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MS 오피스 설치/엑셀 Excel

엑셀 PDF 저장 영역 화면잘림 해결방법

by 일상에 도움되는 노랗 2021. 3. 18.

엑셀 PDF 저장 영역 화면잘림 해결방법

엑셀을 이용해서 다양한 포맷으로 저장 및 프린터 출력이 가능하며 그중에서 이미지 호환과 텍스트를 그대로 읽어들이는 장점이 있는 PDF 확장자를 중립 포맷으로 많이들 사용합니다.

 

PDF 확장자는 Adobe에서 출시한 Acrobat Reder "아크로뱃 리더"를 통해 열어볼 수 있으며 아크로뱃 리더 프로를 통해 pdf파일을 수정 편집이 가능합니다.

 

그런데 엑셀 PDF 저장 시에 저장되는 영역이 모니터에 보여지는 부분보다 부족하게 영역이 잘리는 경우가 있는데 이렇게 PDF 저장시 화면 잘림 현상이 발생하는 경우 문제를 해결할 수 있는 방법은 크게 2가지가 있습니다.

 

  • 바로 화면이 잘리는 부분을 수정하여 다른 영역에 변경하기
  • 출력되는 영역을 변경하기

첫 번째 PDF 파일로 저장 시 잘리는 부분을 수정하는 것은 디자인 포맷이 변경되기 때문에 추천하지 않습니다.

그렇다면 PDF 저장 시 저장되는 영역을 변경하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

엑셀 PDF 저장 출력 화면 잘림 확인

우선 인쇄 및 PDF 저장하고자 하는 엑셀 파일을 실행합니다.

엑셀 인쇄영역 잘림 가로에서 세로 변경

인쇄 버튼을 눌러보면 화면에 좌측 부분이 잘리느것을 볼 수 있는데 화면이 길지 않은 형식이라면 가로에서 세로로 저장을 변경하는 방법이 있습니다.

엑셀 선택영역 저장 출력

PDF 저장이나 출력 시 잘리지 않고 출력되기 원하는 영역을 마우스로 드래그해서 영역을 선택합니다.

활성 시트인쇄 -> 선택 영역인쇄

인쇄에서 설정 -> 활성 시트 인쇄 -> 선택영역 인쇄로 옵션을 변경합니다.

인쇄를 원한다면 프린터로 선택합니다.

그리고 PDF 저장을 원한다면 프린터 부분에 PDF로 변경하고 인쇄 버튼을 누르면 인쇄가 되지 않고 PDF 저장됩니다.

엑셀 PDF 다른 이름으로 저장

엑셀 다른이름으로 저장

엑셀에서 다른이름으로 저장 -> 찾아보기를 선택합니다.

저장확장자 PDF 변경

파일 형식을 PDF로 변경하고 옵션을 선택합니다.

Excel -> 시트 -> 선택영역

옵션에서 게시대상을 선택한 시트 -> 선택영역으로 변경하고 확인을 눌러 저장합니다.

그럼 엑셀 PDF 저장시 영역이 잘리게 저장되는 문제가 해결됩니다.

그 외 페이지나누기 기능을 통해 PDF 저장시 화면 짤림문제를 해결할 수 있습니다.

 

엑셀 프린터 출력 인쇄짤림 해결방법 4가지 - 노랗it월드

그리고 이렇게 작성된 문서를 PDF파일로 저장하거나 프린터를 통해 인쇄를 할려고 하느데 화면에 보여지는 문서가 모두 출력되지 않고 좌측이 짤려서 출력이 되거나 한장의 문서가 원치 않게 두

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