아웃룩 메일 백업 PST 복원 방법 - 회사 퇴사 전 필수
아웃룩 PST 메일 복구, 초보자도 쉽게 따라하는 법
MS Outlook은 마이크로소프트의 오피스 시리즈에서 제공하는 메일관리 프로그램으로 네이버메일, 다음 한메일, 카카오, 구글 지메일 등을 통합하여 아웃룩 메일로 관리하고 백업할 수 있으며 캘린더와 동기화하거나 핸드폰, 아이폰, 갤럭시 등으로도 동기화해서 사용할 수 있는 장점이 있습니다.
그리고 아웃룩 프로그램을 이용하면 네이버다 다음 구글등 다양한 메일을 로그인 없이 아웃룩이라는 프로그램을 이용한 한번에 메일을 통합하여 메일을 보거나 작성하여 전달 할 수 있는 장점과 함께 중요한 메일은 각 메엘사의 용량이 아닌 자체 로컬 PC에 저장하여 해당 아웃룩 메일정보를 백업할 수 있어 메일용량이 부족해 중요한 메일자료를 지우거나 날리는 일을 사전에 방지할 수 있는 장점이 있습니다.
그리고 이러한 중요한 메일을 컴퓨터 데이터를 초기화 시킨다거나 회사를 이전하는등 다른 PC를 사용하게 된다면 메일자료를 백업하여 복원하는것이 중요합니다.
실수로 파일을 지워버렸다면 데이터복구 프로그램을 이용해 복구가 가능합니다.
삭제한 데이터 복구 방법
데이터 복구 프로그램은 여러가지가 있지만 초보자들도 쉽게 사용가능한것은 국내기업이 개발한 파이널데이터가 한글과 직관적인 인터페이스라 편리합니다.
아웃룩 메일 백업방법
기본적으로 아웃룩 2016 버전 영문판이지만 다른버전이나 한글버전도 크게 다르지 않습니다.
좌측상단의 File (파일) 선택합니다.
Open (열기) 선택하면 Import / Export (가져오기 / 내보내기)를 선택해 메일을 가져오거나 내보낼수 있습니다
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Export to a File 선택합니다.
그리고 아웃룩 파일인 pst 파일로 선택해 메일을 백업할 수 있습니다.
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아웃룩 한글판으로 봐도 크게 다르지 않습니다.
내보내기 파일 - PST 파일로 선택합니다.
그럼 메일 내보내기하고 싶은 메일의 종류를 선택합니다.
저장하고 싶은 위치를 지정하고 마침을 눌러줍니다.
그럼 저장된 위치로 PST파일이 저장됩니다.
메일파일이 3.49gb로 용량이 작다고 보기 어려우며 그만큼 많은 메일을 로컬PC에 저장할 수 있는 이점이 있습니다.
아웃룩 메일 복원방법
아웃룩 메일 복원방법도 크게 어렵지 않습니다
똑같이 Import / Export 들어갑니다.
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그리고 이번에는 Import 로 PST파일을 선택해줍니다.
불러오고 싶은 백업 파일을 선택하면 자동으로 아웃룩 메일이 복원이 됩니다.
FAQ
아웃룩 PST 파일을 백업할 때 비밀번호 설정은 가능한가요?
네, 아웃룩에서는 PST 파일 백업 시 비밀번호를 설정할 수 있습니다. '내보내기 마법사' 마지막 단계에서 선택적으로 비밀번호를 입력하면 이후 해당 파일을 복원하거나 열 때 비밀번호가 요구되어 보안성을 높일 수 있습니다.
복원한 PST 파일이 아웃룩에서 보이지 않을 때 해결 방법은?
파일을 가져왔음에도 메일함에 표시되지 않는다면, 폴더 창 하단의 '다른 메일함 열기'나 '데이터 파일 관리'에서 수동으로 PST 파일을 연결해줘야 합니다. 또는 ‘보기’ 설정에서 메일함 구조가 숨겨져 있는지 확인해보는 것도 좋습니다.
아웃룩 PST 파일은 어디에 저장되나요?
기본적으로 C:\Users\사용자이름\Documents\Outlook Files 경로에 저장됩니다. 단, 사용자가 내보내기 시 직접 경로를 설정했다면 해당 위치에 저장되므로 백업 파일을 찾을 때 이 경로를 확인하는 것이 중요합니다.
PST 파일 크기가 너무 커서 백업이 안 될 때는?
PST 파일은 아웃룩 버전에 따라 최대 용량이 다릅니다. Outlook 2003~2007은 약 20GB, 2010 이상은 약 50GB까지 지원합니다. 파일이 너무 커질 경우 메일함을 정리하거나, 여러 개의 PST로 분할 저장하는 것을 권장합니다.
아웃룩이 설치되지 않은 다른 PC에서 PST 파일을 열 수 있나요?
아웃룩이 설치되어 있지 않으면 PST 파일은 열리지 않습니다. 그러나 아웃룩 뷰어나 일부 서드파티 도구(예: Kernel Outlook PST Viewer, Free PST File Viewer)를 사용하면 내용 확인은 가능하지만 수정은 불가합니다.
백업 후 아웃룩 설정(계정 정보, 서명 등)도 저장되나요?
PST 파일에는 메일, 일정, 연락처, 작업 등 데이터만 저장되며, 계정 설정, 서명, 규칙 등은 저장되지 않습니다. 이 설정들은 레지스트리 또는 Outlook 프로필에 따로 저장되므로 필요하다면 수동으로 백업해야 합니다.
백업한 PST 파일을 다른 이메일 계정으로도 사용할 수 있나요?
PST 파일은 메일 계정과는 무관하게 로컬에 저장된 데이터입니다. 다른 아웃룩 계정에서도 파일만 가져오면 내용 확인 및 저장이 가능하므로 자유롭게 이전해서 사용할 수 있습니다.
아웃룩 백업 시 메일만 선택적으로 저장 가능한가요?
가능합니다. PST 백업 시 ‘메일함 전체’가 아닌, 특정 폴더(예: 받은편지함, 보낸편지함 등)만 선택해서 백업할 수 있습니다. 중요한 폴더만 추려서 백업하면 용량도 줄일 수 있습니다.
아웃룩 복원 중 충돌이 발생하면 어떻게 하나요?
기존에 동일한 이름이나 구조의 폴더가 있을 경우 덮어쓰기 여부를 묻는 메시지가 표시됩니다. 이때 ‘중복 항목 허용’ 혹은 ‘중복 항목 무시’를 선택하면 충돌 없이 복원이 가능하며, 문제 발생 시에는 새 PST 파일을 추가로 불러와 병합하는 방식도 고려할 수 있습니다.
백업 및 복원 시 일정과 연락처도 함께 저장되나요?
네, PST 파일은 메일뿐만 아니라 일정(Calendar), 연락처(Contacts), 작업(Task) 등도 함께 저장되므로 백업 파일만 잘 관리하면 업무 연속성을 그대로 유지할 수 있습니다.
기본적으로 아웃룩 메일을 연동하는 방법은 아래포스팅에서 참고하세요
아웃룩 참고
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