728x90
반응형

엑셀 파일 용량 줄이기 - 그림 압축, 이미지 픽셀 변경, XLSX 저장 최적화 방법

엑셀로 보고서나 업무 자료를 만들다 보면 처음에는 몇백 KB밖에 되지 않던 파일이 어느 순간 10MB, 20MB까지 커지는 경우가 있습니다.

특히 제품 사진이나 작업 현장 이미지, 캡처 화면을 여러 장 첨부하면 별다른 수식이 없어도 엑셀 파일 크기가 상당히 커지는데요.

평소에는 크게 신경 쓰지 않다가 관공서 홈페이지나 회사 그룹웨어에 첨부하려고 하면 문제가 발생합니다.

첨부파일 용량 제한 초과로 업로드가 불가능하거나 이메일 첨부가 실패하는 경우입니다.

그렇다고 엑셀에 넣은 사진을 전부 삭제할 수도 없고, 파일을 여러 개로 나눠서 제출하기도 번거롭습니다.

다행히 엑셀에는 그림의 해상도를 낮추거나 불필요하게 저장된 이미지 데이터를 제거하는 기능이 있습니다.

또한 사진이 하나도 없는 엑셀 파일인데 용량이 크다면 이미지 압축보다는 사용하지 않는 셀 서식, 불필요한 시트, 저장 형식을 먼저 확인하는 것이 효과적입니다.

MS 오피스 엑셀 2016, 2019, 2021, 2024 및 Microsoft 365 데스크톱 버전에서 사용할 수 있는 방법을 중심으로 정리해 보겠습니다.

엑셀 파일 용량이 갑자기 커지는 이유

엑셀 파일은 단순히 셀에 입력한 숫자와 문자만 저장하는 것이 아닙니다.

사진, 그림, 글꼴 서식, 셀 테두리, 수식, 차트, 피벗테이블, 숨겨진 시트 등 여러 데이터가 통합 문서에 포함됩니다.

따라서 엑셀 용량이 크다고 무조건 이미지부터 압축할 필요는 없습니다.

용량 증가 원인 추천 해결방법
고해상도 사진 다수 그림 압축 및 PPI 변경
이미지를 자르고 편집한 경우 잘린 영역 및 편집 데이터 삭제
이미지가 없는데 파일이 큼 불필요한 셀 서식·사용 범위 정리
시트와 데이터가 많음 불필요한 시트 제거·XLSB 저장 검토
피벗테이블·외부 연결 데이터 캐시 및 연결 정보 점검

제품 사진이나 현장 사진이 많이 포함된 보고서라면 그림 압축만으로도 파일 크기가 줄어들 수 있습니다.

반면 텍스트와 수식 위주로 구성된 엑셀에서는 이미지 압축을 실행해도 별다른 변화가 없을 수 있습니다.

1. 엑셀 다른 이름으로 저장 - 그림 압축하기

먼저 용량을 줄이려는 엑셀 파일을 실행합니다.

업무용 문서나 제출용 자료라면 원본을 직접 수정하기보다 다른 이름으로 저장하여 복사본을 만든 다음 압축하는 것이 안전합니다.

그림 압축 과정에서는 해상도가 낮아지거나 편집 데이터가 삭제될 수 있기 때문입니다.

① 다른 이름으로 저장 메뉴 실행

엑셀 상단 메뉴에서 파일 → 다른 이름으로 저장 → 찾아보기를 선택합니다.

Microsoft 365에서는 먼저 저장 위치를 선택하거나 다른 이름으로 저장 대화상자를 열어야 할 수 있습니다.

엑셀 파일을 다른 이름으로 저장하는 과정

저장 대화상자 하단에 도구 메뉴가 있는 경우 그림 압축 기능을 선택할 수 있습니다.

엑셀 다른 이름으로 저장 창의 도구 메뉴와 그림 압축 설정

예전 엑셀 버전에서는 이처럼 저장 대화상자에서 그림 압축을 실행하는 방법을 많이 사용했습니다.

하지만 현재 사용 중인 엑셀에서 해당 메뉴가 보이지 않는다면 아래 방법을 사용하면 됩니다.

② 그림 서식에서 그림 압축 실행

엑셀 워크시트에 들어 있는 사진 하나를 마우스로 클릭합니다.

사진을 선택하면 리본 메뉴에 그림 서식 탭이 나타납니다.

여기서 그림 서식 → 조정 → 그림 압축을 선택합니다.

리본 메뉴가 작게 표시되는 경우에는 그림 압축이라는 글씨 없이 아이콘만 나타날 수 있습니다.

참고로 이 기능은 주로 설치형 엑셀에서 지원하며, 웹 브라우저에서 실행하는 엑셀에서는 동일한 메뉴가 제공되지 않을 수 있습니다.

2. 엑셀 그림 압축 해상도 96·150·220PPI 차이

그림 압축을 실행하면 해상도를 선택하는 창이 나타납니다.

여기서 어떤 항목을 선택하느냐에 따라 저장 후 이미지 선명도와 파일 크기가 달라집니다.

엑셀 그림 압축 창에서 고화질 인쇄 웹 전자메일 해상도 선택

엑셀 버전에 따라 고화질, HD, 인쇄, 웹, 전자 메일 또는 기본 해상도와 같은 항목이 표시됩니다.

설정 해상도 추천 용도
고화질 원본에 가까운 품질 정밀 이미지 보존
HD 330PPI 옵션 고해상도 화면
인쇄 220PPI 보고서 인쇄
웹 150PPI 일반 업무 및 화면 열람
전자 메일 96PPI 용량 우선

위 해상도는 엑셀 버전에 따라 표시되는 대표적인 선택지이며, 모든 버전에서 동일하게 나타나는 것은 아닙니다.

일반 업무용 엑셀은 150PPI부터 확인

제가 업무 자료를 정리한다면 우선 웹용 150PPI를 기준으로 압축해 볼 것 같습니다.

사진이 많이 포함된 보고서를 화면으로 확인하거나 사내 시스템에 제출하는 용도라면 파일 크기와 이미지 가독성 사이에서 비교적 무난한 선택입니다.

다만 150PPI로 설정했다고 해서 모든 이미지의 품질이 동일하게 보장되는 것은 아닙니다.

이미지의 실제 픽셀 수와 엑셀에서 표시하는 크기에 따라 결과가 달라지기 때문입니다.

96PPI는 용량을 더 줄여야 할 때

관공서에 제출할 엑셀 파일의 용량 제한이 엄격하거나 이메일 첨부를 위해 크기를 최대한 낮춰야 한다면 96PPI를 선택할 수 있습니다.

사진 위주 자료라면 화면에서 큰 차이를 느끼지 못할 수도 있습니다.

하지만 제품 도면이나 작은 글씨가 포함된 캡처 이미지에서는 글씨가 흐려지거나 작은 치수선이 잘 보이지 않을 수 있습니다.

따라서 작업지시서, 부품리스트, 검사성적서처럼 세부 정보가 중요한 문서라면 96PPI를 무조건 선택하는 것은 추천하지 않습니다.

엑셀 사진 압축 150PPI 웹용 해상도 설정 및 저장 용량 줄이기
엑셀 사진압축 용량 줄이기 설정

엑셀 그림 전체를 한꺼번에 압축하려면?

그림 압축 창에서 반드시 확인해야 하는 항목이 있습니다.

이 그림에만 적용이라는 체크박스입니다.

현재 선택한 사진만 압축하려면 체크하고, 엑셀 파일에 포함된 여러 그림을 한 번에 압축하려면 이 그림에만 적용 체크를 해제합니다.

이렇게 하면 통합 문서에 포함된 사진을 일괄적으로 압축할 수 있습니다.

사진이 수십 장 들어간 보고서라면 이미지를 하나씩 수정하는 것보다 훨씬 편리합니다.

3. 엑셀 그림 잘린 영역 삭제로 용량 더 줄이기

엑셀에서 이미지를 자르기 기능으로 편집한 적이 있다면 이 부분도 확인해 볼 필요가 있습니다.

예를 들어 4000×3000픽셀 사진을 엑셀에 넣은 뒤 필요한 부분만 보이도록 자른 경우입니다.

화면에는 잘린 사진만 표시되지만 실제 파일 안에는 보이지 않는 원래 이미지 영역이 남아 있을 수 있습니다.

이미지 여러 장을 이런 식으로 작업했다면 눈에 보이는 것보다 엑셀 파일 크기가 훨씬 커질 수 있습니다.

해결방법은 간단합니다.

  1. 엑셀에서 그림을 선택합니다.
  2. 그림 서식 → 그림 압축을 실행합니다.
  3. 잘린 그림 영역 삭제 항목을 체크합니다.
  4. 필요한 해상도를 선택합니다.
  5. 확인을 누르고 다른 이름으로 저장합니다.

이미지 원본 복구가 필요하다면 주의

잘린 영역을 삭제하면 나중에 이미지를 다시 확대하거나 원래 잘라낸 영역을 되살리기 어려워집니다. 반드시 원본 엑셀을 별도로 보관한 뒤 적용하세요.

4. 엑셀 옵션에서 이미지 압축 및 편집 데이터 삭제

그림 압축을 실행했는데 파일 크기가 거의 달라지지 않는다면 엑셀의 기본 이미지 설정을 확인합니다.

상단 메뉴에서 파일 → 옵션 → 고급으로 이동합니다.

고급 설정 화면을 아래로 내리면 이미지 크기 및 품질 항목이 있습니다.

여기서 현재 통합 문서를 선택한 뒤 다음 항목을 확인합니다.

설정 항목 용량 절약 설정
파일의 이미지 압축 안 함 체크 해제
편집 데이터 삭제 필요하면 체크
기본 해상도 150PPI 또는 96PPI

특히 파일의 이미지 압축 안 함에 체크되어 있다면 그림 압축을 제한하는 설정이므로 용량을 줄이려는 경우 체크를 해제하는 것이 좋습니다.

편집 데이터 삭제 기능은 이미지 편집 이전 상태를 복구하기 위해 보관하던 데이터를 제거합니다.

다만 한 번 제거한 이미지 편집 데이터는 복원하기 어려울 수 있으므로 원본 파일 백업이 필요합니다.

5. 엑셀 사진 크기 변경과 픽셀 압축은 다릅니다

엑셀에서 사진을 선택한 뒤 모서리를 드래그해 크기를 줄이면 파일 용량도 함께 줄어든다고 생각하기 쉽습니다.

하지만 시트에서 그림이 작아졌다고 실제 저장된 이미지 파일 크기까지 줄어드는 것은 아닙니다.

예를 들어 4000×3000픽셀 사진을 엑셀에서 가로 5cm 크기로 줄였다고 해도 원본 픽셀 정보가 통합 문서 안에 그대로 저장될 수 있습니다.

용량을 줄이려면 단순히 화면의 사진 크기를 줄이는 것이 아니라 그림 압축 기능을 통해 이미지 해상도 자체를 조정해야 합니다.

엑셀 저장 도구 웹 옵션 메뉴에서 이미지 및 픽셀 관련 설정 확인

엑셀 웹 옵션의 픽셀 설정은 무엇일까?

엑셀의 다른 이름으로 저장 메뉴에서 도구 → 웹 옵션으로 들어가면 그림의 화면 크기와 픽셀 관련 설정을 확인할 수 있습니다.

다만 여기서 주의할 점이 있습니다.

웹 옵션은 일반적인 XLSX 파일의 그림을 일괄 압축하기 위한 기능이 아닙니다.

주로 엑셀 문서를 HTML 등의 웹 페이지 형식으로 저장하거나 불러올 때 화면 크기, 이미지 표시, 글꼴 등을 조정하는 설정입니다.

엑셀 웹 페이지 저장 시 그림과 글꼴 관련 옵션

엑셀 웹 옵션의 그림 및 글꼴 설정 화면

웹 옵션에서 글꼴 크기를 변경한다고 해서 기존 XLSX 파일에 사용한 글꼴이 모두 바뀌거나 파일 용량이 자동으로 줄어드는 것도 아닙니다.

일반적인 엑셀 파일 용량 줄이기가 목적이라면 웹 옵션보다 앞에서 설명한 그림 압축과 이미지 크기 및 품질 설정을 사용하는 것이 정확합니다.

6. 엑셀에 사진이 없는데 용량이 큰 경우

가끔 엑셀 파일을 열어보면 사진도 없고 데이터도 몇백 줄밖에 없는데 파일 용량이 몇 MB씩 나오는 경우가 있습니다.

이런 경우에는 사용하지 않는 셀에 불필요한 서식이 저장되어 있는지 확인해 볼 필요가 있습니다.

엑셀에서 전체 행이나 열에 테두리, 배경색, 조건부 서식 등을 적용하면 실제 데이터가 없는 부분까지 서식 정보가 저장될 수 있습니다.

Ctrl + End로 사용 범위 확인

엑셀 파일을 연 상태에서 Ctrl + End를 눌러봅니다.

이 단축키는 엑셀이 인식하는 마지막 사용 셀로 이동합니다.

예를 들어 실제 데이터가 A1부터 H300까지만 있는데 Ctrl + End를 눌렀을 때 XFD열이나 수십만 행으로 이동한다면 불필요한 셀 범위가 저장되어 있을 가능성이 있습니다.

다만 해당 셀에 숨겨진 수식이나 의도적으로 적용한 서식이 있는지도 함께 확인해야 합니다.

불필요한 셀 서식 삭제하기

  1. 먼저 원본 파일을 백업합니다.
  2. 실제 데이터가 끝나는 마지막 행과 열을 확인합니다.
  3. 데이터가 전혀 없는 불필요한 범위를 선택합니다.
  4. 홈 → 지우기 → 모두 지우기 또는 필요한 경우 서식 지우기를 실행합니다.
  5. 파일을 저장한 뒤 닫고 다시 열어 사용 범위를 확인합니다.

사용하지 않는 행과 열에 적용한 서식이 원인이었다면 이 작업으로 파일 용량이 줄어들 수 있습니다.

다만 빈 공간처럼 보여도 수식, 숨겨진 데이터, 인쇄 영역, 조건부 서식이 들어 있을 수 있으므로 전체 범위를 무작정 삭제하지 않도록 주의해야 합니다.

Microsoft 365 성능 검사로 불필요한 셀 정리

Microsoft 365의 일부 엑셀 버전에서는 불필요한 셀 정보를 자동으로 찾아주는 기능도 있습니다.

검토 → 성능 검사(Check Performance)를 실행하면 최적화할 수 있는 셀을 확인할 수 있습니다.

필요한 경우 시트 단위 또는 통합 문서 전체 최적화를 실행할 수 있습니다.

단, 모든 엑셀 버전에 표시되는 기능은 아니며, 빈 셀에 색상을 채워 만든 양식이나 픽셀 아트처럼 의도적인 서식이 있다면 최적화 과정에서 영향을 받을 수 있습니다.

7. XLSX를 XLSB로 저장하면 용량이 줄어들까?

그림을 압축하고 셀 서식까지 정리했는데도 여전히 파일이 크다면 저장 형식을 변경하는 방법이 있습니다.

엑셀에는 일반적으로 사용하는 XLSX 외에 Excel 바이너리 통합 문서(XLSB)라는 형식이 있습니다.

XLSX는 XML 기반의 압축된 문서 형식이며, XLSB는 통합 문서 데이터를 이진 형식으로 저장합니다.

데이터가 많거나 복잡한 통합 문서에서는 XLSB로 저장했을 때 용량이 줄어드는 경우가 있습니다.

XLSB 저장 방법

  1. 엑셀에서 파일 → 다른 이름으로 저장을 실행합니다.
  2. 파일 형식 항목을 선택합니다.
  3. Excel 바이너리 통합 문서(*.xlsb)를 선택합니다.
  4. 기존 파일과 다른 이름으로 저장합니다.
  5. 저장 후 파일 크기와 수식 및 데이터 정상 작동 여부를 비교합니다.
형식 특징 추천 용도
XLSX 호환성이 좋은 기본 형식 일반 제출 및 공유
XLSB 이진 저장으로 용량 감소 가능 대용량 업무 문서
XLS 구형 엑셀 형식 구형 시스템 호환 목적
PDF 보기·인쇄 중심 수정이 필요 없는 제출용

관공서나 회사 홈페이지에 XLSX 파일만 업로드하도록 지정되어 있다면 XLSB는 사용할 수 없습니다.

또한 외부 시스템과 연동하거나 매크로, 추가 기능, 특정 서식 등을 사용하는 파일은 저장 후 정상적으로 동작하는지 반드시 확인해야 합니다.

XLSB가 모든 엑셀 파일에서 더 작은 것도 아니므로 두 형식으로 저장한 뒤 실제 크기를 비교하는 것이 좋습니다.

8. 엑셀 용량이 줄어들지 않는다면 추가로 확인할 항목

① 사용하지 않는 시트 삭제

오래된 보고서를 복사해 사용하다 보면 예전 작업 시트나 임시 계산 시트가 그대로 남아 있는 경우가 있습니다.

실제로 사용하지 않는 시트라면 제거하는 것도 방법입니다.

다만 다른 시트의 수식이 해당 시트를 참조하고 있을 수 있으므로 삭제하기 전에 수식과 연결 관계를 확인해야 합니다.

② 피벗테이블과 외부 데이터 확인

피벗테이블을 사용하는 엑셀에서는 원본 데이터 외에 피벗 캐시가 저장되어 파일이 커질 수 있습니다.

특히 여러 피벗테이블을 복사하거나 외부 데이터를 반복해서 가져온 문서라면 캐시 및 연결 정보를 확인할 필요가 있습니다.

필요 없는 피벗테이블과 연결을 제거할 수 있지만, 데이터 새로 고침 기능이나 보고서 결과가 변경될 수 있으므로 주의해야 합니다.

③ 이미지 원본 파일 자체를 줄여 삽입

엑셀 내부의 그림 압축만으로 원하는 용량을 만들기 어렵다면 이미지를 삽입하기 전에 크기를 조정하는 것도 좋은 방법입니다.

예를 들어 스마트폰으로 촬영한 4000픽셀 이상의 사진을 작은 보고서 칸에 넣을 예정이라면 원본 사진을 그대로 첨부할 필요가 없을 수 있습니다.

사진 용도에 맞게 픽셀 크기를 조정하고 JPEG 등 적절한 이미지 형식으로 저장한 뒤 엑셀에 삽입하면 용량을 줄일 수 있습니다.

다만 글자가 많은 캡처 화면이나 투명 배경이 필요한 그림은 PNG가 더 적합할 수 있습니다.

④ ZIP 압축을 해도 크기가 비슷한 이유

엑셀 XLSX 파일을 ZIP으로 압축했는데 용량이 별로 줄어들지 않는 경우도 있습니다.

이는 XLSX 자체가 이미 압축된 구조를 사용하기 때문입니다.

따라서 단순히 ZIP으로 압축하는 것보다 엑셀 내부의 큰 이미지나 불필요한 데이터를 줄이는 것이 더 효과적일 수 있습니다.

9. 엑셀 파일을 PDF로 저장해 제출하는 방법

엑셀 파일을 상대방이 수정할 필요가 없고 내용만 확인하면 되는 경우에는 PDF 저장도 고려할 수 있습니다.

특히 인쇄용 보고서나 견적서, 제출용 문서라면 PDF가 편리한 경우가 많습니다.

엑셀에서 파일 → 다른 이름으로 저장 → PDF를 선택하거나 파일 → 내보내기 → PDF/XPS 만들기를 사용할 수 있습니다.

다만 PDF로 바꾼다고 해서 반드시 용량이 줄어드는 것은 아닙니다.

이미지와 그래프가 많은 문서는 PDF 변환 후 오히려 파일이 커질 수 있으므로 변환 결과를 비교해야 합니다.

또한 PDF에서는 엑셀 수식이나 셀 편집 기능을 원본처럼 사용할 수 없습니다.

엑셀 PDF 저장 시 화면이나 표가 잘린다면?

PDF로 저장할 때 오른쪽 표가 잘리거나 한 페이지가 여러 장으로 나눠진다면 인쇄 영역과 페이지 배율을 조정해야 합니다.

아래 글에서 엑셀을 PDF로 저장할 때 화면이 잘리는 문제를 해결하는 방법을 정리했습니다.

엑셀 PDF 저장 영역 화면 잘림 해결방법

엑셀 인쇄 영역, 용지 크기, 페이지 나누기와 PDF 변환 시 표 잘림 문제 해결

PDF JPG 변환 저장 무료 사용방법

PDF 문서를 JPG 이미지로 변환하고 저장하는 방법

10. 엑셀 파일 용량 줄이기 전후 비교하는 방법

여러 가지 방법을 한꺼번에 적용하면 어떤 설정이 실제로 효과가 있었는지 확인하기 어렵습니다.

가능하면 동일한 원본 파일에서 설정을 하나씩 변경해 크기를 비교하는 것이 좋습니다.

엑셀 용량 최적화 확인 순서

원본 백업그림 압축데이터 정리결과 확인복사본 만들기150PPI 등 선택서식·시트 확인파일 크기 비교저장 후 파일을 다시 열어 이미지와 수식이 정상인지 확인

우선 원본 엑셀을 복사하고, 그림 압축을 적용한 뒤 저장합니다.

그다음 파일을 닫고 탐색기에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 속성 → 크기를 확인하면 됩니다.

예를 들어 파일이 20MB에서 8MB로 줄었다면 계산상 약 60% 감소한 것입니다.

하지만 이 수치는 어디까지나 계산 예시이며, 실제 압축률은 원본 이미지의 형식과 개수, 해상도, 엑셀 데이터 구성에 따라 달라집니다.

이미 압축된 JPEG 사진만 들어 있거나 애초에 고화질 이미지가 많지 않다면 용량이 거의 줄어들지 않을 수도 있습니다.

엑셀 파일 용량 줄이기 자주 묻는 질문

Q. 엑셀 사진을 작게 줄이면 파일 용량도 줄어드나요?

엑셀 화면에서 사진의 가로·세로 크기만 줄이는 것으로는 실제 파일 용량이 감소하지 않을 수 있습니다.

이미지 해상도를 낮추거나 불필요한 편집 데이터를 제거해야 효과를 기대할 수 있습니다.

Q. 엑셀 그림 압축을 한 번에 전체 적용할 수 있나요?

가능합니다.

그림을 선택하고 그림 서식 → 그림 압축으로 들어간 다음 이 그림에만 적용 체크를 해제하면 문서의 다른 그림에도 압축을 적용할 수 있습니다.

Q. 엑셀 그림 압축 150PPI와 96PPI 중 무엇이 좋나요?

일반적인 화면 열람용 보고서라면 150PPI부터 확인하는 것을 추천합니다.

파일 크기를 더 줄여야 하고 이미지의 세부 정보가 중요하지 않다면 96PPI를 선택할 수 있습니다.

단, 도면이나 글씨가 많은 이미지는 압축 후 확대해 가독성을 확인해야 합니다.

Q. 그림 압축 버튼이 보이지 않습니다.

먼저 워크시트에서 실제 그림을 선택했는지 확인합니다.

그림을 선택하지 않으면 그림 서식 메뉴가 나타나지 않습니다.

또한 웹용 엑셀에서는 데스크톱 엑셀과 동일한 그림 압축 기능을 사용할 수 없으므로 설치형 엑셀에서 파일을 열어 확인하는 것이 좋습니다.

Q. 사진이 없는데 엑셀 용량이 너무 큽니다.

불필요한 셀 서식이나 과도한 사용 범위, 피벗테이블 캐시, 숨겨진 데이터 등을 확인해야 합니다.

특히 Ctrl + End를 눌렀을 때 실제 데이터보다 훨씬 먼 셀로 이동한다면 사용 범위를 점검해 보세요.

Q. XLSX와 XLSB 중 어느 쪽이 용량이 작나요?

파일 구성에 따라 다르지만 데이터가 많은 일부 통합 문서는 XLSB에서 용량이 줄어들 수 있습니다.

다만 외부 시스템과의 호환성과 제출 가능한 파일 형식을 먼저 확인해야 합니다.

Q. 엑셀 압축 후 사진 화질을 원래대로 복구할 수 있나요?

이미지 압축 후 저장하고 편집 데이터를 삭제했다면 원본 품질을 되살리기 어려울 수 있습니다.

따라서 원본 통합 문서를 반드시 별도로 보관하는 것이 안전합니다.

엑셀 용량 줄이기는 파일이 커진 원인부터 확인하는 것이 중요합니다

엑셀 파일에 사진이 많이 들어 있다면 먼저 그림 압축 기능을 사용해 보세요.

일반적인 업무 보고서는 150PPI부터 시작하고, 제출 용량 제한이 심하다면 96PPI까지 비교해 볼 수 있습니다.

반면 이미지가 거의 없는 파일이라면 그림 압축보다는 불필요한 셀 서식과 사용 범위를 정리하는 것이 더 효과적일 수 있습니다.

파일에 따라 XLSB 저장도 도움이 되지만, 다른 프로그램과 호환해야 하거나 관공서에서 XLSX 형식을 요구한다면 기존 형식을 유지하는 것이 좋습니다.

무엇보다 용량을 줄인 뒤에는 그림 화질, 수식, 표 서식, 인쇄 결과가 원본과 같은지 반드시 확인해야 합니다.

몇 MB를 줄이기 위해 보고서의 중요한 사진이나 수식이 손상된다면 오히려 더 큰 문제가 될 수 있으니까요.

엑셀 그림 압축 및 파일 크기 관련 공식 참고자료

반응형
그리드형