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MS 오피스 설치/아웃룩 Outlook

아웃룩 네이버 메일 연동 설정방법 Outlook

by 일상에 도움되는 노랗 2021. 5. 1.

아웃룩 네이버 메일 연동 설정방법 Outlook

아웃룩은 마이크로소프트의 오피스 프로그램중 하나로서 국내에는 한컴오피스도 존재하는데 MS 오피스 프로그램은 우리가 회사나 학업에 관련된 서류 작업을 하는데 도움이 되는 글로벌한 제품 중 하나로서 그중에서 아웃룩 메일관리을 사용하면 이메일 사이트에 접속하지 않고서 메일을 확인할 수 있는 장점이 있습니다.

 

아웃룩 네이버 메일 연동 설정방법 Outlook

그렇다면 어떠한 이유로 편리함이 있는지 나열해 보겠습니다.

메일통합 웃룩 메일연동 장점

Microsoft Office Outlook

메일이 하나가 아니라 기업용 업무 메일과 개인 매일 등등 사용하는 메일이 여러 가지라면 일일이 메일 홈페이지로 들어가 각각 다른 메일 주소로 로그인해서 확인해야 합니다.

 

하지만 아웃룩 메일을 사용한다면 아웃룩 프로그램 하나로 모든 메일을 한 번에 확인할 수 있는 장점이 있습니다.

 

  • 메일 서버 용량 걱정 없음
  • 아웃룩 메일을 사용하면 기존에 메일 회사에서 제공하는 메일 용량과 상관없이 메일의 내용을 하드디스크에 저장하기 수천수만 개의 메일을 직접 로컬 PC에 저장할 수 있습니다.
  • 때문에 메일서버의 용량을 신경 쓰지 않고 중요한 메일을 얼마든지 백업할 수 있습니다.
  • 편리한 메일 작성 기능

아웃룩을 사용하면 오피스의 다양한 글 작성 툴을 이용하여 손쉽게 폰트나 이미지 표 등을 삽입하여 가독성 높은 메일을 작성할 수 있는 장점이 있습니다.

 

아웃룩 네이버메일 연동방법

저는 기본적으로 아웃룩 2016 버전으로 실행했지만 아웃룩 2013이나그 이하 버전도 사용방법은 동일합니다.

 

아웃룩을 사용하여 마이크로소프트365 일부로 온라인 계정이나 조직의 마이크로 익스체인지 서버 같은 전자메일 계정을 연결할 수 있습니다.

또한 POP. Exchange ActiveSyne 계정으로도 아웃룩을 사용할 수 있다고 합니다.

전자메일 계정을 아웃룩에 등록하겠냐는 질문에 YesYes를 선택 후 다음을 눌러줍니다.

네이버메일 설정

네이버 메일 로그인 후 환경설정

그리고 아웃룩 설정에 앞서 네이버에서 타 프로그램에서 메일을 가져갈 수 있도록 설정을 해야 합니다.

기본적으로 네이버 메일 로그인 후 환경설정으로 들어가 상단에 POP3/IMAP 설정 탭을 선택합니다.

  • POP3/ SMTP 사용을 사용함으로 체크
  • 적용 범위를 기존에 받은 메일을 포함 아여 받음 체크
  • 읽음 표시에 POP3로 읽어간 메일을 읽음 표시 체크
  • 원분 저장에 네이버 메일에 원본 저장 체크
  • 외부 메일 처리에서 POP3로 읽어갈 때 외부 메일을 포함 체크

그리고 하단에 메일 프로그램 환경설정에서 각각에 대한 POP서버명과 SMTP 서버명 POP포트 등을 확인할 수 있으며 네이버 메일 설정이 완료되었다면 다시 아웃룩으로 돌아갑니다.

 

  • 다음은 메일 계정을 설정하는 부분으로 하단에 보이는 Manual Setup or additional server types (수정 설정 또는 추가 서버 유형)을 선택 후 다음을 눌러주면 서비스 선택 부분이 나옵니다.
  • 버전마다 2개가 뜨거나 3개가 뜨는 차이가 있는데 제일 하단에 있는 pop 또는 Imap 전자 메일을 연결을 선택합니다.

아웃룩 메일서버 설정

아웃룩 네이버메일 서버 설정

다음은 메일을 설정하는 부분입니다.

  • Your Name에 자신의 이름을 씁니다.
  • Email Address 에는 자신의 메일 주소
  • 계정 유형 Account Type : Pop3
  • 받는 메일 서버 Incoming Mail Server : pop.naver.com
  • 보내는 메일 서버 Outgoing Mail Server (SMTP) : smtp.naver.com
  • User Name 사용자 이름 :  이름 (이메일 주소)
  • Password  :  네이버 이메일 암호

각각 입력하고 More Settings 기타설정 눌러줍니다.

네이버 이메일 설정

두 번째 탭에서 보내는 메일 서버 Smtp 인증필요를 체크하여 받는 메일서버와 동일한 사용으로 체크하면 앞서 적은 메일 정보를 토대로 로그인하게 됩니다.

다음 고급 (Advanced)으로 들어가 아래처럼 변경합니다.

  • 받는 메일서버 POP3 : 995
  • 암호화된 연결 SSL 필요 체크
  • 보내는 메일 서버 (SMTP) : 465
  • 암호화된 다음 연결 방식 사용 : SSL

Test Account Settings

하단에 일정기간 후 서버에서 메일을 제거하기 원하다면 (Rmove From Server After) 체크 후 정상 작동되는지 테스트를 눌러주면 Input Output 모두 통과되는 것을 볼 수 있습니다.

 

이후 아웃룩을 실행시키면 정상적으로아웃룩을 통해 네이버메일 가져와진 것을 볼 수 있습니다.

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