부모님 사망 경조휴가 일수·유급 여부·증빙서류 (배우자·자녀·형제자매·조부모)

부모님 사망 시 경조휴가(배우자·자녀·형제자매·조부모) 일수, 유급 여부, 증빙서류까지 한 번에 정리

가족상을 겪는 동안 회사에 휴가를 어떻게 요청해야 할지, 무엇을 제출해야 하는지부터 먼저 정리해두면 마음이 한결 덜 복잡해집니다. 경조휴가는 대부분 회사 규정(취업규칙·단체협약·근로계약서)에 따라 운영되는 편이라, 우리 회사 기준을 확인한 뒤 필요한 서류만 깔끔하게 챙기는 게 핵심입니다.

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경조휴가, 법으로 꼭 줘야 하는 휴가일까?

결론부터 말하면, 경조휴가는 대체로 회사가 정하는 특별휴가로 운영됩니다.

즉, 법정으로 고정된 일수가 있는 형태가 아니라서 회사마다 차이가 생깁니다. 그래서 가장 먼저 해야 할 일은 “우리 회사 취업규칙에 경조휴가 조항이 있는지”를 확인하는 겁니다.

다만, 많은 조직에서 참고하는 기준(공공부문 규정·관행·단체협약 등)이 있어, 우리 회사 규정이 애매하거나 인사팀 안내를 기다려야 하는 상황이라면 아래 표가 현실적인 기준점이 됩니다.

부모·배우자·자녀·형제자매·조부모 사망 시 경조휴가 일수(현업에서 많이 쓰는 기준)

사유 및 관계	많이 쓰는 기준(참고)	휴가 급여 처리	회사에 자주 내는 서류
부모(친부·친모) 사망	5일	회사 규정에 따라 유급 또는 무급	사망진단서(또는 사망확인서), 가족관계증명서
배우자 사망	5일	회사 규정에 따라 유급 또는 무급	사망진단서(또는 사망확인서), 혼인관계증명서/가족관계증명서
자녀 사망	3일	회사 규정에 따라 유급 또는 무급	사망진단서(또는 사망확인서), 가족관계증명서
조부모·외조부모 사망	3일	회사 규정에 따라 유급 또는 무급	사망진단서(또는 사망확인서), 가족관계증명서(연결 서류 포함)
형제자매 사망	3일	회사 규정에 따라 유급 또는 무급	사망진단서(또는 사망확인서), 가족관계증명서

위 표는 “많이 쓰는 기준”이라 실제로는 회사마다 넉넉하게 주는 곳도 있습니다.

예를 들어 부모·배우자상에 7일을 두는 기업도 있고, 반대로 특정 관계만 인정하거나 근속·직군별로 차등을 두는 경우도 있습니다. 결국 최종 기준은 취업규칙과 인사팀 안내입니다.

휴일(주말·공휴일) 포함 여부가 제일 헷갈리는 이유

경조휴가 일수를 셀 때 주말·공휴일을 포함하는지, 아니면 근무일 기준으로 세는지는 회사 규정 문구에 따라 달라집니다.

규정에 “기간 중 휴일 포함” 같은 문장이 있으면 달력 기준으로 계산되는 경우가 많고, 별도 문구가 없으면 관행대로 처리됩니다.

그래서 휴가 신청 전에 인사팀에 아래 2가지만 확인하면 대부분 깔끔하게 정리됩니다.

• 일수 산정이 달력 기준인지(휴일 포함) / 근무일 기준인지
• 경조휴가가 부족할 때 연차를 이어서 붙여 쓰는 방식이 가능한지

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회사에 제출하는 증빙서류, 무엇을 준비하면 안전할까?

회사마다 요구하는 서류가 조금씩 다르지만, 보통은 아래 조합이면 대부분 커버됩니다.

기본 2종

• 사망진단서 또는 사망확인서 (병원·관공서 발급)
• 가족관계증명서 (관계 입증용)

관계가 ‘한 번에’ 안 이어지는 경우(조부모·외조부모·배우자 쪽 가족)

조부모/외조부모, 배우자 측 가족처럼 내 가족관계증명서 한 장에 관계가 바로 안 보일 때는 연결 서류를 추가로 준비하면 재요청을 줄일 수 있습니다.

• 예) 외조부모상: 본인 가족관계증명서 + 어머니 가족관계증명서처럼 관계가 이어지게 준비
• 예) 배우자 부모상: 혼인관계증명서 또는 배우자 기준 가족관계증명서로 연결

회사에서 추가로 요청할 수 있는 서류

• 장례식장 확인서(조문객 확인서) 또는 부고장(회사 내부 기준에 따라)
• 사망자 기준 서류가 필요한 경우 제적등본을 요청받는 케이스도 있습니다(주로 관계가 복잡할 때).

경조휴가가 부족하거나 회사에 규정이 없을 때

규정이 없거나(혹은 인정 범위가 좁거나) 일수가 부족하다면 보통은 연차를 이어서 쓰는 방식이 가장 현실적입니다. 사

정이 급박한 상황에서는 먼저 휴가를 사용하고, 복귀 후에 서류를 제출하는 형태로 처리해주는 회사도 많습니다.

또 한 가지, 회사가 경조휴가 자체를 운영하지 않는다면 “무조건 불가”로 끝나는 경우보다는 연차·무급휴가·근무형태 조정(재택/시간 조정 등) 같은 대안을 함께 제시하는 방식으로 협의되는 편입니다.

참고로, 배우자 출산휴가처럼 법에서 정해둔 휴가와 경조휴가는 성격이 다릅니다. 배우자 출산휴가처럼 법정휴가 항목은 회사 규정보다 법이 우선이라, 일수·사용 방식이 더 명확하게 잡혀 있습니다.

경조사별 휴가일수 표 (제20조 1항)

회사에 말할 때 부담을 줄이는 표현(필요한 정보만 전달)

경황이 없을 때 길게 설명하기보다, 회사에 전달해야 할 정보만 짧게 정리해두면 커뮤니케이션이 빨라집니다.

• 관계: 부모상(부/모), 배우자상, 자녀상 등
• 기간: 장례 일정(발인 날짜 중심) + 복귀 예정일
• 제출: 복귀 후 사망진단서/가족관계증명서 제출 가능 여부

휴가를 끊어서 쓰는 것도 가능할까?

가능한 회사도 있지만, 경조휴가를 “연속 사용”으로 제한하는 곳도 있어요.

장례 직후 며칠은 출근하고, 나중에 정리할 시간이 필요해 다시 쓰고 싶은 경우가 생기는데, 이 부분은 규정 문구에 따라 갈립니다. 애매하면 인사팀에 “연속 사용인지, 분할 사용 가능한지”만 확인하면 됩니다.

원격지(타지역) 장례일 때 이동일이 붙는 경우

타지역 장례로 왕복 이동 시간이 크게 들어가면 회사 규정에 따라 추가 시간이 인정되는 경우가 있습니다.

특히 출장 규정처럼 “이동에 필요한 기간”을 별도로 보는 회사도 있어, 본가가 먼 편이라면 인사팀에 미리 공유해두는 게 좋습니다.

장례식 부의금 조의금 봉투 쓰는법. 문구. 이름, 회사명 소속

마음이 무너지는 시기엔 회사 일까지 신경 쓰는 것 자체가 큰 부담입니다. 그래도 휴가 일수, 휴일 포함 여부, 제출 서류 이 세 가지만 먼저 정리해두면 이후 처리 속도가 확실히 빨라집니다.

장례식 부조금 및 방문복장 진행절차 및 주의사항 20가지

 

자주 묻는 질문

Q1. 경조휴가가 회사 규정에 없으면 정말 못 쓰나요?
A. 규정에 없으면 “경조휴가”로 처리되긴 어렵지만, 보통은 연차 또는 무급휴가, 근무형태 조정으로 협의됩니다. 급한 경우엔 먼저 비우고 복귀 후 정산하는 방식도 많아요.

Q2. 경조휴가는 무조건 유급인가요?
A. 회사가 유급으로 운영하는 곳이 많지만, 법으로 통일된 형태가 아니라 회사 규정에 따릅니다. 사내 공지에 “유급 특별휴가”로 적혀 있는지 확인해보세요.

Q3. 주말·공휴일이 끼면 일수에서 빠지나요?
A. 회사 규정 문구에 따라 달라집니다. “휴일 포함”이면 달력 기준으로 세는 경우가 많고, “근무일”로 표현돼 있으면 주말은 빠지는 편입니다.

Q4. 장례가 끝난 뒤 며칠 지나서 써도 되나요?
A. 회사마다 제한이 있습니다. “상 발생일 기준 며칠 이내”처럼 기한을 두는 곳이 있어, 인사팀에 사용 가능 기간을 확인하는 게 안전합니다.

Q5. 서류는 원본만 가능한가요?
A. 요즘은 사본/스캔본으로 받는 곳도 많고, 원본을 요구하는 회사도 있습니다. 보통은 사망진단서(또는 사망확인서)와 가족관계증명서 조합으로 처리됩니다.

Q6. 가족관계증명서는 “상세”로 떼야 하나요?
A. 회사가 특정 형태를 지정하지 않으면 일반으로도 되는 경우가 많지만, 관계가 한 장에 명확히 안 잡히면 “상세” 또는 연결 서류가 필요할 수 있습니다.

Q7. 조부모·외조부모상은 서류가 왜 더 까다롭죠?
A. 본인 기준 가족관계증명서에 조부모가 바로 표시되지 않는 케이스가 있어, 부모 기준 서류로 관계를 이어 보여줘야 하는 상황이 생깁니다.

Q8. 형제자매 사망은 회사마다 일수가 크게 다른가요?
A. 차이가 있는 편입니다. 어떤 회사는 1일, 어떤 회사는 3일로 두기도 합니다. “형제자매”에 배우자 형제자매까지 포함하는지 여부도 회사 규정마다 달라요.

Q9. 경조휴가와 연차를 붙여서 써도 되나요?
A. 대부분 가능하지만, 회사가 연속 사용을 제한하거나 팀 운영 사정으로 협의가 필요한 경우도 있습니다. 일정이 길어질 것 같다면 미리 공유해두면 갈등이 줄어듭니다.

Q10. 장례 참석이 타지역이라 이동 시간이 큰데, 일수에 반영되나요?
A. 회사 규정이나 관행에 따라 인정되는 곳이 있습니다. 최소한 “타지역 장례로 이동이 필요하다”는 사실을 신청 때 함께 적어두면 인사팀 판단이 쉬워집니다.