아웃룩 네이버메일 연동 설정 (IMAP/SMTP) + 네이버 2단계 인증 로그인 반복 오류 해결
PC에서 아웃룩을 쓰다 보면, 회사 메일만이 아니라 네이버메일까지 한 번에 묶어두고 싶은 순간이 자주 옵니다. 특히 메일 검색/분류가 편하고, 필요하면 로컬 저장(.pst)로 메일 백업도 쉽게 할 수 있어서요.
다만 2025년 6월 24일 이후부터는 네이버 쪽 정책이 강화되면서, POP3/IMAP/SMTP로 외부 프로그램에 연동할 때 ‘네이버 2단계 인증 + 애플리케이션 비밀번호’가 사실상 필수가 됐습니다. 그래서 예전처럼 “원래 비밀번호”로 로그인하면 로그인 창이 계속 반복되는 케이스가 많습니다.
아래 내용대로 네이버 메일에서 IMAP/SMTP를 켜고, 2단계 인증을 쓰는 계정이라면 애플리케이션 비밀번호로 아웃룩에 연결하면 대부분 한 번에 해결됩니다.
네이버메일에서 IMAP/SMTP 켜기 (POP3/IMAP 설정)
아웃룩 같은 외부 메일 앱에서 네이버메일을 받으려면, 네이버메일의 환경설정에서 먼저 외부 연동을 허용해야 합니다.
네이버 메일 로그인 후 환경설정으로 들어가서, POP3/IMAP 설정 항목에서 연동을 사용함으로 바꿉니다.
여기서 “아웃룩에서 삭제하면 서버에서도 삭제할지”, “읽음 표시를 같이 맞출지” 같은 동기화 옵션도 함께 정리해두면 이후에 메일이 뒤엉키는 일이 줄어듭니다.
IMAP / SMTP 사용함으로 바꿨다면 동기화할 메일 개수도 조정합니다. PC는 넉넉하게 잡아도 괜찮지만, 스마트폰까지 같은 계정을 쓰는 경우라면 과도하게 늘리지 않는 편이 속도/데이터/배터리 면에서 편합니다.
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네이버메일 서버 주소와 포트 (IMAP/SMTP, POP3)
아웃룩에서 자동으로 잡히지 않거나, 수동 입력을 해야 하는 상황이라면 아래 값을 그대로 쓰면 됩니다. 아이디는 네이버 전체 메일 주소로 넣는 게 안전합니다.
- IMAP 서버 : imap.naver.com
- IMAP 포트 : 993 (SSL)
- SMTP 서버 : smtp.naver.com
- SMTP 포트 : 587 (TLS/STARTTLS)
- POP3 서버 : pop.naver.com
- POP3 포트 : 995 (SSL)
- 아이디 : 본인 네이버 메일 주소
- 비밀번호 : 일반 비밀번호가 아니라 애플리케이션 비밀번호(2단계 인증/정책 적용 계정)
네이버 2단계 인증을 쓰는 계정이라면 ‘애플리케이션 비밀번호’가 핵심
네이버에서 2단계 인증이 켜져 있거나, 외부 연동 정책이 적용된 계정이라면 아웃룩에 일반 로그인 비밀번호를 넣어도 계속 실패할 수 있습니다. 이때는 네이버 보안 메뉴에서 애플리케이션 비밀번호를 따로 발급해서 그 값을 넣어야 정상 연결됩니다.
네이버 내정보 → 보안설정 → 2단계 인증 관리 쪽에서 애플리케이션 비밀번호 생성 메뉴를 찾을 수 있습니다.
아웃룩, 아이폰 기본 메일, 안드로이드 메일 앱처럼 외부 연동이 필요한 환경에서는 ‘애플리케이션 비밀번호’로 로그인해야 합니다. 한 번 발급한 뒤에는 메모해두고, 더 이상 쓰지 않으면 보안 메뉴에서 폐기하면 됩니다.
일반 네이버 비밀번호로 시도하면 로그인 창이 계속 뜨거나 인증 루프에 빠지는 경우가 많습니다.
참고로 2단계 인증은 보안에 도움이 되지만, 업무 환경에서 기기 교체가 잦다면 “신뢰하는 기기” 관리와 애플리케이션 비밀번호 정리가 훨씬 편합니다.
아웃룩에서 네이버메일 계정 추가 (자동 연결이 안 되면 수동 IMAP)
네이버 쪽 준비가 끝났다면 이제 아웃룩에서 계정을 추가합니다. Outlook(클래식) / 새 Outlook / Microsoft 365 환경에 따라 화면이 조금씩 다르지만, 핵심은 같습니다. 자동으로 잡히면 그대로 진행하고, 실패하면 고급 옵션(수동 설정)에서 IMAP으로 넣으면 됩니다.
계정 추가를 선택합니다.
본인의 네이버 메일 주소를 넣고 연결을 누르면 계정이 잡힙니다.
이때 비밀번호 입력 화면이 나오면, 일반 비밀번호가 아니라 애플리케이션 비밀번호를 넣어 보세요. 특히 “로그인 창이 반복”되는 증상은 대부분 여기서 갈립니다.
자동 연결이 안 잡히는 환경이라면 고급 옵션에서 IMAP을 직접 선택해 위 서버/포트를 넣으면 됩니다.
연동 후에 자주 터지는 문제들 (수신/발신/동기화)
연결 자체는 됐는데, 막상 써보면 “수신은 되는데 발신이 안 됨”, “메일이 늦게 들어옴”, “보낸 편지함이 이상하게 쌓임” 같은 문제가 종종 생깁니다. 아래만 정리해두면 아웃룩 네이버메일 연동을 훨씬 안정적으로 쓸 수 있습니다.
발신이 실패한다면 ‘SMTP 인증’부터 확인
아웃룩에서 보내기는 SMTP를 타는데, 여기서 인증이 빠지면 “보내기 실패”가 뜹니다. 아웃룩 계정 설정에서 보내는 메일 서버(SMTP) 인증 사용이 켜져 있는지 확인하세요.
암호화는 보통 TLS(또는 STARTTLS), 포트는 587 조합이 가장 무난합니다.
메일이 중복으로 보이거나, 삭제가 엉키는 이유
IMAP은 서버와 상태를 맞추는 방식이라서, 아웃룩에서 폴더가 꼬이면 “지워도 다시 생김”, “중복 표시”처럼 보일 수 있습니다. 이런 경우에는 아래 조합이 체감이 큽니다.
- 동기화할 메일 개수를 너무 크게 잡지 않기
- 동일 계정을 여러 프로필/기기에서 중복 추가해두지 않기
- 아웃룩에서 폴더 구독/동기화가 꼬였으면 계정 제거 후 재추가가 빠른 편
POP3로 쓰는 경우라면 ‘서버에 복사본 남기기’가 중요
POP3는 구조가 단순한 대신, 설정에 따라 서버 메일이 사라졌다고 느끼기 쉽습니다. POP3를 써야 한다면 “서버에 메시지 복사본 남기기” 옵션을 함께 확인해두는 게 안전합니다. 반대로 여러 기기에서 같은 메일을 같이 보고 싶다면 POP3보다는 IMAP 쪽이 편합니다.
아웃룩이 갑자기 비밀번호를 다시 묻는다면
며칠 잘 되다가 갑자기 비밀번호를 다시 요구하는 경우가 있는데, 네이버 쪽 보안 설정이 바뀌었거나(기기 변경/의심 로그인), 애플리케이션 비밀번호가 폐기된 경우가 많습니다. 이럴 땐 애플리케이션 비밀번호를 새로 발급해서 아웃룩에 다시 넣는 게 제일 빠릅니다.
FAQ
Q. 아웃룩에서 네이버 메일이 수신되지 않아요.
A. 네이버 메일에서 IMAP/SMTP 사용함이 켜져 있는지 먼저 보고, 아웃룩의 수신 서버가 imap.naver.com / 993 / SSL로 들어갔는지 확인합니다. 2단계 인증 계정이라면 비밀번호는 애플리케이션 비밀번호여야 합니다.
Q. 로그인 창이 계속 반복돼요(인증 루프).
A. 거의 대부분 일반 비밀번호로 넣어서 생깁니다. 네이버 보안 설정에서 애플리케이션 비밀번호를 새로 만들고 그 값으로 로그인해 보세요. 추가로 SMTP 쪽 암호화가 TLS가 아닌 경우도 실패가 납니다.
Q. 2단계 인증을 꺼야만 아웃룩 연동이 되나요?
A. 꺼둘 필요 없습니다. 2단계 인증을 유지한 상태에서 애플리케이션 비밀번호로 연동하면 됩니다. 보안과 편의성 둘 다 잡는 쪽은 이 방법입니다.
Q. 아웃룩에서 메일을 삭제하면 네이버에서도 지워지나요?
A. IMAP으로 연결했다면 삭제/읽음/이동 같은 상태가 서버와 같이 맞춰집니다. POP3는 옵션에 따라 동작이 달라서, 서버에 복사본을 남기지 않으면 메일이 사라진 것처럼 보일 수 있습니다.
Q. 아이폰 기본 메일 앱도 같은 값으로 연결하면 되나요?
A. 네. 서버/포트는 동일하고, 2단계 인증을 쓰면 아이폰에서도 비밀번호는 애플리케이션 비밀번호를 넣어야 합니다.
Q. 발신만 실패하고 수신은 돼요.
A. SMTP가 인증을 못 받는 상황이 많습니다. smtp.naver.com / 587 / TLS로 들어가 있는지, 그리고 “보내는 메일 서버 인증”이 켜져 있는지 확인해 보세요.
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