우체국 내용증명서 보내는 방법 - 비대면 인터넷 신청 양식

우체국 내용증명서 보내는 방법 - 비대면 인터넷 신청

우체국 택배 및 등기등 보냄에 있어서 내용증명이 필요한 경우가 있는데 내용증명이란 쉽게말해 우체국 택배를 보내는 본인과 받는사람 그리고 우첵구이 공적으로 증명하는 것으로서 일반적으로 채무불이행이나 계약위반에 대한 부분 외에도 자신이 손해를 입거나 상대방에게 요구가 필요한 경우 요구사항을 상세히 적어 우체국에 제출하는것을 우체국 내용증명이라 하며 이러한 내용증명서는 우체국에 방문하지 않고 인터넷을 통해 작성할 수 있기 때문에 주말에도 가능합니다.

그 외에도 우체국 내용증명서은 법적 효력을 가지고 있진 않지만, 상대방을 심적으로 압박하여 계약을 이행하게끔 하는 역할을 합니다. 또한 자신의 구체적인 손해 사실과 이를 막기 위한 노력을 입증하는 문서가 되기도 하므로, 향후 소송으로 간다면 증거의 효력도 가집니다.

우체국 인터넷 비대면 내용증명서 요금 및 작성

내용증명은 총 3통을 작성하게 되며 1통은 작성자가, 또 1통은 우체국이 가지고 있으며, 나머지 1통은 상대방에게 보냅니다.

우체국은 내용증명을 3년 동안 보관하는데, 보관 기간에 작성자는 언제든지 내용증명을 열람하거나 재발급을 할 수 있습니다.

728x90

내용증명서 작성방법

내용증명을 작성할 때는 특별한 형식이 있는 것은 아닙니다.

[발신인]
이름: 홍길동  
주소: 서울특별시 강남구 테헤란로 123  
연락처: 010-1234-5678  

[수신인]
이름: 김갑돌  
주소: 서울특별시 마포구 월드컵북로 456  
연락처: 010-8765-4321  

[제목] 계약 위반에 따른 이행 촉구 및 손해배상 요구

귀하와 본인은 2023년 10월 1일에 아래와 같은 계약을 체결하였습니다.  
- 계약내용: ○○ 제품 공급 계약  
- 계약금액: 금일백만원정(₩1,000,000)  
- 납기일: 2023년 11월 10일  

그러나 현재까지 귀하는 계약상 납기를 이행하지 않았으며, 그에 따른 본인의 사업 진행에 심각한 차질이 발생하고 있는 상황입니다.

이에 따라 본인은 계약 위반 사실을 근거로 아래와 같은 요구사항을 명확히 전달드립니다.  
1. 계약상 납품 지연에 대한 책임을 인정하고,  
2. 납기일로부터 7일 이내(2023년 11월 17일까지) 계약 이행을 완료할 것,  
3. 기한 내 이행이 불가할 경우, 본 계약은 해제되며, 이에 따른 손해배상(₩500,000)을 청구할 예정입니다.  

본 내용은 향후 법적 대응을 위한 증빙자료로 활용될 수 있으며, 귀하께서는 본 통보를 받은 즉시 성실한 이행을 바랍니다.

2023년 11월 10일  
발신인: (서명 또는 인)

계약 내용과 계약불이행으로 인한 피해사실 등을 6하 원칙하에 간단명료하게 적으면 됩니다. 필요하다면 최고장, 독촉장, 통고서 등 작성하며 페이지가 2페이지 이상이 되면 페이지 마다 별도의 각인을 해야합니다.

그 외에도 소송에서 사용될 증거자료등은 빠지지 않고 첨부하는것이 중요합니다.

인터넷 우체국 내용증명 보내는방법

인터넷 우체국을 이용하면 간편하게 내용증명을 보낼 수 있습니다.

인터넷우체국(https://www.epost.go.kr/)에 접속하여, 상단 메뉴에서 ‘우편 > 증명서비스 > 내용증명’으로 들어갑니다.

내용증명 화면에서 3가지 기능을 제공합니다

• 내용증명 신청
• 내용증명 알람조회
• 나의 내용증명 확인

우체국 내용증명 신청을 통해 내용증명 양식을 다운로드 받아 작성합니다.

내용증명서 종류	양식 다운로드
계약해제통보	다운로드 다운로드
반품요청서	다운로드 다운로드
손해배상청구	다운로드 다운로드
이행독촉통보_1	다운로드 다운로드
이행독촉통보_2	다운로드 다운로드
이행독촉통보_3	다운로드 다운로드
이행독촉통보_4	다운로드 다운로드
최고장	다운로드 다운로드
기타	다운로드 다운로드

내용증명 수수료(우편요금 및 등기수수료에 가산)

• 등본 최초 1매 : 1,300원
• 등본 1매 초과마다 : 650원
• 요금 예시(등본 1매를 받는 분 및 보내는 분에게 보낼 경우)

추가로 첨부해야 하는 서류가 있다면 첨부 후 최종 미리보기 확인 후 작성완료를 눌러줍니다.

동문내용증명 수수료(우편요금 및 등기수수료에 가산)

• 내용문서 최초 1통 : 등본 최초 1매 1,300원, 등본 1매 초과마다650원
• 내용문서 1통 초과마다 : 1,300원
• 요금 예시(등본 1매를 받는 분 2명, 보내는 분에게 보낼경우)
  • 등기통상 : 우편요금(380원)x3 + 등기수수료(2,100원)x3 + 내용증명수수료(1,300원)
    x2 + 제작수수료(90원)x3 = 10,310원
  • 익일특급 : 우편요금(380원)x3 + 등기수수료(2,100원)x3 + 내용증명수수료(1,300원)
    x2 + 제작수수료(90원)x3 + 익일특급수수료(1,000원)x3 = 13,310원
    * 등기우편물이 주소불명 등으로 반송되었을 경우 반송등기수수료(2,100원)가 있습니다.
• 등기통상 : 접수한 다음날부터 3일 이내
• 배달익일특급 : 접수한 다음날 배달

인터넷 내용증명 이용요금 및 효력

이후 결제를 완료하면 인터넷을 통한 우체국 내용증명서 보내기가 완료됩니다.

내용증명 접수 후 1시간 이내에만 취소 가능합니다.

내용증명 본문을 작성이 끝나고 결제화면에서 비용을 결제하며 만약 내용증명에 대하여 수취거부가 되는 경우 반송되는 경우가 있는데 수신인이 주소지에 거주하지 않거나 여러 가지 이유로 내용증명을 수령하지 않아 반송되는 경우가 있습니다.

이때는 반송된 내용증명서와 신분증, 이해관계를 증명하는 서류인 차용증이나 임대차계약서, 판결문 등을 가지고 주민센터에 가서 수신인의 ‘주민등록표 열람 또는 등초본 교부신청서’를 신청합니다.

수신인의 주민등록 초본으로 수신인이 최종적으로 전입 신고한 주소지를 알 수 있고, 거기로 내용증명을 재발송합니다.

만약, 이렇게까지 했는데도 수신인에게 내용증명이 도달하지 않으면 ‘공시송달’을 해야하며 우체국 내용증명이  반송되면 내용증명서, 신분증, 발신인과 수신인의 관계를 증명할 수 있는 서류, 불거주확인서, 말소된 등초본 등을 준비하고 수신인의 최후 주소지 관할법원에 가서 신청합니다.

총 3통의 내용증명서를 작성한 후, 우체국을 방문합니다. 내용증명서를 우체국 직원에게 주면 1통은 작성자에게 돌려주고, 1통은 우체국이 보관되며 다른 1통은 상대방에게 등기우편으로 발송합니다.

이때 작성자는 우체국 등기번호를 통해 내용증명이 상대방에게 도착했는지 여부를 확인할 수 있습니다.

FAQ

내용증명은 법적으로 효력이 있나요?

내용증명 자체에는 강제력이 없지만, 법적 증거로 활용될 수 있는 문서입니다.

상대방에게 요구사항을 명확히 전달했다는 사실을 공적으로 입증할 수 있어, 추후 소송에서 증거로 매우 유용하게 사용됩니다. 특히 계약위반, 손해배상, 이행촉구 등에서는 중요한 1차 대응 수단입니다.

내용증명을 받은 사람이 수신을 거부하거나 부재중일 경우 어떻게 되나요?

내용증명이 반송되더라도 보낸 사실 자체는 증거로 남습니다. 반송된 이유에 따라, 주민센터에서 수신인의 최종 주소지를 확인하거나, 공시송달 절차를 진행할 수 있습니다. 특히 채무관계일 경우, 반송 증명서를 근거로 소송을 제기할 수 있습니다.

인터넷 내용증명도 법적 증거로 사용할 수 있나요?

네. 인터넷으로 작성한 내용증명도 오프라인과 동일한 효력을 가집니다.

다만 반드시 우체국 공식 웹사이트(인터넷우체국)를 통해 작성하고 발송해야 하며, 수신 여부 확인이 가능한 등기우편으로 발송된 기록이 남아야 증거로 활용됩니다.

내용증명서에는 어떤 내용을 적어야 하나요?

특별한 법적 형식은 없지만, 6하 원칙(누가, 언제, 무엇을, 왜, 어떻게, 어디서)에 맞춰 간결하고 명확하게 작성하는 것이 핵심입니다. 불필요한 감정 표현이나 모호한 표현은 피하고, 상대방이 읽고 즉시 이해할 수 있어야 합니다.

내용증명은 몇 통을 만들어야 하나요?

총 3통이 기본입니다.

• 1통은 본인이 보관
• 1통은 수신자에게 발송
• 1통은 우체국이 3년간 보관
  이 세 통이 각각의 역할을 하며, 우체국의 공적 보관이 증거 능력을 보완해줍니다.

내용증명 작성 후 취소가 가능한가요?

인터넷으로 접수한 내용증명은 접수 후 1시간 이내에만 취소할 수 있습니다. 이후에는 시스템상 발송이 진행되어 취소가 불가능하며, 취소할 경우에는 새로 작성해야 합니다.

내용증명을 보냈는데 연락이 없다면 어떻게 해야 하나요?

내용증명은 상대방에게 강제력을 부여하는 수단은 아니기 때문에, 연락이 없을 경우에는 민사소송 또는 지급명령 절차로 이어지는 것이 일반적입니다. 내용증명은 그 자체로 '분쟁의 시작점'이라는 의미도 있으므로 이후 절차를 고려한 대응이 필요합니다.

• [건강 세금/직장인 세금] - 우체국 등기 보내는법 가격 요금 영업시간
• [건강 세금/일상 건강] - 우체국 택배 우편 주말 토요일 일요일 배송 영업??
• [건강 세금/일상 건강] - 우체국 EMS 일본택배 보내기 - ZipCode, 세관신고서 작성