엑셀 싸인·도장 이미지 넣는법｜배경 투명하게 제거·디지털서명 추가

엑셀 디지털서명·싸인 그림 추가방법｜투명 도장 이미지와 전자서명 차이

회사에서 엑셀로 견적서, 발주서, 납품확인서나 계약서를 만들다 보면 담당자 서명 또는 회사 도장을 넣어야 하는 경우가 있습니다.

서류를 인쇄해서 직접 사인한 뒤 다시 스캔하는 방법도 있지만, 서명 사진을 한 번 만들어 두면 엑셀에서 바로 사용하는 편이 훨씬 간단합니다.

저도 엑셀 문서에 서명을 넣을 때 종이에 적은 싸인을 스마트폰으로 촬영한 다음 카카오톡 PC버전으로 보내 컴퓨터에 저장했습니다.

그런데 처음에는 흰색 종이 배경까지 같이 붙어 문서 위에 네모난 흔적이 남더군요. 이럴 때는 엑셀의 그림 서식 → 배경 제거 기능으로 깔끔하게 처리할 수 있습니다.

바로 해결: 일반 싸인 이미지는 삽입 → 그림 → 셀 위에 배치 → 이 장치로 넣고, 그림을 선택해 그림 서식 → 배경 제거를 실행합니다. 반대로 문서의 서명자와 변경 여부를 확인하는 Office 디지털 서명이 필요하면 삽입 → 텍스트 → 서명란을 사용하며, 유효한 인증서가 필요합니다.

업무용 엑셀에서 싸인 그림을 추가하는 예시 화면

엑셀 서명 이미지와 디지털서명은 무엇이 다를까?

방식	용도·특징	문서 변경 검증	추천 상황
서명 사진·도장 PNG	종이에 직접 쓴 싸인, 직인, 도장 이미지를 그림으로 삽입	불가능 — 사진만으로는 인증 기능 없음	내부 결재용 발주서, 출력용 확인서
Office 서명란 + 디지털 서명	서명자 정보·인증서로 Excel 통합 문서에 서명	가능 — 인증서 신뢰와 서명 유효성 확인 필요	변경 여부 검증이 필요한 엑셀 원본
보이지 않는 디지털 서명	서명 그림 없이 파일 내용에 전자 인증 정보 부여	가능 — 인증서 기반	화면상 싸인보다 파일 무결성이 중요한 경우
계약 전자서명 서비스	본인확인·서명 이력·감사 추적 등 서비스마다 제공 범위 다름	해당 서비스 구현에 따라 다름	당사자 인증과 체결 기록이 중요한 계약

핵심은 그림으로 넣은 사인(Signature Image)과 인증서 기반 디지털 서명(Digital Signature)은 같지 않다는 점입니다.

사진을 복사해서 붙이는 방법은 시각적인 표시일 뿐 파일이 나중에 수정됐는지 확인해 주지 않습니다.

또한 전자서명의 법적 효력은 국가, 계약 종류, 서명자 확인 및 증빙 절차에 따라 판단해야 하므로 모든 이미지 싸인이 공인된 디지털서명과 같다고 볼 수는 없습니다.

엑셀에 손글씨 싸인 이미지 추가하는 방법

1. 종이나 스마트폰에서 서명 이미지 준비하기

흰색 A4 용지에 검정색 펜으로 굵고 선명하게 이름이나 싸인을 작성합니다.

휴대폰 카메라로 그림자가 생기지 않도록 정면에서 촬영하거나, 그림판에서 마우스·펜으로 작성해도 됩니다. 여러 문서에서 반복 사용할 생각이라면 배경이 투명한 PNG로 정리해 두는 것이 좋습니다.

서명 준비 후 엑셀 문서의 그림 삽입 메뉴에서 파일 선택

2. 스마트폰 서명 사진을 PC로 전송하기

저는 스마트폰으로 촬영한 이미지를 PC 카카오톡에 보내서 내려받았습니다.

하지만 회사 계약서에 사용할 실제 서명은 개인정보와 유사하게 관리해야 하므로, 가능하다면 USB 케이블 또는 회사에서 승인한 전송 방식을 사용하고 외부 메신저에 남아 있는 사진을 따로 점검하는 것이 안전합니다.

사진이 카카오톡에서 어디에 저장됐는지 모르겠다면 PC 카카오톡 사진·동영상 다운로드 저장위치 변경방법을 참고하면 됩니다.

3. 삽입 → 그림 → 셀 위에 배치로 싸인 넣기

1. 엑셀에서 발주서 또는 계약서 파일을 엽니다.
2. 상단 삽입 → 그림을 선택합니다. 최신 Excel에서는 셀 위에 배치 → 이 장치를 선택하면 됩니다.
3. 미리 준비한 JPG 또는 PNG 서명 파일을 선택하고 삽입을 누릅니다.
4. 그림 모서리를 드래그해 서명란 크기에 맞추고, 필요한 위치로 이동합니다.

Microsoft 365와 Excel 2024에서는 셀에 배치(Place in Cell) 기능도 있지만, 서명처럼 칸 경계를 넘어 자유롭게 크기와 위치를 조정해야 하는 그림은 셀 위에 배치(Place over Cells)가 편리합니다. Excel 2021 등에서는 메뉴에 ‘셀에 배치’ 구분이 없이 그림을 바로 삽입하는 화면도 있습니다.

엑셀 싸인 이미지 흰색 배경 투명하게 제거하기

1. 그림 서식 → 배경 제거 실행

스마트폰으로 흰 종이를 촬영한 사진을 그대로 엑셀에 삽입하면 서명뿐 아니라 흰 종이와 그림자가 함께 보입니다.

서명이 들어갈 표 셀에 색을 넣어 놓았다면 더 어색하게 보일 수 있습니다.

그림형식 -> 배경제거

그림 형식에서 배경 제거를 실행하는 화면

1. 삽입한 서명 이미지를 클릭합니다.
2. 상단에 나타나는 그림 서식(그림 형식) → 배경 제거를 누릅니다.
3. 엑셀에서 자주색으로 표시하는 영역은 제거 대상입니다.
4. 서명 획이 일부 지워질 것 같다면 보관할 영역 표시를, 배경이 남았다면 제거할 영역 표시를 선택합니다.
5. 작업을 확인한 뒤 변경 내용 유지를 누릅니다.

서명 이미지를 보면서 유지할 부분과 제거할 배경 영역을 선택합니다.

배경 제거가 한 번에 완벽하게 되지는 않습니다. 특히 펜 색이 연하거나 종이에 그림자가 있으면 싸인 획까지 배경으로 인식할 수 있습니다. 이런 경우에는 서명 선을 유지하도록 직접 표시하고, 너무 어두운 사진은 밝기를 먼저 조정하는 편이 좋습니다.

2. 투명한 PNG로 저장하고 크기 맞추기

작업이 끝나면 서명을 적절한 크기로 줄여 이름이나 확인란 위에 배치합니다. 자주 쓰는 서명이라면 그림을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 그림으로 저장을 선택하고, 투명도를 보존할 수 있는 PNG 형식으로 보관하는 것이 편합니다.

배경을 정리한 뒤 계약서의 이름·서명란에 그림 크기를 맞춘 결과

여기서 한 가지 팁을 추가하자면, 그림 서식 → 크기 및 속성 → 속성의 ‘셀과 함께 이동 및 크기 조정’ 등의 설정을 확인해 보세요. 행 높이나 열 너비를 자주 바꾸는 문서라면 그림이 어느 정도 따라 움직일지 결정할 수 있습니다. 인쇄 전에는 반드시 미리보기로 실제 위치를 다시 확인하는 것이 좋습니다.

엑셀 디지털서명 추가방법｜Office 서명란 만들기

반면 사내 결재용 이미지를 넣는 수준이 아니라 파일 자체의 서명자 신원과 내용 변경 여부를 검증해야 한다면 Microsoft Office의 서명란 기능을 이용합니다.

이 방법은 일반 이미지 붙여넣기와 달리 인증서 기반 디지털 서명을 추가합니다.

1. 삽입 → 텍스트 → Microsoft Office 서명란

1. 서명할 엑셀 통합 문서를 완성한 뒤 저장합니다.
2. 서명을 넣을 셀 주변을 클릭하고 삽입 → 텍스트 → 서명란을 선택합니다.
3. 환경에 따라 Microsoft Office 서명란 또는 Microsoft Office 서명란…이 표시됩니다.
4. 서명 설정 대화 상자에서 서명할 사람의 이름·직책·전자 메일 주소 등을 입력합니다.
5. 필요한 지침을 적고 확인을 눌러 서명란을 만듭니다.

Office 서명란 메뉴를 이용해 파일에 디지털서명용 서명란을 넣습니다.

2. 서명자 정보·직책·이메일·서명 지침 입력

계약서나 발주서는 누가 확인했는지가 중요합니다.

따라서 단순히 싸인 사진만 올리는 것보다 담당자 이름, 직책, 이메일을 먼저 정리하면 서명을 받는 사람이 누구인지 구분하는 데 도움이 됩니다. 표시되는 이름이나 메모는 인증서의 서명자 신원과 별도로 입력하는 정보이므로, 입력한 글자만으로 신원을 검증했다고 생각해서는 안 됩니다.

디지털 서명란 설정 화면에서 서명자 정보를 입력합니다.

3. 서명란에 그림 서명 선택 후 최종 서명

1. 서명란을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 서명을 선택하거나 더블클릭합니다.
2. 서명 화면에서 이름을 입력하거나 이미지 선택으로 손글씨 사인 그림을 넣습니다.
3. 인증서와 서명 정보를 확인하고 서명 버튼을 누릅니다.
4. 서명이 추가되면 통합 문서 하단의 서명 표시와 파일 → 정보 → 서명 보기에서 결과를 확인합니다.

서명란에서 서명 그림을 지정하고 디지털 서명을 완료하는 예시 화면

꼭 확인: 이때 이미지 선택은 서명란에 보이는 싸인을 지정하는 기능입니다. 디지털 서명의 신뢰성은 이미지의 모양이 아니라 인증서와 유효성 검증에 달려 있습니다. 서명한 Excel 파일은 문서 변경을 막기 위해 읽기 전용으로 처리될 수 있으며, 내용 변경 시 서명이 유효하지 않게 됩니다.

서명란이 안 보이거나 디지털서명 인증서 오류가 날 때

증상	가능한 이유	해결 방법
삽입 메뉴에 서명란이 없음	웹용 Excel·앱 버전·제한된 편집 환경	Windows용 데스크톱 Excel로 열어 삽입 → 텍스트를 확인
인증서가 없거나 서명 불가	디지털 인증서 미설치 또는 유효기간 문제	공식 발급기관의 유효한 인증서 사용, 테스트에는 자체 서명 인증서 가능
서명이 유효하지 않음	서명 후 파일 수정 또는 인증서 문제	파일 → 정보 → 서명 보기 → 서명 정보에서 상태 확인
신뢰할 수 없는 발급자	자체 발급 인증서·인증기관 신뢰 미설정	상대방이 신뢰하는 인증기관의 인증서를 사용
배경 제거 메뉴가 회색	서명 그림 미선택·지원하지 않는 SVG 등 형식	JPG/PNG 사진을 선택하고 그림 서식 탭 확인
서명 그림이 셀 안에 작게 갇힘	셀에 배치 형식으로 삽입	셀 위에 배치로 전환 후 크기 조절
서명 후 문서 수정 안 됨	Office 디지털서명으로 읽기 전용 처리	최종본을 먼저 완성하고 서명. 수정해야 한다면 서명 제거 후 다시 서명

인증서가 없다면 SelfCert.exe로 시험용 디지털 인증서 만들기

Microsoft Office에는 일부 Windows 설치 환경에서 SelfCert.exe라는 자체 서명 인증서 생성 도구가 제공됩니다. 예를 들어 Office 설치 유형에 따라 아래 경로에서 찾을 수 있습니다.

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\SelfCert.exe

해당 파일을 실행해 인증서 이름을 지정하면 자체 서명 인증서를 만들 수 있습니다.

다만 테스트·내부 학습용에 가깝고, 받는 사람이 명시적으로 신뢰하지 않으면 신뢰할 수 있는 서명으로 검증되지 않습니다.

발주서나 계약서 교환처럼 신원 확인이 중요한 업무라면 발급기관이 있는 적절한 인증서를 사용하는 편이 좋습니다. 설치 위치는 Office 버전과 32·64비트 설치 방식에 따라 달라질 수 있습니다.

디지털 서명 확인·제거 방법

1. 서명된 Excel 파일에서 파일 → 정보 → 서명 보기를 엽니다.
2. 서명자 옆의 화살표를 클릭해 서명 정보로 들어갑니다.
3. 인증서 발급자, 만료 여부, 문서 변경 여부 등 유효성 정보를 확인합니다.
4. 내용을 고쳐야 한다면 사본을 보관한 다음 필요한 경우 서명 제거를 실행하고 수정 후 다시 서명합니다.

서명 오류가 표시됐다고 무조건 인증서를 새로 발급받을 필요는 없습니다. 인증서 만료, 발급기관 미신뢰, 파일 변조·수정, 오프라인 검증 실패처럼 원인이 서로 다르므로 서명 세부 정보에 나온 상태를 먼저 확인하는 것이 효율적입니다.

엑셀 계약서 서명 후 PDF로 저장해도 괜찮을까?

서명 그림만 넣은 서류를 상대방에게 보여 주려면 엑셀의 파일 → 내보내기 또는 다른 이름으로 저장 → PDF를 이용할 수 있습니다.

다만 PDF로 저장한 결과는 원본 Excel 파일과 별개의 문서입니다. Excel에 적용한 인증서 기반 디지털 서명이 PDF로 그대로 이전된다고 생각하면 안 됩니다.

PDF 자체의 서명 검증이 필요하다면 PDF 문서에도 별도의 적절한 서명 절차를 적용해야 합니다.

계약 조건에 따라 원본 XLSX를 보관하거나 전자계약 서비스를 이용할지 먼저 정하고, 외부 전송 전에 서명 이미지가 포함된 문서의 유출 범위도 확인하는 것이 좋습니다.

엑셀 서명·도장 관련 자주 묻는 질문 FAQ

Q. 엑셀에서 도장 이미지를 투명하게 만들 수 있나요?

A. 가능합니다. PNG 또는 JPG 그림을 셀 위에 삽입한 뒤 그림 서식 → 배경 제거를 선택해 투명하게 만들 수 있습니다. 선이 지워지지 않도록 유지할 영역을 확인하세요.

Q. 서명 사진을 넣으면 전자서명이 완료된 건가요?

A. 사진을 삽입한 것만으로 Office의 인증서 기반 디지털 서명이 생성되지는 않습니다. 전자계약의 증거와 효력 문제도 별도로 판단해야 합니다.

Q. 엑셀에서 서명란이 보이지 않는 이유는?

A. 웹용 Excel과 데스크톱 Excel의 기능 차이 또는 리본 메뉴 구성 때문일 수 있습니다. Windows 데스크톱 Excel에서 삽입 → 텍스트 → 서명란을 확인하세요.

Q. 엑셀 2024나 Microsoft 365에서 서명 그림은 셀에 넣어야 하나요?

A. 자유롭게 위치와 크기를 조정하려면 셀 위에 배치하는 것이 일반적으로 편리합니다. 셀에 배치는 이미지를 셀 크기에 맞게 표시하는 용도에 가깝습니다.

Q. Office 인증서가 없으면 디지털 서명을 못 하나요?

A. 인증서 기반 디지털 서명에는 유효한 인증서가 필요합니다. 자체 발급 인증서도 시험용으로 만들 수 있지만 상대방 신뢰 검증에는 한계가 있습니다.

Q. 디지털 서명을 한 뒤 엑셀 내용을 바꾸면 어떻게 되나요?

A. 디지털 서명은 문서 무결성을 확인하므로 내용 변경 시 서명이 무효화되거나 제거될 수 있습니다. 먼저 최종 내용을 확정하고 서명하는 것이 좋습니다.

Q. 서명 이미지가 인쇄할 때 빠지는 경우는?

A. 그림이 인쇄 영역 안에 있는지, 개체의 인쇄 옵션이 활성화되어 있는지, 인쇄 미리보기에서 정상 표시되는지 확인하세요. 시트 배경 이미지는 인쇄되지 않으므로 서명용으로 쓰지 않는 편이 좋습니다.

Q. 휴대폰에서 작성한 서명을 엑셀에 안전하게 옮기려면?

A. 신뢰할 수 있는 파일 전송 경로를 이용하고, 서명 이미지가 메신저·클라우드 공유 폴더에 불필요하게 남아 있지 않도록 관리하세요. 가급적 승인된 업무용 저장 위치에 보관하는 것을 추천합니다.

업무용 엑셀·문서 관련 참고글

서명 사진을 카카오톡으로 옮겼다면 PC 카카오톡 사진·동영상 다운로드 저장 위치 변경 글에서 파일을 찾아볼 수 있습니다. 원본 화질을 유지해야 한다면 카카오톡 사진 원본 화질 설정과 묶어보내기도 도움이 됩니다.

전자서명이나 업무 파일을 다른 컴퓨터로 옮기는 과정에서 파일이 사라질까 걱정된다면 카카오톡 대화·사진·동영상 백업 복원방법을 참고해 두는 것도 좋습니다.

일반 서류는 서명 PNG, 위변조 확인이 필요한 문서는 디지털서명

개인적으로 엑셀 발주서나 업무 확인서처럼 문서에 서명 모양만 표시하면 되는 경우에는 배경을 제거한 투명 PNG 이미지를 만들어 두는 방법이 가장 빠르고 편리했습니다. 한번 정리해 두면 매번 종이에 서명하고 스캔할 필요 없이 그림만 넣으면 됩니다.

다만 계약서처럼 서명자의 확인과 문서 변경 여부를 관리해야 한다면 이야기가 다릅니다.

이런 경우에는 Office 서명란과 인증서 기반 디지털서명, 또는 서명 이력과 본인확인 기록을 관리하는 전자계약 방식을 검토하는 편이 낫겠습니다. 저라면 서명 이미지의 편리함과 인증서 서명의 검증 기능을 용도에 맞춰 구분해 사용하겠습니다.

참고: Microsoft 365 서명 추가·제거, 그림 배경 제거, Excel 이미지 배치, 디지털 인증서 만들기, 디지털 서명 유효성 확인. Microsoft 공식 안내 확인 기준: 2026년 10월 22일.