윈도우 로컬계정 추가·삭제 정리: 게스트 계정부터 관리자 권한까지 (윈도우10/11)
한 대의 PC를 여러 사람이 같이 쓰면, 사소한 설정 하나로도 일이 커집니다. 브라우저 로그인, 다운로드 폴더, 메신저 자동 로그인, 업무 문서 접근 권한까지 전부 섞이기 때문입니다. 그래서 윈도우에서는 사용자별로 분리된 사용자 계정을 만들고, 계정 유형에 따라 권한을 다르게 주는 방식이 가장 깔끔합니다.
이 글은 윈도우10 기준으로 화면 예시가 들어가지만, 실제 메뉴 구조는 윈도우11에서도 거의 동일하게 따라가면 됩니다. 특히 요즘은 “무조건 마이크로소프트 계정”으로 몰아가는 분위기라, 로컬계정(오프라인 계정)으로 분리해서 쓰는 게 오히려 더 편할 때가 많습니다.
윈도우 사용자 계정 종류
계정 이름이 비슷해서 헷갈리는데, 실제로는 “로그인 방식”과 “권한”이 따로 움직입니다.
그럼 아래 표는 윈도우10/윈도우11 최신 기준으로 보기 쉽게 다시 정리했으니 참고하세요
| 계정 | 설명 | 추천 상황 |
| 마이크로소프트 계정 | Outlook/OneDrive/Store 등과 연결되는 온라인 로그인 동기화(설정·브라우저·암호·테마)가 편해짐 |
개인 PC 1대, 동기화가 중요한 경우 |
| 로컬 계정 | 해당 PC 안에서만 쓰는 오프라인 로그인 인터넷 없이도 사용 가능, 분리 관리가 쉬움 |
가족/공용 PC, 업무·개인 분리, 로그인 흔적 최소화 |
| 회사/학교 계정 | 조직(회사·학교) 정책이 묶인 로그인 업무 앱·메일·보안 정책(관리)과 연결 |
사내 PC, 학교 실습실, 조직 관리 PC |
| 표준 사용자 | 일반 사용 권한(설치·시스템 변경은 제한) 실수로 시스템을 망가뜨릴 확률이 낮음 |
가족 계정, 공용 계정은 기본적으로 이걸 추천 |
| 관리자 | 프로그램 설치/제거, 시스템 변경, 계정 관리 가능 권한이 큰 만큼 보안 리스크도 커짐 |
PC 주인(1명)만 유지하는 편이 안전 |
| 게스트(Guest) | 예전 윈도우에 있던 “손님용 계정” 개념 요즘은 기본 제공이 사실상 중단이라, 대신 표준 사용자로 대체하는 게 현실적 |
“게스트” 이름으로 로컬 계정 생성해서 대체 |
핵심 요즘 윈도우는 “게스트 계정”을 별도 메뉴로 친절하게 제공하지 않는 경우가 많습니다. 대신 표준 사용자 로컬계정을 하나 만들어서 손님용/가족용으로 쓰는 방식이 가장 무난합니다.
윈도우 사용자계정: 가족 구성원·회사·학교 계정 추가
윈도우 검색창에 계정 관리를 검색해서 실행합니다.
이메일 및 계정에서는 마이크로소프트 계정, 그리고 회사/학교 계정을 연결할 수 있습니다. 업무용 PC라면 여기서 조직 계정을 붙여두는 게 기본입니다.
가족이 함께 쓰는 PC라면 가족 및 다른 사용자에서 계정을 더 만들 수 있습니다. 다만 “가족 구성원”은 계정 연결 구조가 있는 편이라, 그냥 손님용으로 쓰려면 로컬계정을 하나 만들어 표준 사용자로 두는 쪽이 더 간단합니다.
회사나 학교 실습실처럼 여러 사람이 돌려 쓰는 PC라면, 회사 또는 학교 계정을 붙여서 권한과 정책을 통일하는 쪽이 관리가 쉽습니다.
오프라인 로컬계정 사용자 추가
로컬계정은 “메일 로그인” 없이도 만들 수 있습니다.
손님용 계정을 만들 때 특히 유용하고, 표준 사용자로 두면 시스템 건드릴 일도 거의 없어집니다.
명령 프롬프트를 관리자 권한으로 실행합니다. 일반 권한으로 열면 계정 생성이 막히는 경우가 있고, 관리자 계정으로 로그인한 상태면 보통 문제 없이 진행됩니다.
상단에 관리자 표시가 보이면 준비 끝입니다.
예를 들어 손님용 계정 이름을 Yellow로 만들고 싶다면 아래처럼 입력합니다.
net user Yellow /add“게스트” 느낌으로 쓰고 싶으면 이름을 Guests로 만들어도 됩니다. (요즘은 진짜 Guest 계정 대신 이런 식으로 대체 계정을 쓰는 경우가 많습니다.)
net user Guests /add이미 같은 이름의 계정이 있으면 생성이 막힙니다. 그럴 땐 이름만 바꿔서 다시 만들면 됩니다.
로컬사용자 게스트계정 추가 확인 및 변경
추가된 계정이 제대로 만들어졌는지 확인하려면, 시작 메뉴에서 사용자 이름을 눌러 계정 전환 목록을 보면 됩니다.
예시처럼 새로 만든 계정이 보이면 정상입니다. 관리자 계정(Administrator)을 별도로 다루는 경우도 있는데, 개인 PC에서는 웬만하면 기본 관리자 1개만 두는 편이 보안적으로 편합니다.
설정 화면에서도 “가족 및 다른 사용자”에서 방금 만든 로컬계정을 확인할 수 있습니다.
사용자계정 관리자권한 변경
만든 계정을 관리자 권한으로 바꿀 수도 있습니다.
다만 손님용/가족용 계정을 관리자로 올리면, 설치/설정 변경이 가능해져서 나중에 골치 아픈 일이 생기기 쉽습니다. 특별한 이유가 없으면 표준 사용자 유지가 편합니다.
사용자계정 삭제 전 꼭 확인
계정을 지우면 그 계정으로 쓰던 바탕화면, 다운로드, 문서, 사진, 음악 등 사용자 폴더가 같이 정리됩니다. 특히 공용PC에서 “임시로 쓰던 파일”이 여기저기 흩어져 있는 경우가 많아서, 삭제 전에 필요한 건 꼭 옮겨두는 게 안전합니다.
컴퓨터 관리에서 사용자·관리자 계정 추가/삭제
설정 화면이 아니라, 윈도우 내장 관리 도구로 계정을 다루고 싶다면 컴퓨터 관리가 빠릅니다.
로컬 환경에서 계정/그룹을 한눈에 보기 좋고, 권한 분리도 명확합니다.
시스템 도구 쪽에서 Administrators와 Users를 주로 봅니다.
- Administrators : 관리자 그룹
- Users : 일반 사용자 그룹
여기서 계정을 더블클릭하면 속성 확인/변경이 가능하고, 불필요한 계정은 정리할 수도 있습니다. 공용PC라면 이 화면에서 계정이 너무 늘어나지 않게 주기적으로 정리해두면 깔끔합니다.
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공용PC에서 로컬계정을 “게스트처럼” 쓰는 세팅
손님용 로컬계정을 만들었다면, 그다음이 더 중요합니다. 계정 자체보다 권한을 어디까지 줄지가 체감이 큽니다.
공용PC라면 ‘표준 사용자’가 기본
손님용 계정을 관리자 권한으로 두면, 프로그램 설치/제거·시스템 설정 변경이 가능해져서 어느 순간 PC 상태가 급격히 지저분해집니다. 그래서 공용PC는 표준 사용자가 기본이고, 설치가 필요할 때만 주인 계정(관리자)로 작업하는 방식이 깔끔합니다.
계정 이름을 ‘Guest’처럼 써도 되는가
이름을 Guests, Visitor, Family 같은 식으로 만들어도 문제 없습니다. 다만 회사나 학교처럼 정책이 있는 환경이라면 이름보다 “그룹(Users/Administrators)”이 더 중요해서, Users 그룹에 묶여 있는지 먼저 확인하는 편이 안전합니다.
암호는 걸어둘까, 말까
집에서 가족끼리 쓰는 공용PC라면 암호 없이 써도 편합니다. 대신 외부인이 접근할 가능성이 있거나, 노트북처럼 들고 다니는 환경이면 최소한의 암호는 걸어두는 게 좋습니다. 특히 업무 자료가 있는 PC라면 “편함”보다 “사고 방지”가 더 큽니다.
계정 삭제가 부담스럽다면 ‘로그아웃 습관’만 잡아도 반은 해결
손님이 잠깐 쓰고 간 뒤, 계정 자체를 매번 지우는 건 솔직히 귀찮습니다. 그럴 땐 계정을 남겨두되, 브라우저 자동 로그인·클라우드 동기화·메신저 자동 실행만 꺼두면 훨씬 덜 지저분해집니다. 공용PC에서 계정 관리가 힘들어지는 건 대부분 여기서 시작합니다.
자주 묻는 내용
Q. 윈도우11에서 “게스트 계정” 메뉴가 안 보이는데 정상인가요?
A. 정상인 경우가 많습니다. 요즘은 별도 게스트 메뉴 대신, 로컬계정(표준 사용자)을 하나 만들어 손님용으로 쓰는 방식이 가장 현실적입니다.
Q. 로컬계정 만들 때 꼭 마이크로소프트 이메일이 필요하나요?
A. 아닙니다. 설정 화면에서 로컬계정을 선택할 수도 있고, 이 글처럼 net user로 바로 만들 수도 있습니다.
Q. net user로 만든 계정이 로그인 화면에 안 보일 때가 있어요.
A. 보통은 재부팅 또는 로그아웃 한 번이면 나타납니다. 그래도 안 보이면 컴퓨터 관리(로컬 사용자 및 그룹)에서 실제로 생성됐는지 확인해보면 빠릅니다.
Q. 손님용 계정을 삭제하면 어떤 데이터가 같이 사라지나요?
A. 해당 계정으로 만든 사용자 폴더(바탕화면/다운로드/문서/사진 등)가 같이 정리됩니다. 남겨야 할 파일이 있다면 삭제 전에 다른 드라이브나 다른 계정 폴더로 옮겨두는 게 안전합니다.
Q. 공용PC인데 설치가 필요할 때마다 관리자 계정이 꼭 필요한가요?
A. 대부분의 설치/시스템 변경은 관리자 권한이 필요합니다. 그래서 공용PC는 “손님 계정은 표준 사용자”, “설치는 관리자 계정으로만” 이 조합이 가장 관리가 편합니다.
Q. 회사/학교 계정을 추가하면 어떤 점이 달라지나요?
A. 조직에서 보안 정책, 앱 접근, 계정 제한이 같이 들어올 수 있습니다. 공용PC라면 개인 계정과 섞이지 않게 분리해두는 게 정리도 쉽고 문제도 덜 생깁니다.
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