카카오메일 아웃룩 메일연동 다음 한메일 통합 2단계 로그인오류

잡가이버 2025. 6. 27. 13:59

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Outlook 카카오메일 연동하는 방법 - IMAP 설정부터 2단계 인증 오류 해결

카카오계정으로 통합된 다음메일을 사용하거나 새롭게 개설한 카카오메일을 아웃룩(Outlook)과 연동하고 싶은 경우, 설정 과정에서 여러 문제가 발생할 수 있습니다.

특히 IMAP/POP3 설정 오류나 2단계 인증 문제로 인해 로그인 실패 메시지를 겪는 사용자도 많습니다.

최근에는 아웃룩 최신버전(Office 2019, 2021, 365 포함)에서도 연동 방식이 달라지고 있어, 카카오메일의 정확한 서버 주소와 포트 설정, 그리고 2단계 인증 대응까지 꼼꼼하게 확인하는 것이 중요합니다.

그럼 카카오메일을 아웃룩에 안정적으로 연동하는 방법과 오류 발생 시 해결 팁을 함께 정리해보았습니다.

카카오메일 통합메일 회원가입

카카오 메일 홈페이지로 접속 후 다음 한메일 통합 된 카카오 메일로 로그인하면 자동으로 카카오메일로 연동해서 가입할 수 있습니다.

신규가입을 원한다면 회원가입을 통해 신규가입을 진행합니다.

카카오메일로 사용할 대표메일을 설정합니다.

@KAKAO.COM

이렇게 생성된 카카오메일은 추후 메일계정 변경할 수 없으니 다시한번 확인 후 확인을 눌러줍니다.

카카오메일 아웃룩 메일연동 IMAP / POP3 설정

이렇게 설정한 카카오메일을 아웃룩이나 아이폰, 안드로이드 등 아웃룩으로 메일 가져오기 위해서는 외부메일 및 IMAP / POP3 설정을해야합니다.

카카오메일 좌측 환경설정 -> IMAP / POP3 들어갑니다.

기본값으로 IMAP / SMTP 사용이 비허용으로 되어 있습니다.

아웃룩이나 스마트폰에서 메일을 끌어오기 위해서는 IMAP / SMTP 사용을 허용해줍니다.

이후 IAMP 설정값을 확인합니다.

IMAP 서버명 : imap.kakao.com
SMTP 서버명 : smtp.kakao.com
IMAP 포트번호 : 993, 보안연결 SSL 필요
SMTP 포트번호 : 465, 보안연결 SSL 필요
아이디 : 본인 카카오계정
비밀번호 : 본인 카카오 암호

해당정보를 잘 메모했다가 아웃룩이나 아이폰, 안드로이드 핸드폰에서 메일을 가져올때 입력합니다.

아웃룩 카카오메일 연동 설정하기

오피스 아웃룩을 실행 후 메일을 추가합니다.

아웃룩을 실행 후 계정을 새롭게 추가합니다.

이때 POP / IMAP 수동설정이 가능하며 오피스2016 이전이라면 수동설정으로 진행하며 저는 오피스2019 버전이라 자동으로 진행하느게 편리합니다.

아웃룩 계정추가에서 전자메일주소로 카카오메일을 입력합니다.

그리고 비밀번호를 입력하면 자동으로 카카오메일의 IMAP 및 SSL 인증이 자동으로 설정되어 메일연동이 됩니다.

일부 메일프로그램(아웃룩 등)에서 "서버에 복사본 저장" 옵션을 체크하지 않으면, POP3로 가져간 메일이 휴지통으로 보내집니다. 반드시 해당 옵션을 체크해주세요

아웃룩 연동 시 수신 (IMAP) 서버연결이 끊겼습니다. 수신(IMAP)서버 설정을 확인하고 다시시도하세요라는 문제가 발생한다면 수동으로 받는메일과 보내는메일의 카카오서버와 포트 그리고 암호화 방법으로 SSL 수동으로 설정해줍니다.

아웃룩 설정	설정 값
POP3 서버명	pop.kakao.com
SMTP 서버명	smtp.kakao.com
POP3 포트번호	995, 보안연결(SSL) 필요
SMTP 포트번호	465, 보안연결(SSL) 필요
아이디	카카오메일 접속 시 아이디
비밀번호	카카오메일 접속 시 비밀번호

카카오메일에서도 환경설정에서 IMAP / POP3 사용함으로 체크되어 있는지 다시한번 확인합니다.

그래도 아웃룩 연동이 실패한다면 로그인 시 고급옵션 -> IMAP P설정을 선택합니다.

아웃룩 설정참고

카카오메일 보안 2단계인증

만약 메일연동 시 IMAP / POP3 로그인이 계속 뜨면서 로그인실패가 된다면 2단계인증이 설정되어 있는지 확인합니다.

카카오메일 2단계 보안인증 로그인을 사용하고 있다면 카카오 보안설정을 통해 앱 비밀번호로 에어메일을 활성화해서 해당 암호메일로 로그인합니다.

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FAQ

카카오메일 아웃룩 연동 시 첨부파일이 깨지거나 누락되는 경우 어떻게 하나요?

Outlook에서 카카오메일을 연동할 때 첨부파일이 누락되거나 열리지 않는다면 메일 형식이 RTF(서식 있는 텍스트)로 설정되어 있는지 확인하세요. Outlook에서는 HTML 또는 일반 텍스트 형식을 권장하며, 카카오메일 서버와의 호환성 문제를 줄일 수 있습니다.

카카오메일 아웃룩 연동 후 메일 수신은 되는데 발신이 안 되는 경우는 왜 그런가요?

보내는 서버(SMTP)의 포트 번호나 SSL 설정이 올바르지 않으면 발신이 차단됩니다. 반드시 SMTP 서버명을 smtp.kakao.com, 포트를 465, 암호화 방식을 SSL로 설정했는지 확인하고, 로그인 정보 인증도 필요합니다.

아웃룩에서 카카오메일 규칙(필터링) 기능도 연동되나요?

Outlook 자체의 규칙 기능을 사용하면 카카오메일도 동일하게 정렬, 삭제, 이동 등의 규칙을 적용할 수 있습니다. 단, 카카오메일 서버 자체의 필터링은 웹에서 별도 설정해야 하며 Outlook과는 연동되지 않습니다.

IMAP과 POP 중 어떤 방식이 더 안정적인가요?

IMAP은 서버 동기화가 되므로 여러 기기에서 동일한 메일 환경을 유지할 수 있어 추천됩니다. POP은 메일을 로컬에 저장하므로 메일 백업에 유리하나, 실시간 동기화에는 제약이 있습니다.

카카오메일 앱 비밀번호는 어디서 생성하나요?

카카오계정 → 보안 → 2단계 인증 설정 메뉴에서 ‘앱 비밀번호 생성’ 기능을 사용하면 Outlook 등 외부 메일 클라이언트에 사용할 수 있는 전용 앱 비밀번호를 발급받을 수 있습니다.

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