아웃룩 메일 삭제 시 원본 웹메일 서버 삭제되지 않도록 동기화 해제설정

웹 메일 삭제 시 아웃룩 원본메일 삭제되지 않도록 설정

아웃룩에서 메일을 삭제할 때 원본 메일이 삭제되지 않도록 설정하는 방법은 사용자가 메일 계정 설정에서 몇 가지 단계를 따라야 합니다. 이 설정은 실수로 메일을 삭제했을 때, 서버에 복사본을 남겨두어 중요한 메일을 다시 복구할 수 있도록 도움을 주는 것입니다.

아웃룩 메일 설정

먼저, 아웃룩에서 이 작업을 수행하기 위해서는 [파일] 탭 > [정보] 페이지로 이동하여 [계정 설정] 버튼을 클릭해야 합니다.

여기서 메일 계정 설정 팝업창이 나타나면 해당 팝업창에서는 원하는 메일 계정을 더블 클릭하여 해당 계정에 대한 설정을 변경할 수 있는 팝업창을 실행합니다.

서버에 메시지 복사본 저장

아웃룩 메일계정 설정 팝업창에서는 오른쪽 끝에 위치한 [기타 설정] 버튼을 클릭합니다.

더 상세한 설정을 변경할 수 있는 팝업창이 나타나면 여기에서는 인터넷 전자 메일 설정으로 이동하여 고급 탭을 선택합니다.

고급 탭에서는 화면 하단의 배달 섹션에서 [서버에 메시지 복사본 저장] 옵션을 찾을 수 있는데  이 옵션을 체크하면, 더 이상 메일이 서버에서 삭제되지 않게 됩니다.

만약 최신버전의 아웃룩 사용한다면 이러한 설정 없이 바로 메일설정에서 복사본 저장을 체크해제합니다.

아웃룩 설정	설정 값
보낸 항목의 복사본 저장 안함	보낸 메일함에 메일을 전송할 때 해당 메일의 복사본을 저장하지 않음. 용량 절약 및 정리 정돈에 활용.
항목을 삭제 표시하되 자동으로 이동하지 않고 삭제 표시된 항목은 사서함의 항목을 제거할 때 영구적으로 삭제합니다.	삭제 표시된 항목이 휴지통으로 이동하지 않고, 수동으로 이동하지 않은 채로 사서함에서 삭제되면 영구적으로 제거됨.
온라인 상태에서 폴더를 전환할 때 항목을 삭제합니다.	온라인 상태에서 메일함을 전환할 때 해당 폴더에 있는 항목을 자동으로 삭제함. 효율적인 메일함 관리를 위해 활용됨.

이를 통해 아웃룩에서 메일을 삭제할 때에도 서버에 안전하게 메시지가 보존되며, 필요 시 복구할 수 있도록 설정이 완료됩니다.

아웃룩 메일연동 네이버 구글 다음 설정방법

이와 같은 설정은 아웃룩뿐만 아니라 네이버메일, 구글 지메일, 다음 한메일 등과 같은 다양한 이메일 플랫폼에서도 유사하게 수행할 수 있으며 이렇게 설정을 통해 메일을 안전하게 관리할 수 있으며, 중요한 정보를 손쉽게 복구할 수 있습니다.