아웃룩 메일전송 2개씩 보내질때 복사본 삭제 및 중복 메일정리
아웃룩 메일 중복 전송 문제 해결 및 자동정리 설정법
아웃룩을 통해 메일을 전송하다 보면 같은 메일이 두 번씩 보내지거나, 보낸편지함에 동일한 내용의 복사본이 중복 저장되는 현상을 경험하는 경우가 있습니다.
특히 구글 지메일이나 네이버, 다음, 카카오 등 외부 메일 계정을 아웃룩과 연동해 사용하는 경우 이러한 문제가 더 자주 발생할 수 있는데요 아웃룩은 오피스365 기반으로 다양한 기능이 개선되었지만, 여전히 메일 복사본 저장 설정이나 계정 연동 방식에 따라 중복 전송 문제가 이어지는 사례가 있습니다.
그리고 중복된 메일을 수동으로 삭제하는 것은 번거롭고 비효율적이기 때문에, 원인을 정확히 이해하고 설정을 제대로 조정하는 것이 중요합니다.
그럼 아웃룩에서 메일이 두 번씩 보내지는 이유와 이를 해결하기 위한 설정법, 그리고 기존에 쌓인 중복 메일을 빠르게 정리할 수 있는 방법까지 하나하나 알아보도록 하겠습니다.
아웃룩 복사본 메일전송 삭제
아웃룩 2023 버전 기준이지만 2019나 2016 버전등도 크게 다르지 않습니다.
- Outlook 실행합니다.
- 설정 -> 계정설정을 선택합니다.
전자메일 계정을 선택 후 변경을 눌러줍니다.
메일설정 -> 보낸 항목의 복사본 저장 안함을 체크 후 저장합니다.
그럼 더 이상 아웃룩으로 메일을 전송 시 동일한 메일이 2개씩 전송되는것이 해결됩니다.
중복메일 정리 삭제방법
메일이 2개씩 전송되는것을 해제했다면 기존에 중복된 메일을 정리합니다.
보낸 메일함을 우클릭해서 폴더정리를 선택합니다.
그럼 해당폴더에 있는 중복메시지가 모두 지운메일함으로 이동됩니다.
아웃룩 중복메일 삭제 메일정리 방법
아웃룩 중복메일 삭제 메일정리 방법 아웃룩은 여러개의 메일계정을 통합해서 관리하다보니 동일한 메일이 받는경우가 있습니다. 이런경우 아웃룩에서 제공하는 "메일정리"기능을 사용해서
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아웃룩 메일전송 시 2개씩 전송되는 경우
아웃룩 메일이 계속 2개씩 전송된다면 옵션으로 들어갑니다.
메일에서 메시지 저장에 보면 보낸 편지함 폴더에 복사본 저장이 있는데 체크를 해제합니다.
FAQ
아웃룩에서 메일이 2개씩 전송되는 근본 원인은 무엇인가요?
메일이 중복 전송되는 가장 흔한 원인은 아웃룩이 외부 메일 계정(IMAP/POP3)을 연동하는 방식에서 발생합니다. 일부 서버는 보낸 메일을 자동으로 '보낸편지함'에 저장하는 반면, 아웃룩도 별도로 복사본을 저장하면서 결과적으로 하나의 메일이 두 번 저장되는 현상이 발생할 수 있습니다.
POP3와 IMAP 설정에 따라 메일 중복 문제가 달라지나요?
네, POP3와 IMAP은 메일을 처리하는 방식이 다릅니다. IMAP은 서버와 동기화하며 복수 디바이스에서도 동일하게 유지되지만, POP3는 메일을 로컬로 가져오므로 아웃룩 설정에 따라 중복 저장이 발생할 수 있습니다. IMAP을 사용할 경우 메일 정리가 더 효율적이며 중복 가능성도 낮습니다.
중복 메일이 받는편지함에도 생긴다면 어떻게 해결하나요?
받는편지함에서의 중복은 보통 동일한 계정을 중복 등록했거나, 하나의 메일 계정을 여러 프로필에 연결했을 때 발생합니다. 이럴 경우, 계정 설정에서 중복 등록된 계정을 삭제하거나 하나의 프로필에서만 연동되도록 조정하는 것이 좋습니다.
아웃룩 중복 메일 정리를 자동으로 할 수 있나요?
아웃룩은 ‘정리’ 기능 외에도 규칙 및 알림 규칙(Rules)을 설정하여 중복되는 조건의 메일을 자동으로 삭제하거나 특정 폴더로 이동시킬 수 있습니다. 예를 들어 제목이 동일하거나 보낸 사람이 같은 조건의 메일을 자동 필터링하는 방식으로 사용할 수 있습니다.
중복메일 정리를 자주 해야 한다면 아웃룩 외에 추가 도구가 있나요?
아웃룩 자체 기능 외에도 서드파티 도구를 활용하면 더욱 정밀하게 중복 메일을 식별하고 제거할 수 있습니다. 대표적으로 Outlook Duplicate Remover, Stellar Outlook Duplicate Remover 같은 유틸리티가 있으며, 기업에서는 서버 수준에서 필터링 정책을 적용하기도 합니다.
아웃룩 웹버전에서도 중복 전송 문제가 발생하나요?
아웃룩 웹버전(Outlook on the web, OWA)에서는 일반적으로 중복 메일 전송 문제가 발생하지 않습니다. 이는 로컬 프로그램에서 복사본을 저장하는 설정이 웹메일 환경에서는 적용되지 않기 때문입니다. 따라서 이 문제가 반복된다면 웹버전 사용도 대안이 될 수 있습니다.
보낸 편지함 외에도 다른 폴더에 메일이 중복 저장되기도 하나요?
일부 아웃룩 설정이나 메일 규칙에 따라 동일한 메일이 '보낸 편지함' 외에 '보관함' 또는 '기타 폴더'에도 저장될 수 있습니다. 이럴 땐 규칙 설정을 점검하거나, '자동 보관' 기능이 활성화되어 있는지 확인해보는 것이 좋습니다.
메일 복사본 저장 옵션을 해제해도 여전히 중복된다면?
보낸 편지함 복사본 저장 옵션을 해제했는데도 중복이 지속된다면, 메일 서버 자체가 복사본을 저장하도록 설정된 경우일 수 있습니다. 이 경우 웹메일 설정에서 ‘보낸 편지 저장’을 해제하거나, 서버와 아웃룩의 설정 충돌 여부를 점검해야 합니다.
아웃룩 프로필을 다시 만들어야 하는 경우도 있나요?
중복 메일 문제가 반복되고 설정으로도 해결되지 않는다면, 아웃룩 사용자 프로필 자체에 문제가 있을 수 있습니다. 이럴 땐 기존 프로필을 삭제하고 새 프로필을 만들어 연동하는 방식으로 초기화하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
아웃룩 업데이트가 중복메일 문제 해결에 도움이 될 수 있나요?
그렇습니다. 아웃룩은 정기적인 업데이트를 통해 계정 연동이나 메일 처리 방식의 버그를 개선합니다. 사용 중인 아웃룩이 최신 버전이 아니라면 Office 업데이트를 먼저 확인하고 설치하는 것이 중복 메일 문제 해결에 도움이 될 수 있습니다.