아웃룩 네이버메일 연결 연동 설정 - POP3 / SMAP

아웃룩 네이버메일 연결 연동 설정 - POP3 / SMAP

아웃룩(Outlook)은 마이크로소프트의 오피스 시리즈를 설치하면 함께 제공되는 강력한 이메일 관리 소프트웨어로, 그 다양한 기능과 편의성으로 사용자들에게 많은 장점을 제공합니다. 이 글에서는 아웃룩의 주요 장점과 그 기능에 대해 자세히 알아보겠습니다.

• 통합된 이메일 관리: 아웃룩은 여러 개의 이메일 계정을 하나의 프로그램으로 통합하여 볼 수 있는 기능을 제공합니다. 이는 비즈니스 이메일, 개인 이메일, 스팸 이메일, 그리고 중요한 메시지까지 모두 하나의 인터페이스에서 효율적으로 관리할 수 있게 해줍니다. 여러 메일 계정을 하나로 모아 볼 때, 중복된 메일 확인 및 별도의 로그인 절차를 거치지 않아도 되는 편의성이 큰 장점입니다.
• 용량 제한 우회: 아웃룩은 이메일에 대한 용량 제한을 서버에 의존하지 않고, 로컬 하드 디스크에 메일을 저장하는 방식을 채택합니다. 이로써 서버 용량에 구애받지 않고 메일을 백업하고 검색할 수 있으며, 중요한 정보를 잃을 위험을 최소화합니다.
• 일정 및 작업 관리: 아웃룩은 이메일 뿐만 아니라 일정과 작업 관리에도 강력한 기능을 제공합니다. 일정을 작성하고 관리하며 중요한 일정을 놓치지 않도록 알림을 설정할 수 있습니다. 또한 할 일 목록을 만들고 관리하여 업무 효율을 향상시킬 수 있습니다.
• 통합 연락처 관리: 아웃룩은 연락처 정보를 통합 관리하는 기능을 제공합니다. 여러 개의 연락처 목록을 하나로 통합하고, 연락처의 정보를 쉽게 검색하고 공유할 수 있습니다.
• 보안 및 스팸 필터링: 아웃룩은 강력한 보안 기능과 스팸 필터링을 제공하여 사용자의 이메일을 보호합니다. 악성 코드나 스팸 메시지로부터 사용자의 컴퓨터와 데이터를 안전하게 보호합니다.
• 다양한 플러그인 및 확장 기능: 아웃룩은 다양한 플러그인과 확장 기능을 지원하여 사용자의 요구에 맞게 맞춤형 기능을 추가할 수 있습니다. 이를 통해 더욱 효율적인 이메일 관리가 가능합니다.
• 모바일 액세스: 아웃룩은 다양한 플랫폼에서 사용 가능하며, 모바일 기기에서도 원활한 액세스를 제공합니다. 이로써 언제 어디서든 중요한 이메일과 일정을 확인하고 관리할 수 있습니다.

아웃룩은 이메일 관리뿐만 아니라 일정, 작업, 연락처 관리와 같은 다양한 기능을 하나의 프로그램에서 제공하여 사용자의 업무 생산성을 향상시키고, 이메일 및 일정 관리를 훨씬 효율적으로 할 수 있게 도와줍니다. 그러므로 아웃룩은 비즈니스 및 개인 사용자에게 매우 유용한 소프트웨어 중 하나로 꼽히고 있습니다.

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네이버 아웃룩 메일연동 설정

아웃룩에 네이버메일을 등록하기 전 네이버메일 환경설정에서 아웃룩 연동이 가능하도록 설정을 확인합니다.

1. 네이버 메일 웹 페이지에 로그인합니다.
2. 상단 메뉴에서 "환경설정" 또는 "설정" 메뉴를 선택합니다.
3. "POP3/IMAP 설정" 탭을 선택합니다.
4. POP3/IMAP 설정 활성화

POP3 / SMTP

아웃룩 POP3 / SMAP 설정

1. "POP3/SMTP 사용" 옵션을 활성화하기 위해 체크합니다.
2. "적용 범위"를 선택합니다.
3. "기존에 받은 메일을 포함하여 받음"을 체크하면 이전 메일도 가져올 수 있습니다.
4. "읽음 표시에 POP3로 읽어간 메일을 읽음 표시" 옵션을 활성화합니다.
5. "원본 저장" 옵션을 체크하면 메일을 네이버 메일에 원본으로 저장합니다.
6. "외부 메일 처리"에서 "POP3로 읽어갈 때 외부 메일을 포함" 옵션을 선택합니다.

서버 정보 확인

설정 화면 하단에 있는 "메일 프로그램 환경설정"에서 POP 서버명과 SMTP 서버명, POP 포트 등을 확인합니다.

특성	POP3 (Post Office Protocol 3)	SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
목적	이메일 클라이언트에서 서버로 이메일을 가져옴	이메일 클라이언트에서 서버로 이메일을 발송함
역할	이메일 수신을 처리	이메일 발송을 처리
동작 방식	이메일 서버에서 메일을 다운로드한 후 서버에서 삭제	이메일 클라이언트에서 서버로 메일을 전송
포트 번호	110 (암호화되지 않은 통신) 또는 995 (SSL 암호화)	25 (보통), 587 (SSL/TLS 암호화)
보안	데이터 전송 시 SSL 또는 TLS를 사용해 보안 향상	데이터 전송 시 SSL 또는 TLS를 사용해 보안 향상
저장 위치	수신된 이메일은 클라이언트에 저장되며 서버에서 삭제	발송된 이메일은 발신자의 이메일 클라이언트에서 보관
작동 방식	"무결성 유지" 모드. 이메일을 한 번 다운로드하면 서버에서 삭제	다수의 이메일 서버를 거쳐 수신자의 서버로 전달
네트워크 사용량	상대적으로 적음	메시지 전송 및 라우팅에 사용되므로 더 많음

. POP3는 이메일을 서버에서 가져오는 데 사용되고, SMTP는 이메일을 서버로 보내는 데 사용됩니다. 또한 보안을 향상시키기 위해 SSL 또는 TLS와 같은 보안 프로토콜을 사용할 수 있습니다.

네이버 메일 설정이 완료되면 설정 페이지를 닫고, 아웃룩 프로그램을 실행 후 네이버메일 계정을 등록합니다.

아웃룩 네이버메일 연동 설정하기

아웃룩 창 상단의 "파일" 메뉴를 클릭하세요.
"계정 추가" 옵션을 선택합니다.

아웃룩에 네이버메일을 설정하기 전에 네이버에 로그인 후 메일로 들어가 환경설정을 보는 것과 같이 설정해줍니다.

아웃룩 실행 설정

 

1. 아웃룩을 처음 실행 시 자동 위자드 기능이 실행됩니다.
2. 예를 누르고 다음으로 수동으로 설정할 것이기 때문에 "매뉴얼 Manual"로 설정합니다.
3. POP / IMAP 설정합니다.

 

 

 

 

 

아웃룩 메일 연결설정

아래의 값을 순서대로 입력해야 합니다.

• 서버 유형: "IMAP"을 선택합니다.
• 인바운드 서버: "imap.naver.com"을 입력합니다.
• 아웃바운드 서버: "smtp.naver.com"을 입력합니다.
• 사용자 이름: 네이버 이메일 주소를 다시 입력하세요.
• 비밀번호: 네이버 이메일 계정의 비밀번호를 다시 입력하세요.
• "서버 설정 테스트" 버튼을 클릭하여 설정이 올바른지 확인합니다.

그리고 기타 세팅(More Settings)을 눌러줍니다.

두 번째 탭으로 이동 후 SMTP로 설정합니다.

어드벤스로 이동 후 네이버 메일의 설정값으로 변경해야 합니다.

• POP3 : 995
• SMTP : 465
• SSL

그리고 설정값을 제대로 가져오는지 테스트해봅니다.

이제 아웃룩을 열어보면 POP3 메일 계정을 문제없이 설정한 것을 확인할 수 있습니다. 아웃룩을 통해 해당 이메일 계정으로 이메일을 보내거나 받을 수 있게 되었습니다.

유의할 점으로, 정보 입력 시 "유저 이름" 부분을 "이름"으로 입력하는 경우도 있으므로 처음 설정 시 문제가 발생할 수 있습니다. 이를 참고하여 설정하시면 됩니다.

아웃룩을 통해 POP3 메일을 설정하면, 이메일을 효과적으로 관리하고 사용할 수 있어 편리합니다. 이제 여러분은 아웃룩을 활용하여 이메일 계정을 손쉽게 추가하고 활용할 수 있을 것입니다.

네이버 아웃룩 IMAP / SMTP 계정등록이 실패하였습니다.

 

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