윈도우11 네트워크 프린터 공유｜다른 PC에서 프린터 연결·안될 때 해결

윈도우11 네트워크 프린터 공유｜다른 PC에서 프린터 연결·안될 때 해결

사무실이나 집에서 프린터 한 대를 여러 컴퓨터에서 같이 사용하다 보면 PC마다 USB 케이블을 바꿔 꽂을 필요가 없습니다.

저도 한쪽 데스크톱에 USB로 연결한 프린터를 다른 노트북에서도 써야 할 때는 Windows 프린터 공유를 이용하는 편입니다.

다만 네트워크 프린터라고 전부 연결 방식이 같은 건 아닙니다.

프린터가 한 대의 PC에 USB로 연결돼 있고 그 PC를 거쳐 공유하는 방식도 있고, 프린터 자체가 Wi-Fi나 LAN에 연결돼 각 PC가 프린터에 직접 접속하는 방식도 있습니다.

윈도우11 네트워크 프린터 공유 및 다른 PC 연결

먼저 내 프린터가 어떤 방식인지 확인합니다.

USB 프린터
프린터가 PC 한 대에 USB로 연결됨
→ 그 PC에서 프린터 공유를 켜고 다른 PC가 접속

Wi-Fi·유선 LAN 프린터
프린터 자체가 공유기와 연결됨
→ 각 PC에서 프린터 IP 또는 자동 검색으로 직접 설치

Wi-Fi Direct 프린터
공유기를 거치지 않고 노트북·스마트폰과 직접 연결
→ 일반 사무실 네트워크 프린터와는 연결 방식이 다름

USB 공유 프린터와 네트워크 프린터 차이

이 차이를 모르고 설치하면 프린터가 안 보일 때 어디를 확인해야 하는지부터 헷갈립니다.

방식	연결 구조	장단점
USB 프린터 공유	프린터 → 메인 PC → 다른 PC	기존 USB 프린터 재활용 가능 메인 PC가 꺼지면 출력 불가
유선 LAN 프린터	프린터 → 공유기 → 각 PC	안정적이고 사무실에 적합 프린터 IP 관리 필요
Wi-Fi 프린터	프린터 → Wi-Fi → 각 PC	케이블 없이 편리 무선 상태에 영향
Wi-Fi Direct	프린터 ↔ PC·스마트폰 직접 연결	공유기 없이 사용 가능 기존 Wi-Fi 연결과 전환 필요할 수 있음

여러 사람이 매일 출력해야 하는 사무실이라면 개인적으로는 프린터 자체를 LAN이나 Wi-Fi로 연결해서 각 PC가 직접 사용하는 방식이 가장 편합니다.

USB 프린터 공유는 이미 가지고 있는 프린터를 추가 비용 없이 여러 PC에서 사용할 수 있다는 장점이 있지만, 프린터가 연결된 메인 PC가 항상 켜져 있어야 합니다.

USB 프린터를 다른 PC와 공유하는 방법

먼저 프린터가 USB로 연결돼 있는 메인 PC에서 인쇄가 정상적으로 되는지 확인합니다.

메인 PC 자체에서 테스트 페이지도 출력되지 않는다면 네트워크 공유부터 만질 게 아니라 프린터 드라이버나 USB 연결부터 해결해야 합니다.

네트워크를 개인으로 설정

설정 → 네트워크 및 인터넷 → Wi-Fi 또는 이더넷 → 현재 네트워크로 들어갑니다.

집이나 회사처럼 신뢰할 수 있는 네트워크라면 개인 네트워크로 설정합니다.

공용 네트워크 상태에서는 다른 PC 검색이나 프린터 공유가 제한될 수 있습니다.

네트워크 검색·파일 및 프린터 공유 켜기

설정 → 네트워크 및 인터넷 → 고급 네트워크 설정 → 고급 공유 설정으로 들어갑니다.

개인 네트워크에서:

• 네트워크 검색 켜기
• 파일 및 프린터 공유 켜기

두 옵션이 모두 켜져 있어야 다른 Windows PC가 공유 프린터를 찾기 쉽습니다.

공유폴더까지 같이 설정해야 한다면 여기서 내용을 길게 반복하기보다 아래 글을 참고하는 편이 낫습니다.

윈도우11 네트워크 공유폴더 설정｜권한·암호·PC 연결방법

윈도우11에서 프린터 공유 켜기

설정 → Bluetooth 및 장치 → 프린터 및 스캐너로 들어갑니다.

현재 USB로 연결돼 정상적으로 사용 중인 프린터를 선택한 뒤 프린터 속성을 실행합니다.

공유 탭으로 이동해서 이 프린터 공유를 체크합니다.

여기서 표시되는 공유 이름을 기억해둡니다.

예를 들어:

컴퓨터 이름 : OFFICE-PC
프린터 공유 이름 : HP8710

으로 설정했다면 다른 PC에서는 아래 경로로 접근할 수 있습니다.

\\OFFICE-PC\HP8710

USB 공유 프린터에서 가장 많이 놓치는 부분

프린터가 연결된 OFFICE-PC가 꺼져 있거나 절전모드에 들어가면 다른 PC에서도 출력할 수 없습니다.

프린터 자체가 Wi-Fi·LAN으로 연결된 네트워크 프린터라면 이런 제약이 없습니다.

다른 PC에서 공유 프린터 연결

이제 출력할 다른 노트북이나 데스크톱에서 프린터를 추가합니다.

설정 → Bluetooth 및 장치 → 프린터 및 스캐너로 이동합니다.

장치 추가를 누르면 같은 네트워크에 있는 프린터를 검색합니다.

목록에 원하는 프린터가 보이면 장치 추가를 누르면 됩니다.

공유 프린터가 자동으로 안 보일 때

몇 분 기다려도 프린터가 나타나지 않는다면 원하는 프린터가 목록에 없습니다 또는 수동 추가 메뉴를 선택합니다.

이름으로 공유 프린터 선택에서 아래처럼 입력합니다.

\\컴퓨터이름\프린터공유이름

예를 들어:

\\OFFICE-PC\HP8710

컴퓨터 이름으로 안 된다면 IP 주소를 사용할 수도 있습니다.

\\192.168.0.20\HP8710

이 과정에서 사용자 이름과 암호를 요구한다면 프린터가 연결돼 있는 메인 PC의 Windows 계정으로 인증해야 할 수 있습니다.

프린터 자체가 Wi-Fi·LAN을 지원한다면 직접 연결이 더 편합니다

원문에서 사용한 HP OfficeJet Pro 8710처럼 프린터 자체가 네트워크 연결을 지원한다면 굳이 다른 PC를 거쳐 공유할 필요가 없습니다.

Wi-Fi 및 Wi-Fi Direct 프린터 연결

프린터 설정에서 집이나 사무실 공유기의 Wi-Fi에 연결하거나 LAN 케이블을 연결합니다.

그다음 Windows에서 프린터 및 스캐너 → 장치 추가를 누르면 같은 네트워크에 있는 프린터가 검색됩니다.

이 방식은 각 PC가 프린터와 직접 통신하므로 특정 컴퓨터를 항상 켜둘 필요가 없습니다.

자동 검색이 안 되면 IP 주소로 프린터 추가

사무실에서는 프린터 IP 주소를 고정해서 사용하는 경우가 많습니다.

자동 검색이 안 된다면 수동 추가에서 TCP/IP 주소 또는 호스트 이름을 사용하여 프린터 추가를 선택하고 프린터 IP를 입력합니다.

예 : 192.168.0.50

프린터 자체에 고정 IP를 설정하거나 공유기에서 DHCP 예약을 걸어두면 IP가 바뀌어서 갑자기 출력이 안 되는 일을 줄일 수 있습니다.

HP OfficeJet Pro 네트워크 프린터 설치

제가 사용했던 HP OfficeJet Pro 계열도 Windows에서 자동 검색이 되는 경우가 많았습니다.

설정 → Bluetooth 및 장치 → 프린터 및 스캐너로 이동합니다.

같은 네트워크에 프린터가 정상적으로 연결돼 있다면 목록에 모델명이 표시됩니다.

HP OfficeJet Pro 8710 네트워크 프린터 설치

여기서는 HP OfficeJet Pro 8710이 자동으로 검색됐고 장치 추가를 눌러 설치했습니다.

Windows 기본 드라이버로 바로 설치되는 경우도 있지만 인쇄 품질 설정, 스캔, 양면 인쇄, 잉크 상태 같은 제조사 기능까지 사용하려면 HP·Canon·Epson·Brother·삼성 등 제조사 공식 드라이버를 설치하는 게 좋습니다.

설치 후 테스트 페이지 인쇄

네트워크 프린터 설치 후 테스트 페이지 인쇄

설치가 끝났다고 바로 정상이라고 보기보다는 프린터 속성 → 테스트 페이지 인쇄까지 해보는 게 좋습니다.

테스트 페이지가 정상적으로 출력된다면:

• Windows에서 프린터 인식
• 프린터 드라이버 설치
• 네트워크 연결
• 실제 인쇄 데이터 전송

까지 정상적으로 이루어지고 있다고 볼 수 있습니다.

네트워크 프린터가 검색되지 않을 때

프린터가 켜져 있는데 Windows 목록에 아예 나오지 않는다면 몇 가지를 먼저 확인합니다.

증상	확인할 부분
USB 공유 프린터가 안 보임	메인 PC 전원·개인 네트워크·프린터 공유
Wi-Fi 프린터가 안 보임	PC와 프린터가 같은 공유기인지 확인
프린터 이름으로만 안 됨	IP 주소로 수동 추가
설치는 되는데 인쇄 안 됨	인쇄 대기열·드라이버·Print Spooler
사용자 이름·암호 요구	메인 PC Windows 계정·자격 증명

같은 공유기에 연결돼 있는지 확인

프린터는 사무실 Wi-Fi에 붙어 있는데 노트북은 게스트 Wi-Fi에 연결돼 있다면 서로 검색되지 않을 수 있습니다.

유선과 무선이 섞여 있어도 같은 내부 LAN이라면 문제없지만, 공유기에서 게스트 격리나 VLAN을 사용한다면 장치끼리 통신이 차단될 수 있습니다.

인쇄 대기열에 문서만 쌓이고 출력이 안 될 때

프린터 설치는 되어 있는데 인쇄를 눌러도 아무 반응이 없고 대기열에 문서만 계속 쌓이는 경우가 있습니다.

이럴 때는 먼저 모든 인쇄 작업을 취소하고 프린터 전원을 껐다 켭니다.

그래도 그대로라면 Windows의 Print Spooler 서비스를 다시 시작해볼 수 있습니다.

Win + R을 누르고:

services.msc

를 실행합니다.

Print Spooler를 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 다시 시작합니다.

네트워크 프린터 드라이버 설치 오류

다른 PC에서 공유 프린터를 추가하면서 드라이버 설치 단계에서 멈추는 경우도 있습니다.

특히 오래된 프린터는 Windows 기본 드라이버만으로 설치되지 않거나 제조사 드라이버가 너무 오래돼 최신 Windows 11과 맞지 않을 수 있습니다.

이런 경우에는 먼저 프린터 제조사에서 해당 모델의 Windows 11 드라이버가 있는지 확인합니다.

HP OfficeJet Pro 8710·8210·8610·7740 프린터 드라이버 설치

0x0000011b 네트워크 프린터 연결 오류

예전부터 공유 프린터를 사용해온 PC라면 0x0000011b 같은 오류를 본 경우도 있을 겁니다.

이 오류는 과거 Windows의 프린터 RPC 보안 강화와 공유 프린터 환경이 맞물리면서 많이 발생했습니다.

인터넷에 검색하면 레지스트리에서 RpcAuthnLevelPrivacyEnabled 값을 변경하라는 오래된 방법이 많이 나옵니다.

현재는 레지스트리 보안을 낮추는 방법부터 적용하지 않는 편이 좋습니다.

먼저 Windows 업데이트를 모두 적용하고,
메인 PC와 클라이언트 PC를 재부팅한 뒤,
공유 프린터를 제거하고 다시 추가하고,
최신 제조사 드라이버로 설치해보는 순서가 안전합니다.

특히 회사 환경에서는 프린터 보안 정책과 관리자 권한이 적용될 수 있기 때문에 임의로 RPC 보안 값을 낮추기보다 관리자에게 확인하는 편이 좋습니다.

프린터가 안 보이면 삭제 후 다시 추가

공유 프린터가 목록에는 남아 있는데 계속 오프라인으로 표시되거나 연결 오류가 반복된다면 한번 제거했다 다시 잡는 편이 빠른 경우도 있습니다.

1. 설정 → Bluetooth 및 장치 → 프린터 및 스캐너
2. 문제가 있는 프린터 선택
3. 제거
4. Windows 재부팅
5. 프린터 및 스캐너에서 다시 장치 추가
6. 안 보이면 \\PC이름\공유이름 또는 IP로 수동 설치

Wi-Fi Direct로 스마트폰·노트북에서 출력

프린터에 Wi-Fi Direct가 있다면 공유기가 없어도 스마트폰이나 노트북을 프린터와 직접 연결해서 출력할 수 있습니다.

다만 Wi-Fi Direct는 일반적인 사무실 공유 프린터와는 성격이 조금 다릅니다.

핸드폰 프린터 연결 모바일 출력방법

여러 PC가 항상 같은 프린터를 사용하는 환경이라면 공유기의 Wi-Fi 또는 유선 LAN에 프린터를 연결하는 쪽이 편하고, 스마트폰에서 가끔 출력하는 용도라면 Wi-Fi Direct가 유용합니다.

네트워크 프린터 연결 오류 빠른 점검

현재 상황	먼저 확인할 것
USB 공유 프린터가 안 됨	메인 PC 전원·프린터 공유·네트워크 검색
Wi-Fi 프린터가 안 보임	같은 Wi-Fi·프린터 IP 확인
프린터 검색은 되는데 설치 안 됨	Windows 업데이트·최신 드라이버
프린터 설치 후 출력 안 됨	인쇄 대기열·Print Spooler
프린터 이름으로 연결 안 됨	IP 주소로 수동 연결
네트워크 자격 증명 요구	공유 PC Windows 계정 확인
메인 PC 끄면 출력 안 됨	USB 공유 방식에서는 정상

윈도우11 네트워크 프린터 FAQ

USB 프린터도 네트워크 프린터로 사용할 수 있나요?

가능합니다. USB 프린터가 연결된 Windows PC에서 프린터 공유를 켜면 같은 네트워크의 다른 PC에서 해당 프린터를 설치할 수 있습니다. 다만 프린터가 연결된 PC가 켜져 있어야 합니다.

공유 프린터와 Wi-Fi 프린터 중 어떤 게 좋나요?

기존 USB 프린터를 계속 사용하는 경우에는 Windows 공유가 경제적입니다. 여러 사람이 매일 출력하는 사무실이라면 프린터 자체가 LAN이나 Wi-Fi를 지원하는 방식이 관리하기 편합니다.

네트워크 프린터가 자동으로 검색되지 않습니다

공유 프린터라면 \\컴퓨터이름\프린터공유이름으로 수동 추가하고, 네트워크 프린터라면 프린터 IP 주소로 TCP/IP 프린터를 추가해볼 수 있습니다.

프린터 IP 주소가 자꾸 바뀝니다

공유기의 DHCP 예약 기능으로 프린터 MAC 주소에 같은 IP가 할당되도록 하거나 프린터 자체에 고정 IP를 설정하면 관리가 편합니다.

다른 PC에서 사용자 이름과 암호를 요구합니다

USB 공유 프린터라면 프린터가 연결돼 있는 메인 PC의 Windows 계정 인증을 요구할 수 있습니다. 저장된 자격 증명이 잘못돼 있다면 Windows 자격 증명 관리자에서 기존 항목을 정리합니다.

프린터는 온라인인데 출력되지 않습니다

인쇄 대기열에 실패한 문서가 남아 있는지 확인하고 Print Spooler 서비스를 다시 시작해봅니다. 그래도 안 된다면 프린터를 제거하고 최신 드라이버로 다시 설치합니다.

네트워크 프린터를 공유하려면 공유폴더도 만들어야 하나요?

아닙니다. Windows의 파일 및 프린터 공유 기능은 사용하지만 실제 파일 공유폴더를 별도로 만들어야 프린터를 공유할 수 있는 것은 아닙니다.

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여러 PC가 쓴다면 프린터 연결 방식을 먼저 고르는 게 편합니다

프린터 한 대를 여러 컴퓨터에서 사용할 때 무조건 Windows 공유부터 설정할 필요는 없습니다.

기존 USB 프린터라면 메인 PC에서 공유하면 되고, 프린터 자체에 Wi-Fi나 LAN이 있다면 각 PC에서 프린터에 직접 연결하는 쪽이 훨씬 간단합니다.

특히 사무실에서 매일 쓰는 프린터라면 메인 PC가 꺼져서 전 직원이 출력하지 못하는 상황보다 프린터 자체를 네트워크에 직접 연결해두는 편이 관리하기 좋았습니다.

연결이 안 될 때도 무작정 공유폴더 설정이나 레지스트리부터 만지기보다 프린터 방식 확인 → 같은 네트워크 확인 → 자동 검색 → 공유 경로 또는 IP로 수동 설치 → 드라이버 → 인쇄 대기열 정도만 확인하면 대부분 원인을 좁힐 수 있습니다.