한컴오피스 한글2022 자동저장 백업파일 설정 초기화 및 오류
한컴오피스 한글2022 자동저장·백업파일 설정 초기화와 오류 대응
한글과컴퓨터 한컴오피스를 쓰다 보면 한글2022, 한쇼, 한PDF, 한워드 등 여러 프로그램을 같이 띄워두는 일이 많다. 문서, 프레젠테이션, PDF까지 한 번에 열다 보면 어느 순간 메모리·CPU 리소스가 꽉 차면서 한글이 뚝 끊기거나, 예고 없이 프로그램이 종료되거나, 아예 PC가 재부팅되는 상황도 생긴다.
이럴 때 제일 허탈한 순간이 “저장 안 한 문서가 통째로 날아갔다”는 걸 깨달을 때다. 그래서 오피스 작업에서는 숨 쉴 때마다 저장한다는 말이 나올 정도로 저장 습관이 중요하다. 다행히 한컴오피스 한글2022에는 사용자가 저장을 누르지 않아도 알아서 문서를 지켜주는 자동저장·2중 백업 기능이 내장돼 있다.
문제는 자동저장 설정이 내 사용 방식과 맞지 않게 돼 있거나, 백업 경로가 꽉 찼거나, 이전 버전에서 남은 설정 때문에 백업이 꼬이면서 한글2022 자동저장이 제대로 안 되는 경우다. 이런 경우에는 자동저장·백업 설정을 다시 잡아주고, 필요하면 환경을 초기화해주는 쪽이 훨씬 안정적이다.
또 하나 함께 챙기기 좋은 게 윈도우 가상메모리와 시스템 최적화다. 문서 전체 용량이 크지 않아도 이미지가 많이 들어간 보고서, 스캔 PDF, 표가 잔뜩 들어간 문서는 메모리를 꽤 잡아먹는다. PC 성능이 딱 맞춰져 있는 상태라면 한글이 버벅거리다가 멈추는 현상이 반복될 수 있다.
- 가상메모리 및 컴퓨터 최적화
한컴오피스 한글2022 자동저장·백업 설정 손보기
먼저 한글2022에서 평소 작업하던 문서를 하나 연다. 그런 다음 상단 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 눌러 저장 창을 띄운다.
자동저장·백업 관련 설정은 이 저장 창 안쪽에 숨어 있기 때문에, 여기서 한 번 잡아 두면 이후 새 문서에도 같은 방식으로 적용된다.
저장 창이 열리면 오른쪽 아래쪽에 있는 도구 항목을 클릭한다. 여기에서 저장 설정을 선택하면 한글2022가 문서를 어떤 방식으로 저장·백업할지 세부 옵션을 조정할 수 있다.
저장 설정 창에서는 한글 문서가 저장되는 방식과 백업 파일이 남는 위치를 한 번에 묶어서 관리할 수 있다. 보통은 백업 파일 전용 폴더를 만들어 두고, 이 경로를 지정해 두면 나중에 문서가 깨졌을 때 찾기가 훨씬 편하다.
여기서 추천하는 방식은 백업 경로를 클라우드와 연결해 두는 것이다. 예를 들어 MS 원드라이브나 구글 드라이브 동기화 폴더 아래에 한글 백업 전용 폴더를 만들고 이곳을 지정하면, PC가 고장이 나도 백업 파일이 클라우드에 남는다.
저장 방식은 크게 두 가지를 함께 써볼 수 있다.
① HWP 최종본 + 변경 내용 동시 저장 문서를 저장할 때 한글문서(HWP) 원본과 함께 변경 이력을 추가로 남길 수 있다. 문서 구조가 복잡할수록 한 번의 저장으로 두 레이어를 동시에 남겨두면 나중에 버전 꼬임이 줄어든다.
② 2중 백업 파일 생성 같은 시점의 문서를 서로 다른 경로 또는 형식으로 한 번 더 저장해 두는 방식이다. 예를 들어 로컬 디스크와 클라우드에 동시에 떨어지도록 잡아두면, 어느 한 쪽이 망가져도 다른 쪽에서 복구가 가능하다.
자동저장도 두 가지 방식으로 나뉜다.
무조건 자동저장은 한글이 켜져 있는 동안, 설정한 간격마다 강제로 저장을 걸어주는 방식이다. 3분·5분 등으로 나누어 둘 수 있고, 잦을수록 데이터 손실 위험은 줄어든다.
유휴 시간 자동저장은 키보드·마우스를 일정 시간 동안 건드리지 않았을 때만 자동저장을 수행하는 방식이다. 문서 편집을 빡세게 할 때 저장 때문에 끊기는 느낌이 싫다면, 이 옵션을 함께 쓰는 쪽이 괜찮다.
최근 들어 한컴오피스에서 저장 버튼을 눌러도 반응이 느리거나, 자주 멈추거나, 이전 버전 문서를 열 때마다 호환성 경고가 뜬다면 프로그램을 최신 버전으로 업데이트해 두는 게 좋다.
업데이트 이후에도 자동저장 관련 오류가 계속된다면, 한컴오피스 사용자 환경 설정을 초기값으로 되돌린 뒤 다시 자동저장·백업 경로만 새로 잡아주는 방식이 더 깔끔하게 먹히는 경우가 많다.
정리해 보면, 한글2022에서 자동저장·백업이 제대로만 돌아가도 문서 작업 스트레스가 눈에 띄게 줄어든다. 평소에 한 번만 시간을 내서 백업 경로를 클라우드로 지정하고, 간격을 3~5분 정도로 맞춰두고, 2중 저장까지 켜두면 갑작스러운 다운이나 정전이 와도 최소한 최근 버전은 언제든지 되살릴 수 있다.