웃룩 구글 지메일 연동방법
다음은 구글에서 제공하는 지메일 "Gmail"을 아웃룩에 연동하는 방법으로 네이버에서 진행한 것과 동일하게 외부 메일 설정을 해야 합니다.
지메일로 로그인 후 우측 상단에 있는 기어를 선택 "설정"을 선택합니다.
전달 및 POP/IMAP 탭으로 이동 후 액세스 상태를 IMAP사용으로 선택합니다.
이후 IMAP 액세스의 자세히 알아보기를 선택하면 앞서 네이버와 동일하게 아웃룩에 입력해야 하는 수신 메일 (IMAP) 서버와 발신메일 (SMTP)의 포트번호 및 주소를 확인할 수 있습니다.
새로 만들기를 통해 동일하게 설정합니다.
POP 또는 IMAP로 선택합니다.
보는 것과 같이 사용자 이름 및 전자메일 주소는 자신의 정보를 입력합니다.
- 계정 유형 : IMAP
- 받는 메일 서버 : imap.gmail.com
- 보내는 메일 서버 : smtp.gmail.com
입력하고 기타 설정을 선택합니다.
보내는 메일서버 -> 보내는 메일서버 (SMTP) 인증 필요 체크합니다.
- 고급으로 이동후 받는 메일 서버 : 993
- 보내는 메일 서버 SMTP : 465
아웃룩 다음 한메일 연동 설정
마지막으로 다음에서 제공하는 한메일 이메일을 Outlook에 연동하는 방법을 알아보겠습니다.
이번에도 동일하게 다음 메일로 로그인합니다.
이후 좌측 하단에 있는 "환경설정"을 선택해 외부 메일을 허용해야 합니다.
IMAP / POP3 이동 후 POP3를 "사용함"으로 선택합니다.
다음 메일에 대한 POP3 / SMTP 서버명 및 포트번호입니다.
이를 동일하게 Outlook 프로그램에 등록합니다.
아웃룩 -> 계정 추가 -> 새로 만들기를 선택합니다.
수동 설정 또는 추가 서버 유형 -> POP 또는 IMAP 선택합니다.
사용자 정보 및 로그온 정보에는 자신의 다음 메일의 아이디와 비밀번호를 입력합니다.
서버 정보에는 이미지 그대로 입력합니다.
- 계정 유형 : POP3
- 받는 메일 서버 : pop.daum.net
- 보내는 메일 서버 (smtp) : smtp.daum.net
암호 저장을 누르고 "기타설정"을 선택합니다.
보내는 메일서버에 인증 필요를 체크합니다.
- 고급으로 이동후 받는 메일서버 : 995
- 보내는 메일 서버 : 465
입력하는 것으로 다음 한메일의 아웃룩 설정이 완료됩니다.
그리고 최신 오피스2019 버전의 아웃룩은 조금 다르게 설정이 등록됩니다.
오피스2019 아웃룩 설정 방법
크게 달라지는 부분은 없이 기존 방법과 동일하게 "수동"으로 설정합니다.
이후 메일에 있는 보내는 메일과 받는 메일의 서버 정보를 그대로 입력하면 간단하게 메일 설정이 됩니다.
이상 "아웃룩 메일연동 방법"에 대해 알아보았습니다.
아웃룩 메일설정 참고
아웃룩 메일 백업 복원 방법
아웃룩 메일 백업 복원 방법 아웃룩은 마이크로소프트의 오피스시리즈에서 제공하는 프로그램입니다. 그리고 아웃룩 프로그램을 이용하면 네이버다 다음 구글등 다양한 메일을 로그인 없이 아웃룩이라는 프로그램..
jab-guyver.co.kr
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