Microsoft Project Online은 2026년 9월 30일 공식 서비스 종료일을 맞았습니다. 회사에서 Project Web App(PWA)을 이용해 프로젝트 일정, 자원, 작업시간, 포트폴리오를 관리해왔다면 이제는 기존 데이터를 보관하고 Microsoft Planner, Project Server Subscription Edition, Dynamics 365 Project Operations, Project 데스크톱 중 업무방식에 맞는 환경으로 옮겨야 합니다.
처음에는 Project Online이 종료되면 기존 프로젝트가 자동으로 Planner로 넘어가는 것으로 생각하기 쉬운데, 최근 Microsoft 공식 안내를 다시 확인해보니 Project Online의 PWA 프로젝트와 사용자 지정 설정이 Planner로 1:1 자동 이전되는 구조는 아닙니다.
따라서 가장 먼저 해야 할 것은 기존 프로젝트 파일과 사용자 데이터를 안전하게 백업하고, 실제 사용하던 기능을 기준으로 새로운 프로젝트 관리 환경을 선택하는 것입니다.
Project Online 종료 후에는 기존 데이터를 먼저 보관한 뒤 Planner 등 새로운 프로젝트 관리환경을 선택해야 합니다.
Project Online은 2026년 9월 30일 종료됐습니다.
Project 데스크톱과 Project Server, Microsoft Planner가 모두 종료된 것은 아닙니다.
기존 Project Online 자료는 자동으로 Planner로 완전히 이전되지 않으므로 백업 → 데이터 확인 → 새 환경 테스트 → 이전 순서로 진행하는 것이 안전합니다.
Project Online과 Planner 뭐가 달라졌나?
여기서 가장 헷갈리는 부분이 Project Online, Project for the web, Microsoft Planner입니다.
이름이 비슷해서 같은 서비스라고 생각하기 쉬운데 실제로는 서로 다른 제품입니다.
| 제품 | 현재 상태 | 용도 |
|---|---|---|
| Project Online | 2026년 9월 30일 종료 | PWA 기반 프로젝트·포트폴리오·자원관리 |
| Project for the web | 2025년 Planner로 통합 | 웹 기반 프로젝트 일정관리 |
| Microsoft Planner | 계속 제공 | 작업관리·프로젝트 일정·Teams 협업 |
| Project Server Subscription Edition | 계속 제공 | 기업용 온프레미스 PPM |
| Project 데스크톱 | 계속 제공 | MPP 기반 일정·간트·자원관리 |
특히 Project for the web은 2025년 8월부터 Planner로 통합됐지만 Project Online은 별도의 PWA 기반 서비스였으며 2026년 9월 30일을 기준으로 종료됐습니다.
Microsoft Planner는 Project for the web의 기능을 흡수하면서 Microsoft 365의 통합 작업관리 환경으로 확대됐습니다.
Project Online 종료 후 가장 먼저 해야 할 일
이미 종료일이 지난 지금은 새 프로그램을 설치하는 것보다 기존 데이터를 얼마나 확보해 두었는지 확인하는 작업이 가장 중요합니다.
Project Online을 사용하면서 단순히 프로젝트 이름과 작업 일정만 저장된 것이 아니라 다음과 같은 자료가 함께 사용됐을 수 있습니다.
- MPP 프로젝트 일정파일
- Project XML 데이터
- 프로젝트 작업·자원·기준선
- PWA 사용자 지정 필드
- 사용자 지정 보기·필터·테이블
- 작업 메모 및 첨부파일
- Power BI 보고서
- Power Automate 자동화
- VBA 및 매크로
- 프로젝트 권한·승인 워크플로
특히 MPP 파일 하나만 저장했다고 Project Online 전체 백업이 끝난 것으로 생각하면 안 됩니다.
MPP 파일에는 프로젝트 일정정보가 포함되지만 PWA의 모든 사용자 지정 설정, 권한, Power BI 보고서, Power Automate 연결까지 전부 저장되는 것은 아닙니다.
Project Online 데이터 백업방법
Project Online 데이터를 백업할 때는 Microsoft 365 관리자센터에서 버튼 하나만 눌러 모든 Project Online 데이터를 내려받는 방식으로 생각하기 쉽습니다.
저도 처음에는 관리자센터에서 Project 메뉴의 데이터 내보내기만 실행하면 전체 백업이 끝나는 것으로 생각했는데, 최근 Microsoft Learn의 공식 문서를 다시 확인해보니 Project Online 사용자 데이터 전체 내보내기는 Microsoft가 제공하는 PowerShell Export Script를 사용하는 방식이 맞습니다.
위 이미지는 Project Online 백업 → 데이터 확인 → Planner 이전 흐름을 이해하기 쉽게 정리한 개념도입니다. 실제 전체 데이터 내보내기는 Microsoft 공식 PowerShell Export Script 절차를 확인해야 합니다.
Project Online 공식 데이터 내보내기 순서
Microsoft가 안내하는 Project Online 사용자 데이터 내보내기는 대략 다음 순서로 진행합니다.
- Microsoft의 Project Online User Content Export and Delete Script 패키지를 내려받습니다.
- 조직에서 사용하던 Project Web App(PWA) 사이트 주소를 확인합니다.
- 내보낼 사용자의 Resource ID를 확인합니다.
- PowerShell Export Script를 이용해 데이터를 내보냅니다.
- 생성된 MPP·XML·JSON 등 결과파일을 확인합니다.
- 사용자 지정 보기·필터·테이블·첨부파일·매크로가 있는지 별도로 확인합니다.
관리자 권한과 PowerShell 작업이 필요한 부분이기 때문에 회사에서 사용한 Project Online이라면 개인 사용자가 임의로 진행하기보다 Microsoft 365 관리자 또는 전산 담당자와 함께 진행하는 것이 좋습니다.
Project Online 사용자 데이터 내보내기 공식 설명서
MPP·XML 파일 백업했으면 꼭 열어보기
파일을 다운로드했다고 바로 백업이 끝난 것은 아닙니다.
실제로는 Project 데스크톱에서 MPP 파일을 열어 정상적으로 표시되는지 직접 확인하는 과정이 필요합니다.
| 백업항목 | 확인할 내용 |
|---|---|
| MPP | 작업·일정·자원·기준선 정상 표시 여부 |
| XML | 프로젝트 구조와 사용자 지정 항목 확인 |
| 첨부파일 | 작업 메모 안에 포함된 파일 별도 저장 |
| Power BI | Project Online OData 데이터 연결 여부 |
| Power Automate | PWA URL을 사용하는 흐름 확인 |
| VBA | 매크로·사용자 지정 코드 별도 백업 |
프로젝트 관련 문서를 OneDrive나 Microsoft 365에 함께 보관했다면 OneDrive AI 코파일럿 탑재 - 새로운 차세대 원드라이브 3.0에서 Microsoft 365 파일관리 구조도 함께 확인할 수 있습니다.
Project Online 데이터를 Planner로 바로 가져올 수 있을까?
가장 궁금한 부분인데 Project Online 프로젝트 전체를 Planner로 버튼 한 번에 완벽하게 변환하는 방식은 아닙니다.
Planner Premium은 현재 단순 할 일 관리보다 기능이 많이 확대되어 간트 차트, 작업 종속성, 기준선, 포트폴리오 등 프로젝트 관리기능을 지원합니다.
하지만 Project Online에서 사용하던 다음 항목은 별도로 다시 구성해야 할 수 있습니다.
- PWA 사용자 지정 필드
- 복잡한 프로젝트 승인 워크플로
- 전사 자원 풀
- Project Online 전용 Power BI 데이터 모델
- PWA 보안그룹 및 권한
- VBA·매크로·커스텀 코드
그렇기 때문에 처음부터 모든 프로젝트를 옮기기보다 실제 진행 중인 프로젝트 1~3개만 먼저 Planner에 만들어 테스트한 뒤 문제가 없는 것을 확인하고 나머지를 이전하는 방법을 추천합니다.
Planner 새 프로젝트 만드는 방법
Microsoft Planner는 웹브라우저 또는 Microsoft Teams에서 사용할 수 있습니다.
Microsoft 365 로그인 → Planner 실행 → 새 플랜 → 프로젝트 이름 입력 → 작업 추가
Project Online에서 사용하던 프로젝트를 다시 만들 때는 다음 순서로 구성하면 비교적 이해하기 쉽습니다.
- 기존 프로젝트명으로 새 Planner 플랜을 생성합니다.
- Project Online의 주요 작업을 Planner 작업으로 등록합니다.
- 담당자를 지정합니다.
- 시작일과 완료일을 입력합니다.
- 필요한 경우 작업 간 종속성을 연결합니다.
- 중요 일정은 마일스톤 형태로 관리합니다.
- 프로젝트 관련 문서는 SharePoint·OneDrive 링크로 연결합니다.
Microsoft 365를 처음 사용하는 경우 오피스365 무료 다운로드부터 정품 인증 가격비교까지 한눈에!에서 Microsoft 365에 포함되는 OneDrive, Teams, SharePoint 등 주요 업무도구의 차이를 함께 확인할 수 있습니다.
Planner 말고 Project Server로 옮기는 게 나은 경우
Project Online에서 단순 일정관리보다 전사 프로젝트 포트폴리오, 자원관리, 승인, 복잡한 PWA 구조를 많이 사용했다면 Planner보다 Project Server Subscription Edition이 기존 방식과 더 비슷할 수 있습니다.
| 사용환경 | 추천 대안 |
|---|---|
| 간단한 업무·작업·일정관리 | Microsoft Planner |
| Microsoft Teams 중심 협업 | Planner |
| 복잡한 PPM·전사 자원관리 | Project Server Subscription Edition |
| 프로젝트 + 비용·매출·청구 | Dynamics 365 Project Operations |
| 개인 PC에서 MPP 일정관리 | Project 데스크톱 |
Project Server Subscription Edition은 클라우드 서비스가 아니라 SharePoint Server Subscription Edition 기반의 온프레미스 환경을 직접 운영해야 하기 때문에 서버 구축과 SQL, 백업, 보안, 유지보수 비용까지 함께 고려해야 합니다.
Project Online 종료 후 Power BI·Power Automate도 확인
프로젝트 일정파일만 생각하다가 가장 많이 놓칠 수 있는 것이 외부 연결입니다.
회사에서 다음 기능을 사용했다면 Project Online 주소가 들어가 있는지 확인합니다.
- Power BI OData 보고서
- Power Automate 승인 흐름
- Excel Power Query
- Power Apps
- SharePoint 사용자 지정 목록
- 사내 ERP·전자결재 연동
이 연결을 확인하지 않으면 프로젝트 일정은 정상적으로 옮겼는데 보고서나 승인 기능만 갑자기 동작하지 않는 문제가 생길 수 있습니다.
Project Online 백업 후 원본 파일은 바로 삭제하지 말 것
Planner나 새로운 프로젝트 관리시스템으로 이전을 완료했다고 기존 MPP·XML 파일을 바로 삭제하는 것은 추천하지 않습니다.
과거 프로젝트 일정, 계약, 작업기록, 감사자료를 다시 확인해야 할 수도 있기 때문에 읽기 전용 원본 백업을 별도로 만들어 두는 것이 좋습니다.
ProjectOnline_Backup
├─ MPP
├─ XML
├─ Attachments
├─ Reports
├─ PowerBI
├─ VBA
└─ Migration_Document
파일용량이 크다면 OneDrive나 사내 NAS 등 2곳 이상에 보관하는 것이 좋으며, OneDrive 동기화 문제는 MS 원드라이브 동기화 해제 - 화면캡쳐 자동저장 끄기에서 OneDrive 동기화 설정 구조를 참고할 수 있습니다.
Project Online 종료 FAQ
Project Online은 언제 종료됐나요?
2026년 9월 30일이 Microsoft가 발표한 공식 종료일입니다. 2025년 10월 1일부터는 신규 고객을 위한 Project Online 전용 SKU 판매도 종료됐습니다.
Microsoft Project 프로그램도 없어졌나요?
아닙니다. 종료된 것은 Project Online이며 Project 데스크톱, Project Server Subscription Edition, Microsoft Planner는 계속 사용할 수 있습니다.
Project for the web도 Project Online과 같은 건가요?
다른 서비스입니다. Project for the web은 2025년 Planner로 통합됐고 Project Online은 PWA 기반의 별도 프로젝트 관리서비스로 2026년 9월 30일 종료됐습니다.
Project Online 프로젝트는 Planner로 자동 이전되나요?
Project Online의 PWA 설정까지 모두 자동으로 1:1 이전되는 방식은 아닙니다. 작업·일정·담당자 등을 기준으로 Planner에 다시 구성하고 사용자 지정 필드·보고서·권한·워크플로는 별도로 검토해야 합니다.
MPP 파일만 보관하면 되나요?
일반 프로젝트 일정은 MPP로 확인할 수 있지만 사용자 지정 보기·필터·첨부파일·보고서·Power Automate·VBA 등은 별도로 확인하는 것이 좋습니다.
Microsoft 365 관리자센터에서 데이터 내보내기만 하면 되나요?
Project Online 사용자 데이터 전체 내보내기는 Microsoft Learn에서 제공하는 Project Online User Content Export Script 기반 절차를 확인하는 것이 정확합니다. 관리자센터 화면만 보고 전체 데이터가 모두 백업됐다고 판단하지 않는 것이 좋습니다.
Planner 무료버전으로 Project Online을 대체할 수 있나요?
단순 작업관리라면 가능하지만 간트, 종속성, 기준선, 포트폴리오 등 고급 프로젝트 관리기능이 필요하다면 Planner Premium 라이선스가 필요한지 확인해야 합니다.
Project Online 종료 후 어떤 프로그램이 가장 비슷한가요?
PWA 기반 전사 프로젝트·자원관리 구조를 그대로 유지하고 싶다면 Project Server Subscription Edition이 가장 가까운 편이며, Microsoft 365 협업 중심으로 단순화하려면 Planner가 더 적합합니다.
Microsoft 공식 확인
- Project Online 공식 서비스 종료일
- Microsoft Project Online 종료 및 대체제품 안내
- Project Online 사용자 데이터 내보내기
- 사용자 지정 보기·필터·첨부파일·매크로 확인
- Microsoft Planner 공식 홈페이지
정리하면 Project Online 서비스 종료 이후 가장 중요한 것은 Planner부터 설치하는 것이 아니라 현재 보유한 Project Online 데이터를 먼저 확인하는 것입니다.
MPP·XML·첨부파일·보고서·Power Automate·사용자 지정 설정을 먼저 점검하고, 팀 단위 협업이라면 Planner, 기존 PPM 구조가 중요하다면 Project Server Subscription Edition, 프로젝트 재무관리까지 필요하다면 Dynamics 365 Project Operations를 비교해 선택하면 됩니다.
특히 Project Online과 Planner는 이름만 바뀐 같은 프로그램이 아니기 때문에 진행 중인 프로젝트 몇 개를 먼저 테스트 이전한 뒤 전체 프로젝트를 옮기는 방식이 가장 안전합니다.
'프로그램 설치·업무툴 > MS Office' 카테고리의 다른 글
| KB5002907 오피스 삭제 오류｜Office 2016·2019 정품인증 풀림 재설치 해결 (0) | 2026.09.28 |
|---|---|
| 맥(Mac) Microsoft Office 자동 업데이트 AutoUpdate 제거 방법 (0) | 2026.07.31 |
| MS 오피스 정품인증 오류 해결: 파워포인트 수정 안될 때 CMD로 1분 만에 복구 (0) | 2026.07.23 |
댓글