사업자등록번호 조회 및 사업자등록증 출력방법 총정리

홈택스 사업자등록번호 조회 및 등록증 출력 방법

회사 업무나 거래처 관리 중 상대방의 사업자 정보를 확인해야 할 일이 생기곤 합니다.

이럴 때 꼭 필요한 기능이 바로 사업자등록번호 조회와 사업자등록증 출력인데요 단순히 내 사업자 정보를 열람하는 것뿐만 아니라, 거래 상대방이 정식 등록된 사업자인지 확인하고, 상호명과 등록번호가 일치하는지도 체크하는 것이 중요합니다.

사업자등록번호 조회 사업자등록증 출력

국세청 홈택스를 활용해 사업자등록번호를 조회하고, 사업자등록증을 출력하는 방법까지 한 번에 정리해보겠습니다.

1. 사업자등록번호 조회하는 방법

상대방 사업자 정보가 필요할 때는 국세청 홈택스(hometax.go.kr)를 통해 조회할 수 있습니다.

1. 홈택스 접속
2. 상단 메뉴 중 [조회/발급] 선택
3. 하단으로 스크롤하면 ‘사업자등록 상태조회’ 메뉴 확인 가능
4. 조회 방법은 2가지:
   • 사업자등록번호로 조회
   • 주민등록번호로 조회 (공동인증서 로그인 필요)

로그인 없이도 등록번호만 알고 있다면 기본 정보는 확인할 수 있으며, 해당 사업자가 정상 등록 상태인지, 폐업했는지, 과세 유형은 어떤지도 함께 확인됩니다.

그리고 상호명과 등록번호가 정확히 일치하는지도 검증 가능합니다.

 

우측 하단에 보면 사업자 상태를 보면 두가지 방법으로 조회가 가능합니다.

사업자 등록번호로 조회 / 주민등록번호로 조회

원하는 방법을 통해 상대방의 사업자 등록번호를 조회할 수 있습니다.

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2. 내 사업자등록증 출력하는 방법

자신의 사업자등록증 사본이 필요한 경우에도 홈택스를 이용하면 집이나 사무실에서 바로 출력할 수 있습니다.

국세청 홈택스로 접속 후 민원증명 버튼을 클릭합니다.

이제 홈택스를 활용하면 별도 방문 없이도 사업자등록번호 조회부터 등록증 출력까지 한 번에 처리할 수 있습니다.

• 거래 전 상대방의 등록번호가 실제로 존재하는지, 폐업 상태는 아닌지 확인하는 것이 매우 중요합니다.
• 허위 사업자와 거래 시 부가세 공제 거절 및 세무 리스크가 발생할 수 있습니다.
• 매년 초나 폐업/이전 등 사업자 정보가 변경되었을 가능성이 있는 시기에는 반드시 최신 등록 정보로 재확인해두는 습관이 필요합니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

사업자등록번호 조회는 로그인 없이도 가능한가요?

네. 상대방의 사업자등록번호가 있다면 로그인 없이 조회가 가능합니다.

국세청 홈택스 → [조회/발급] → [사업자등록 상태 조회] 메뉴에서 등록번호만 입력해도 휴·폐업 여부, 과세 유형, 상호명 등 기본 정보 확인이 가능합니다.

단, 주민등록번호로 조회하거나 상세 정보 확인 시에는 공인인증 로그인 또는 공동인증서 로그인이 필요합니다.

개인사업자도 사업자등록증을 인터넷으로 출력할 수 있나요?

가능합니다. 홈택스 접속 후 [민원증명] → [사업자등록증명] 또는 [사업자등록 재발급] 메뉴에서 출력 가능합니다.

인증서 로그인이 필요하며, 공동·금융인증서 또는 간편인증(Kakao, PASS 등)도 지원됩니다.

출력은 PDF 저장 또는 직접 프린터 출력이 모두 가능합니다.

상대방의 상호명과 등록번호가 일치하는지 확인하는 방법은?

사업자등록 상태 조회 시, 등록번호를 입력하면 상호명·대표자명 일부가 함께 표시됩니다.

확인 항목	확인해야 하는 이유	주의사항
사업자등록번호 조회	정상 등록된 사업자인지 확인하고 거래 위험 방지	허위 번호로 거래 시 부가세 공제 불가 및 탈세 연루 가능
사업자등록증 출력	관공서 제출, 입찰, 금융, 거래처 제시용으로 사용	출력 시 최신 정보 반영 여부 확인 필수
상호명과 등록번호 일치 여부	세금계산서 발행 시 올바른 정보 사용 필요	정보 불일치 시 거래 무효 또는 공제 거절 가능
폐업 여부 확인	이미 폐업한 사업자와의 거래를 방지	폐업 후에도 홈페이지나 명함은 그대로일 수 있음
과세 유형 확인	간이/일반과세자 구분으로 세금계산서 처리 방식 결정	간이과세자는 세금계산서 발행 불가
대표자 정보 확인	대표자와 실제 계약 주체 일치 여부 확인	명의 대여 사업일 경우 법적 분쟁 우려

정확한 거래처 확인을 위해 매입 전 반드시 상호명과 등록번호가 일치하는지 확인하는 것이 좋습니다.

상호만으로는 조회가 불가능하므로, 등록번호를 먼저 확보하는 것이 우선입니다.

폐업한 사업자도 조회가 되나요?

네. 폐업 사업자도 과거 정보 조회가 가능합니다.

조회 결과에는 '폐업'으로 상태가 명시되며, 폐업일자까지 확인할 수 있습니다.

휴업 및 폐업 사업자번호 사업자등록상태 확인방법

다만 사업자가 세금 신고 불이행 상태거나 국세청 시스템에 반영이 지연된 경우, 조회 정보가 실시간 반영되지 않을 수도 있으니 최근 변경사항은 세무서 확인이 필요합니다.

개인과 법인의 사업자등록증 출력 절차가 다른가요?

출력 방식은 동일하지만,

• 개인사업자는 본인의 주민등록번호 기반 인증
• 법인사업자는 법인 공인인증서 또는 대표자 개인인증서로 인증해야 합니다.

또한 법인의 경우 홈택스 법인 전용 서비스에서 출력을 요청할 수 있으며, 법인 인감 날인 후 제출용 등록증 발급은 오프라인 세무서 방문이 필요할 수 있습니다.

사업자등록번호로 상호명 없이 세금계산서 발행이 가능한가요?

불가능합니다. 전자세금계산서를 발행하려면 상호명, 대표자명, 사업장 주소까지 정확히 등록된 정보가 있어야 하며, 단순히 등록번호만으로는 발행이 되지 않습니다.

잘못된 정보로 세금계산서를 발행하면, 부가세 공제가 거절되거나 가산세 부과의 대상이 될 수 있습니다.