안전보건경영 시스템 (ISO 45001) 구축 및 법규 관리 프로세스 양식

안전보건경영 시스템 법규관리대장, 법규준수평가 양식 /ISO45001

ISO 45001은 조직의 모든 수준에서 안전 및 보건 위험을 체계적으로 관리하고, 예방 조치를 통해 안전한 작업 환경을 조성하기 위해 개발된 국제 표준입니다.

이 표준은 근로자의 안전과 건강을 보호하는 데 중점을 두고 있으며, 조직이 안전보건 경영 시스템을 구축하고 운영하는 데 필요한 요구 사항을 규정하고 있습니다.

ISO 45001 인증을 통해 기업은 법적 요구 사항을 효과적으로 준수하고 안전문화를 강화하여 작업장 사고를 예방할 수 있습니다. 이를 통해 사회적 책임을 다하는 동시에 근로자와 이해관계자에게 신뢰를 제공할 수 있습니다.

법규 관리 프로세스 및 준수 평가 절차

안전보건 법규 등록대장 양식

법규준수 평가표 양식

법규준수 평가 결과보고서 양식

ISO 45001 표준의 필수 구성 요소 중 하나는 안전보건 법규 및 기타 요구사항을 관리하고 이를 준수하기 위한 시스템입니다.

이를 위해 법규 관리 및 준수 평가 절차를 세분화하여 정확하게 수행해야 합니다. 아래 절차는 ISO 45001 표준 요구사항에 부합하는 법규 관리 프로세스를 설명합니다.

1. 안전보건 법규 및 기타 요구사항 파악 (5.1)

5.1.1 조직은 모든 임직원이 다양한 방법을 통해 관련 법규와 요구 사항을 정확히 파악하도록 해야 합니다. 이에는 다음과 같은 정보 수집 방법이 포함됩니다:

• 공문서, 관보 및 법규집을 통한 공식 자료 확인
• 신문, 전파매체 및 관련서적을 통한 최신 정보 수집
• 전화, 우편, 방문 등 다양한 방법을 활용한 정보 탐색
• 기타 가능한 모든 방법을 통한 정보 확인

이 과정을 통해 수집된 정보는 안전보건 법규 및 그 밖의 요구사항으로 분류됩니다.

5.1.2 수집된 모든 정보는 주관 부서장 및 관련 부서장에게 통보되어 효율적으로 전달되어야 합니다.

2. 법규 검토 및 등록 (5.2 ~ 5.3)

5.2 각 부서장은 수집된 법규 및 기타 요구사항을 검토하고, 조직 활동과의 관련성을 판단해야 합니다. 이 과정에서 조직의 운영에 직접적인 영향을 미치는 법규가 식별되며, 해당 법규의 적용 가능 여부가 평가됩니다.

5.3 등록이 필요한 법규 및 요구사항은 ‘안전보건 법규 등록부’ 양식에 등록되며, 등록된 내용은 주관 부서장의 검토를 거쳐 최고경영자의 승인을 받아야 합니다. 이를 통해 법적 준수 책임을 명확히 할 수 있습니다.

3. 법규 관리 및 유지 (5.4 ~ 5.6)

5.4 ‘안전보건 법규 등록부’의 내용이 개정되거나 변경될 경우, 각 부서장은 변경된 내용을 밑줄 표시하여 식별 가능하게 관리해야 합니다. 이를 통해 변경 사항을 체계적으로 관리하고, 실수 없이 반영할 수 있습니다.

5.5 등록부는 항상 최신본을 유지하며, 해당 부서에 비치 및 회수 관리하여 필요한 부서가 언제든지 법규 정보를 열람하고 활용할 수 있도록 합니다. 이로써 법규 준수와 지속적인 관리가 용이해집니다.

5.6 법규 등록부가 배포되면 모든 부서장은 부서원이 관련 정보를 숙지하고 업무를 수행하도록 하여야 합니다. 이를 통해 전체 조직이 법규를 준수하며 안전보건 정책을 효과적으로 실행할 수 있습니다.

ISO 45001의 구축과 준수는 근로자와 조직 모두에게 이점이 많습니다. 조직은 작업장 안전을 강화하고, 잠재적인 사고를 사전에 예방하며, 위험 관리를 통해 근로자의 안전을 보호할 수 있습니다. 법적 요구 사항을 충족하며, 사회적 책임을 다하고 신뢰를 제공하는 기업으로 거듭날 수 있습니다.