사직서 양식 다운로드 및 건강악화 및 더 좋은회사 이직 시 작성 주의사항
사직서 양식 다운로드 PDF·한글·워드｜퇴사 사유 작성법과 실업급여 주의사항
회사에 들어갈 때는 이력서와 자기소개서를 몇 번씩 고쳐 쓰는데, 막상 회사를 나갈 때 쓰는 사직서는 의외로 처음 써보는 분들이 많습니다.
저도 사직서는 그냥 “그만두겠습니다” 정도만 적으면 되는 줄 알았는데, 실제로 보면 퇴사 사유, 퇴사 희망일, 인수인계, 실업급여, 퇴직금까지 연결되는 부분이 꽤 많더라고요.
특히 자발적 퇴사로 처리되면 실업급여가 제한될 수 있기 때문에, 사직서 한 장을 쓰더라도 내 상황이 단순 개인사유인지, 건강악화인지, 권고사직인지, 계약만료인지 먼저 나눠서 보는 게 좋습니다.
제가 먼저 확인할 부분은 이겁니다.
사직서 양식을 찾기 전에 내 퇴사가 일반 자발적 퇴사인지, 회사 권유에 따른 권고사직인지, 계약만료인지부터 확인하는 게 좋습니다. 이 부분에 따라 실업급여와 이직확인서 처리 방향이 달라질 수 있습니다.
사직서 양식은 회사 양식이 없다면 직접 작성해도 됩니다
사직서는 법에서 정한 고정 양식이 있는 문서는 아닙니다. 회사 내부 양식이 있다면 그 양식을 쓰면 되고, 없다면 직접 작성하거나 무료 사직서 양식을 다운로드해서 사용해도 됩니다.
기본적으로 사직서에는 아래 항목이 들어가면 무난합니다.
- 성명
- 소속 부서
- 직급 또는 직책
- 입사일
- 퇴사 희망일
- 사직 사유
- 작성일
- 서명 또는 날인
다만 사직서에 감정적인 표현을 길게 적는 것은 추천하지 않습니다. 회사에 대한 불만, 상사와의 갈등, 임금 문제 등을 지나치게 직접적으로 쓰면 나중에 불필요한 다툼으로 이어질 수 있습니다.
대신 문제가 되는 상황이 있다면 사직서에는 간결하게 적고, 별도로 메일, 문자, 급여명세서, 근태기록, 진단서, 권고사직 안내 자료 같은 증빙을 보관하는 편이 더 좋습니다.
무료 사직서 양식 PDF 다운로드
아래 PDF 파일은 일반 퇴사부터 권고사직, 계약직·아르바이트, 인수인계 포함형까지 상황별로 나눠 사용할 수 있는 사직서 양식입니다.
PDF는 출력해서 자필로 작성하기 좋고, 회사에 스캔본으로 제출할 때도 문서 형태가 깨지지 않는 장점이 있습니다. 수정이 필요한 경우에는 아래처럼 한글, 워드, 엑셀 양식을 함께 활용하면 됩니다.
PDF·한글·워드·엑셀 사직서 양식 차이
| 파일 형식 | 장점 | 추천 상황 |
|---|---|---|
| 인쇄 시 양식이 가장 깔끔하게 유지됨 | 자필 작성, 스캔 제출, 출력 제출 | |
| 한글 HWP | 국내 회사 문서 양식과 호환성이 좋음 | 회사에서 한글 문서를 요구하는 경우 |
| 워드 DOC | 문구 수정이 쉽고 이메일 제출에 편함 | 퇴사일, 이름, 부서명을 직접 입력할 때 |
| 엑셀 XLS | 표 형식으로 관리하기 쉬움 | 인사팀 또는 관리자용 문서 정리 |
사직서 작성할 때 가장 많이 쓰는 퇴사 사유
사직 사유는 상황에 따라 다르게 적을 수 있습니다. 다만 길게 쓰기보다는 정중하고 짧게 적는 편이 좋습니다.
- 개인 사정으로 인한 퇴사
- 건강상의 이유로 인한 퇴사
- 가족 돌봄 또는 가정 사정으로 인한 퇴사
- 이직 또는 진로 변경으로 인한 퇴사
- 계약기간 만료에 따른 퇴사
- 회사 권유 또는 경영상 사유에 따른 권고사직
개인 사정으로 퇴사할 때
사직서
상기 본인은 개인적인 사정으로 인하여
[퇴사 희망 날짜]부로 사직하고자 합니다.
그동안 회사에서 많은 경험을 쌓을 수 있었으며,
함께 근무한 분들께 감사드립니다.
[이름]
[작성일]건강악화로 퇴사할 때
사직서
상기 본인은 건강상의 사유로 인하여
[퇴사 희망 날짜]부로 사직하고자 합니다.
업무 인수인계에 차질이 없도록
퇴사 전까지 필요한 자료를 정리하여 전달하겠습니다.
[이름]
[작성일]건강악화로 퇴사하는 경우에는 사직서 문구보다 진단서, 의사 소견서, 병가·휴직 신청 기록이 더 중요할 수 있습니다. 자발적 퇴사라도 건강 문제로 근무가 어려웠다는 점이 객관적으로 확인되면 실업급여 판단에서 함께 검토될 수 있기 때문입니다.
가족 사정으로 퇴사할 때
사직서
상기 본인은 가족 돌봄 및 가정 사정으로 인하여
[퇴사 희망 날짜]부로 사직하고자 합니다.
퇴사 전까지 담당 업무를 정리하고,
필요한 인수인계 자료를 성실히 전달하겠습니다.
[이름]
[작성일]이직으로 퇴사할 때
사직서
상기 본인은 개인적인 진로 변경 및 향후 계획으로 인하여
[퇴사 희망 날짜]부로 사직하고자 합니다.
그동안 회사에서 배운 경험을 소중히 생각하며,
회사와 동료분들의 발전을 기원합니다.
[이름]
[작성일]이직을 이유로 퇴사하더라도 새 회사명을 굳이 적을 필요는 없습니다. 저는 오히려 “진로 변경”이나 “개인적인 향후 계획” 정도로 간단히 적는 편이 더 깔끔하다고 봅니다.
권고사직 상황에서 조심할 부분
회사가 먼저 퇴사를 권유했는데 사직서만 형식적으로 쓰는 경우도 있습니다. 이때 사직서에 무조건 “개인 사유”라고만 적어두면 나중에 실업급여를 신청할 때 설명이 복잡해질 수 있습니다.
권고사직이라면 회사와 주고받은 권고사직 메일, 문자, 면담 기록, 조직개편 공지를 따로 보관해두는 것이 좋습니다. 특히 고용보험 상실신고와 이직확인서에 어떤 사유로 처리되는지 꼭 확인해야 합니다.
상실신고 코드와 실업급여 처리 흐름이 헷갈린다면 아래 글을 같이 보면 좋습니다.
관련글 : 실업급여 상실신고 코드 11번·12번·32번 차이
사직서 제출 후 실업급여를 받을 수 없는 경우가 많습니다
일반적으로 본인이 개인 사정으로 사직서를 내고 퇴사하면 자발적 퇴사로 처리됩니다. 이 경우 실업급여는 원칙적으로 제한될 수 있습니다.
하지만 무조건 안 된다고 볼 수는 없습니다. 임금체불, 최저임금 미달, 직장 내 괴롭힘, 원거리 발령, 건강악화, 계약기간 만료처럼 정당한 이직 사유가 인정될 수 있는 상황이라면 자발적으로 사직서를 냈더라도 실업급여 수급 가능성을 검토해볼 수 있습니다.
이 부분은 아래 관련 글에서 더 자세히 정리해두었습니다.
자발적 퇴사 실업급여 받는방법
자발적 퇴사라도 정당한 이직 사유가 있다면 실업급여 수급 가능성을 검토해볼 수 있습니다.
jab-guyver.co.kr
또한 제가 따로 정리한 사직서 양식 PDF 6종 무료 다운로드｜권고사직·자발적 퇴사 작성방법 글도 함께 보면 PDF 양식과 실업급여 주의사항을 한 번에 확인할 수 있습니다.
사직서 제출은 언제 하는 게 좋을까요?
퇴사 통보 시점은 회사 상황과 업무 성격에 따라 다르지만, 일반적으로는 최소 2주에서 한 달 정도 여유를 두는 경우가 많습니다.
법적으로는 사직서를 제출했다고 해서 회사가 무조건 잡아둘 수 있는 것은 아닙니다. 다만 회사 취업규칙, 근로계약서, 단체협약에 별도 규정이 있는 경우도 있고, 실제 업무 인수인계 문제가 생길 수 있기 때문에 무작정 다음 날부터 출근하지 않는 방식은 추천하지 않습니다.
제가 보기엔 퇴사일을 정할 때 아래 세 가지는 꼭 같이 봐야 합니다.
- 현재 진행 중인 프로젝트 마감일
- 후임자 채용 또는 업무 인수인계 가능 여부
- 미사용 연차, 퇴직금, 급여 정산 일정
퇴사할 때 인수인계는 생각보다 중요합니다
퇴사를 결정하면 마음은 이미 회사 밖에 가 있는 경우가 많습니다. 그런데 실제로는 마지막 인수인계가 꽤 중요합니다.
동종업계는 생각보다 좁고, 퇴사 후에도 이전 회사와 업무상 연락이 이어질 수 있습니다. 그래서 저는 퇴사 전에 최소한 아래 자료는 문서로 남겨두는 게 좋다고 봅니다.
- 현재 진행 중인 업무 목록
- 거래처 및 담당자 연락처
- 계정, 파일 위치, 업무 시스템 접근 방법
- 반복 업무 처리 방법
- 미완료 업무와 주의사항
- 후임자에게 꼭 전달해야 할 리스크
인수인계를 제대로 해두면 퇴사 후 불필요한 전화도 줄고, 나중에 이직한 회사에서 평판 문제가 생길 가능성도 낮아집니다.
퇴사 전 퇴직금과 연차수당도 확인해야 합니다
사직서를 제출하기 전에 퇴직금, 미사용 연차수당, 마지막 급여 정산도 같이 확인해야 합니다.
특히 퇴직금은 퇴사 사유와 별개로 근속기간과 근로 형태에 따라 판단됩니다. 회사가 “자발적으로 나갔으니 퇴직금이 없다”는 식으로 말한다면 그대로 받아들이지 말고 지급 요건을 따로 확인해야 합니다.
퇴직금 문제가 생겼다면 아래 글을 같이 참고해보세요.
무료 사직서 양식 한글·워드·엑셀 다운로드
아래는 기존에 사용하던 한글, 엑셀, 워드 사직서 양식입니다. 회사 제출 방식에 맞춰 필요한 파일을 선택하면 됩니다.
사직서 양식은 MS 오피스의 워드·엑셀 파일과 한컴오피스 HWP 파일을 함께 준비해두면 좋습니다. 회사에서 요구하는 파일 형식이 다를 수 있기 때문입니다.
퇴사 후 실업급여와 조기재취업수당도 같이 보면 좋습니다
퇴사 후 바로 다음 직장을 구하지 못했다면 실업급여를 확인해야 하고, 실업급여를 받다가 빨리 취업했다면 조기재취업수당도 확인해볼 수 있습니다.
다만 조기재취업수당은 단순히 빨리 취업했다고 바로 받는 돈은 아닙니다. 구직급여 수급 중 일정 급여일수가 남아 있는 상태에서 재취업하고, 원칙적으로 12개월 이상 계속 근무해야 신청할 수 있습니다.
사직서 작성할 때 자주 하는 실수
| 실수 | 왜 조심해야 하나요? | 추천 방식 |
|---|---|---|
| 감정적인 퇴사 사유 작성 | 회사와 불필요한 갈등이 생길 수 있음 | 간결하고 중립적인 표현 사용 |
| 퇴사 희망일 미기재 | 퇴사 일정이 불명확해짐 | 정확한 날짜를 적고 회사와 협의 |
| 권고사직인데 개인사유로만 작성 | 실업급여 판단에서 불리할 수 있음 | 권고사직 증빙자료 별도 보관 |
| 인수인계 자료 없이 퇴사 | 퇴사 후 연락이 계속 올 수 있음 | 문서로 업무 목록과 담당자를 정리 |
| 퇴직금·연차수당 미확인 | 정산 누락 가능성 있음 | 마지막 급여명세서와 정산내역 확인 |
사직서 관련 자주 묻는 질문
사직서에 꼭 퇴사 사유를 써야 하나요?
회사 양식에 사유란이 있다면 간단히 작성하는 것이 좋습니다. 일반 퇴사라면 “일신상의 사유” 또는 “개인 사정” 정도로 충분한 경우가 많습니다.
사직서 양식이 없으면 자필로 써도 되나요?
네. 회사에서 별도 양식을 요구하지 않는다면 자필 사직서도 가능합니다. 다만 퇴사 희망일, 작성일, 이름, 서명은 명확히 적는 것이 좋습니다.
사직서를 제출하면 바로 퇴사 효력이 생기나요?
회사가 사직서를 수리하면 합의해지로 퇴사 처리가 됩니다. 회사가 바로 수리하지 않는 경우에도 특별한 약정이 없다면 민법상 일정 기간이 지나 퇴사 효력이 발생할 수 있습니다. 다만 실제 상황은 근로계약서와 취업규칙에 따라 달라질 수 있습니다.
자발적 퇴사도 실업급여를 받을 수 있나요?
단순 개인사유 퇴사는 원칙적으로 제한될 수 있습니다. 하지만 임금체불, 직장 내 괴롭힘, 건강악화, 원거리 발령, 계약만료처럼 정당한 이직 사유가 인정될 수 있는 경우에는 예외적으로 검토될 수 있습니다.
권고사직인데 회사가 사직서를 쓰라고 하면 어떻게 해야 하나요?
형식상 사직서를 쓰더라도 실제로 회사가 먼저 퇴사를 권유했다는 기록을 남겨두는 것이 중요합니다. 권고사직 메일, 문자, 면담 기록, 조직개편 공지 등을 보관하고 이직확인서 처리 사유도 확인하세요.
퇴사 전에 꼭 챙겨야 할 것은 무엇인가요?
사직서 제출일, 퇴사 희망일, 인수인계 자료, 퇴직금, 미사용 연차수당, 마지막 급여 정산, 고용보험 상실신고 사유를 확인하는 것이 좋습니다.
마지막으로 정리하면
사직서 양식은 어렵게 생각할 필요는 없지만, 퇴사 사유와 실업급여가 연결되는 경우에는 조금 더 조심해야 합니다. 단순 이직이나 개인사유라면 깔끔한 양식으로 충분하지만, 권고사직·건강악화·임금체불·계약만료처럼 사유가 분명한 경우에는 사직서 문구보다 관련 증거를 남겨두는 것이 훨씬 중요합니다.