아웃룩 연락처 추가 메일쓰기 프로필사진 등록 이메일 작성

노랗 2021. 5. 19.

마이크로소프트의 오피스 아웃룩을 사용하면 업체 및 친구들 등 다양한 이메일을 통합 관리하고 원하는 사람들의 개인정보를 등록하여 필요할 때마다 바로바로 적용하여 사용할 수 있습니다.

자주 사용하는 이메일이 있다면 상대방의 이름 및 회사, 이메일 주소 및 연락처, 주소 등 개인정보를 등록하고 알아보기 쉽도록 프로필 이미지 사진을 첨부하는 등 적어 놓는 나면 추후 연락을 받을 때 기억을 되돌리는데 도움이 됩니다.

그리고 이렇게 등록한 메일 정보는 상대방 메일에서도 표시가 되기 때문에 업무적으로도 좋은 효과를 발휘합니다.

아웃룩을 실행 후 상단에 홈버튼을 선택합니다.

새 항목 -> 연락처 항목을 선택합니다.

그럼 기본적으로 상대방의 이름 및 회사, 부서, 이메일(전자메일), 주소 등을 등록할 수 있습니다.

그리고 표시이름에는 어떻게 등록하냐에 따라 상대방 메일에 자신이 등록한 이름으로 표시됩니다.

기본적인 정보를 입력 후 프로필 이미지를 클릭해서 알아보기 쉽도록 상대방의 사진을 넣어준다면 이름이나 메일주소로 기억나지 않는 상대를 떠올리는데 도움이 됩니다.

그 외에도 상대방의 명함이미지가 있다면 명함을 클릭해 명함 이미지도 함께 첨부합니다.

그리고 상대방의 지도를 주소외에도 지도찾기를 통해 더욱 알아보기 쉽도록 등록한다면 이메일을 보내기에 더욱 수월합니다.

아웃룩 그림 안뜸 엑박 자동 다운로드 설정 - 노랗IT월드

아웃룩 그림 사진등의 파일로 정크파일 및 스팸메일을 첨부할 위험이 있기 때문에 자체적으로 원하는 메일에 한해서만 사진이 표시되도록 수동으로 설정되어 있기 때문이며 사진을 다운로드

yellowit.co.kr

그럼 아웃룩을 통해 메일을 작성합니다.

홈 -> 새 전자메일을 선택합니다.

서명기능을 사용하면 간단하게 기본 인사문구를 바로 사용할 수 있습니다.

아웃룩 서명 등록 인사말 명함정보 입력방법 - 노랗IT월드

마이크로소프트의 오피스시리즈는 회사업무에 도움이 되는 프로그램이 많이 있는데 그중에서도 아웃룩 사용하면 쉽게 메일을 관리할 수 있습니다. 그리고 인사말이나 메일 회사정보등을 서명

yellowit.co.kr

메일을 작성했다면 "받는사람"을 선택합니다.

그럼 앞서 등록한 연락처가 표시됩니다.

이를 받느사람이나 참조,숨은참조를 클릭하면 해당 연락처가 자동으로 등록됩니다.

이상 아웃룩을 통해 상대방 연락처 이메일 주소를 등록하고 메일 작성시 주소록을 사용하는 방법을 알아보았습니다.

아웃룩의 부가적인 기능이 궁금하다면 아래 포스팅을 참고하세요

댓글