아웃룩 계정 삭제 - 연결된 사용자 재설정 초기화 .Pst 백업 복원
아웃룩 계정 삭제 및 초기화 방법 – 메일 설정 재연동
회사나 개인 이메일 계정을 아웃룩(Outlook)에 연동해 사용하다 보면 더 이상 사용하지 않는 메일 계정을 삭제하거나, 초기화가 필요한 순간이 찾아옵니다.
특히 여러 계정을 함께 관리하다 보면 계정 충돌이나 동기화 오류가 발생할 수 있어, 기존 아웃룩 설정을 깔끔하게 정리하고 다시 연동하는 작업이 중요해집니다.
그럼 아웃룩 계정 삭제 및 초기화 방법, 그리고 제어판을 통한 사용자 프로필 제거까지 포함하여 알아보도록 하겠습니다.
이번에 새롭게 아웃룩을 설정하거나 계정 재연동 전에 참고하세요
먼저 아웃룩을 실행합니다.
계정정보 -> 계정설정을 선택합니다.
현재 연결된 전자메일 사용자 계정을 선택 후 삭제합니다.
| 단계 | 설정 항목 | 설명 |
|---|---|---|
| 1단계 | 아웃룩 실행 | PC에서 Outlook을 실행합니다. |
| 2단계 | 계정 설정 | 상단 메뉴에서 [파일] → [계정 설정] → [계정 설정] 클릭 |
| 3단계 | 계정 삭제 | 삭제할 메일 계정을 선택한 후 [제거] 버튼 클릭 |
| 4단계 | PST 백업 | 삭제 전, 데이터 유실을 막기 위해 PST 파일로 메일 백업 |
| 5단계 | 제어판 → Mail | Windows 제어판에서 [Mail(Outlook)] 진입 |
| 6단계 | 프로필 보기 | 현재 설정된 Outlook 프로필을 확인 |
| 7단계 | 프로필 삭제 | 사용자 프로필을 삭제하여 완전 초기화 진행 |
| 8단계 | 재연동 | 초기화 후 원하는 이메일 계정을 다시 아웃룩에 추가 |
이후 원하는 아웃룩 계정에 다시 연결합니다.
아웃룩 계정설정 삭제 시 개인 메일 및 연락처, 일정 데이터등이 모두 삭제되며 아웃룩 계정삭제 후 다시 동일한 메일 사용자를 등록할 예정이라면 .PST 파일로 아웃룩 메일 내보내기를 해서 백업 후 복구를 하면 마이그레이션이 완료됩니다.
- 아웃룩 메일 참고 :
아웃룩 메일 일괄삭제 초기화
위 방법과 알리 윈도우에 설정된 메일계정을 일괄 삭제하기 위해서는 제어판에서 아웃룩 사용자 프로필을 삭제해 초기화합니다.
제어판으로 들어갑니다.
Mail (Microsoft Outlook)을 선택합니다.
메일설정에서 프로필 보기로 들어갑니다.
현재 컴퓨터 설정의 아웃룩 프로필을 삭제하거나 추가, 복사할 수 있습니다.
아웃룩 프로필을 삭제하면 해당계정은 오프라인으로 캐시된 콘텐츠도 함께 삭제되며 계정에 대한 오프라인 .ost 파일을 백업을 만드는것을 추천합니다.
이렇게 아웃룩 초기화를 통해 모든 계정이 연결해제되었습니다.
계정을 삭제하고 새로운 계정을 연동한 이후, 아웃룩을 다시 실행합니다.
이때 상단 메뉴의 [파일] → [열기 및 내보내기] → [Outlook 데이터 파일 열기] 항목을 클릭하여, 앞서 백업해둔 .pst 파일을 찾아 불러옵니다.
이렇게 불러온 PST 파일은 아웃룩 내 왼쪽 폴더 목록에 별도로 표시되며, 마치 추가된 이메일 계정처럼 접근이 가능합니다.
이후 새로 연동한 이메일 계정으로 옮기고 싶은 메일이나 일정, 연락처 등이 있다면, 드래그 앤 드롭 방식으로 간단히 복사하거나 이동할 수 있습니다.
만약 자동으로 해당 데이터를 현재 계정의 받은편지함이나 보낸편지함으로 옮기고 싶다면, [파일] → [정보] → [계정 설정] → [데이터 파일] 탭에서 해당 PST 파일을 기본값으로 설정할 수도 있습니다.
단, 이 방법은 새 계정에서 데이터를 직접 가져오지는 않기 때문에, 수동으로 정리하는 것이 보다 명확하고 안전합니다.
메일 외에도 일정, 연락처, 작업 등 다양한 항목도 동일한 방법으로 마이그레이션이 가능하며, 사용 중 오류가 발생하거나 중복 데이터가 생겼을 경우에는 ‘정리 도구’ 기능을 활용하면 효율적으로 정리할 수 있습니다.
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FAQ
아웃룩 계정 삭제 후 이전 메일이 다시 다운로드되지 않는 이유는?
삭제 전 백업을 하지 않았거나, 메일 서버 설정이 IMAP이 아닌 POP3 방식으로 되어 있는 경우 서버에 메일이 남아있지 않아 복원되지 않을 수 있습니다.
아웃룩에서 계정 삭제만 하면 프로필까지 초기화되나요?
아니요. 계정만 삭제하면 메일 설정은 지워지지만 사용자 프로필은 남아 있습니다. 완전 초기화를 원한다면 제어판 → Mail → 프로필 삭제를 추가로 진행해야 합니다.
.ost 파일과 .pst 파일의 차이점은?
.ost는 아웃룩이 오프라인에서 사용하는 자동 동기화 파일이며, .pst는 사용자가 백업을 위해 수동으로 저장한 데이터 파일입니다. 계정 삭제 전에는 반드시 .pst로 내보내기 해야 복원이 수월합니다.
프로필 삭제 시 메일 외에 주소록이나 일정도 함께 삭제되나요?
네. 아웃룩은 프로필 단위로 모든 데이터가 연결되므로, 메일뿐만 아니라 일정, 연락처 등도 함께 삭제됩니다. 백업을 꼭 진행하세요.
아웃룩 계정 삭제 후 다시 추가하려고 할 때 오류가 나는 이유는?
이전 설정 정보가 윈도우 레지스트리나 로컬 캐시에 남아 있으면 충돌이 발생할 수 있습니다. 이 경우 아웃룩을 종료한 뒤 프로필을 새로 만들어 재등록하는 것이 좋습니다.
아웃룩에서 특정 계정만 초기화할 수 있나요?
가능합니다. ‘프로필 전체 삭제’가 아닌 '계정 설정 → 해당 계정만 삭제' 메뉴를 이용하면 개별 계정만 초기화가 가능합니다.
제어판 Mail 설정이 보이지 않아요. 어떻게 하나요?
제어판 보기 방식을 ‘큰 아이콘’ 또는 ‘작은 아이콘’으로 변경하면 "Mail (Microsoft Outlook)" 항목이 보입니다.
아웃룩에서 제거한 계정이 다시 자동 추가되는 이유는?
Windows에 로그인된 Microsoft 계정과 Outlook의 계정 동기화 옵션이 켜져 있으면, 삭제한 계정이 자동으로 복원될 수 있습니다. 이 경우 Windows 설정 → 계정에서 해당 계정을 삭제해야 합니다.