아웃룩 특정 메일 "규칙" 자동이동 및 삭제 정리 방법

노랗 2021. 5. 11.

아웃룩을 사용하면 여러 개의 이메일 계정을 한 번에 통합하여 관리할 수 있는 편리한 프로그램으로서 다양한 메일 계정을 받아 보다 보니 필요 없는 메일이 많이 옵니다.

그리고 이렇게 메일이 많이 쌓이면 아웃룩 백업파일"PST"파일의 용량도 커지기 때문에 추천하지 않는데요 필요 없는 일부 메일의 작성자나 문구 등에 "규칙"이라는 기능을 활용해 메일을 깔끔하게 정리하거나 삭제할 수 있습니다.

특정 원하는 메일이 있다면 먼저 선택합니다.

그리고 상단의 홈 -> 규칙 -> 규칙 만들기 선택합니다.

그럼 해당 조건에 맞는 메일을 선택할 수 있습니다.

보낸 사람으로부터 제목에 다음 내용이 포함되거나 받는 사람의 메일 주소 등 해당 조건에 맞는 메일에 소리가 나게 하거나 삭제하거나 특정 폴더로 이동하게 설정할 수 있습니다.

그 외 자세한 설정을 원한다면 "고급옵션"을 선택합니다.

고급옵션에서는 다양한 규칙을 선택한 메일을 참고해서 설정할 수 있습니다.

제목이나 보낸 사람, 받는 사람, 머리글, 참조, 중요도 등등 해당 항목에 포함된 문구를 특정할 수 있습니다.

기존에 설정된 목록이 마음에 들지 않는다면 삭제 후 제목에 특정 키워드를 입력합니다.

그럼 해당 키워드가 포함된 메일에 대해서 저는 지운 편지함으로 모두 보내버립니다.

그 외에도 전달 온 메일에 대해서 바로 삭제하거나 이동하고 싶다면 메일을 선택 후 "규칙 -> 받은 메시지 항상 자동분류 "기능을 선택합니다.

그리고 규칙에 대해 임시보관함 및 지운 편지함 등등 원하는 이동경로를 선택하면 보낸 사람의 모든 메일을 이동 및 삭제할 수 있습니다.

댓글