One Drive AI 코파일럿 탑재 - 새로운 차세대 원드라이브 3.0 출시
원드라이브(OneDrive)는 현대의 빠르게 변화하는 업무 환경에 발맞춰, 고객들의 다양한 요구를 충족시키기 위해 역동적으로 발전하고 있습니다. 업무를 수행하는데 필요한 파일들은 언제 어디서든 손쉽게 찾고 관리할 수 있어야 하며, 이를 위해 원드라이브는 다양한 기능을 제공합니다.
업무 도중 작업에 필요한 파일을 첨부파일로 공유하거나 루프(Loop), 대시보드, 팀즈(Teams) 채팅을 통해 공유하면 어떤 상황에서든 효과적으로 작업을 진행할 수 있습니다. 이처럼 클라우드 스토리지 프로바이더로서 원드라이브는 전 세계의 수많은 사람들에게 파일 공유 및 관리의 효율성을 제공하며, 출시 이후 지속적인 성장을 이루어왔습니다.
최근에는 차세대 원드라이브(OneDrive 3.0)가 새롭게 공개되어 뜨거운 관심을 받고 있습니다.
이번 업데이트에서는 코파일럿(Copilot)이라는 새로운 기능이 도입되었는데, 이를 통해 사용자는 어디서든지 파일을 쉽게 찾을 수 있게 되었습니다. 코파일럿은 파일을 빠르게 검색하고, 파일에서 정보를 추출하고 요약하여 제공하여 사용자의 업무 효율성을 높여줍니다. 이러한 혁신적인 경험은 원드라이브에만 국한되어 있지 않습니다.
Microsoft 365 전반에 걸친 팀즈(MS Teams)와 아웃룩(Outlook)에도 적용되어 사용자에게 다양하고 풍부한 파일 환경을 제공하며, 원드라이브는 계속해서 발전하고 있습니다.
이번에 새롭게 추가된 기능들을 살펴보면, 차세대 원드라이브는 파일 및 공유 파일에 대해 매우 간편하고 빠른 액세스를 제공하며, 필요한 파일에 빠르게 접근하고 찾고자 하는 파일을 손쉽게 찾을 수 있게 도와줍니다. 웹용 원드라이브의 홈 환경이 새롭게 디자인되어, 조직 내 어디에 있든 파일을 신속하게 검색할 수 있도록 하였습니다. 또한, AI 기반 파일 권장사항을 표시하는 '추천(For you)' 섹션이 추가되어 필요한 것을 쉽게 얻을 수 있습니다.
'미팅 보기(Meetings)' 기능을 통해 회의 녹화 및 공유된 파일과 함께 예정된 회의와 지난 회의를 확인할 수 있습니다. 이외에도 '사용자보기(People)', '공유 보기(Shared View)', '즐겨찾기(Favorities)' 등 다양한 기능들이 추가되어 파일 관리의 편의성을 높였습니다.
원드라이브가 끊임없이 발전하고 새로운 기능들을 추가하는 이유는 사용자의 업무 효율성을 높이기 위함입니다. 직관적인 디자인과 기능을 통해 파일 액세스를 간소화하고 협업(공동작업)을 강화함으로써 사용자가 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있도록 돕는 것이 원드라이브의 목표입니다.
또한, 마이크로소프트는 원드라이브의 파일 구성, 액세스 및 생성을 지원하는 새로운 기능들을 계속해서 발표하고 있습니다. 워드, 엑셀, 팀즈, 아웃룩 등과 긴밀하게 통합된 차세대 원드라이브는 파일에 대한 빠른 액세스를 제공하며, 원드라이브 및 SharePoint 라이브러리에 대한 최신 업데이트를 통해 향상된 성능과 새로운 기능을 경험할 수 있습니다.
또한, 원드라이브에 대한 오프라인 파일 액세스 및 동기화는 기본으로 제공되며, 이제 브라우저까지 동기화를 확장하여 OneDrive for Web 앱에서도 요청 기반 파일(Files on Demand)을 사용할 수 있게 되었습니다.
AI는 Microsoft 365 파일에 액세스하여 이를 활용해 보다 생산적이고 혁신적인 방식으로 변화시키려 합니다. 원드라이브 코파일럿을 이용하면 파일을 열지 않고 파일과 관련된 질문 및 응답을 통해 파일의 요약 정보를 얻을 수 있습니다.
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SharePoint 및 원드라이브 파일에 코파일럿을 도입하여 개별 파일과 관련된 개방형 질문을 하거나 콘텐츠 요약을 얻을 수 있고 OneDrive, SharePoint, Teams 등 어디서든 파일을 열지 않고 작업을 수행 할 수 있습니다.
Microsoft 365 채팅을 사용하여 원드라이브 및 SharePoint의 파일을 포함해 Microsoft 365 데이터 전체를 살펴볼 수 있게 될 뿐만 아니라 질문을 통해 모든 콘텐츠를 연결하여 필요한 정보를 수집하고 전달할 수 있습니다.
이처럼 원드라이브와 코파일럿은 사용자의 업무 효율성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다. 이를 통해 사용자는 짧은 시간에 수 많은 정보와 지식을 수집하고 관리하며 공유하고 전달할 수 있게 됩니다
